Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
С вами
с 2015 года
Рубрикатор
Поиск

Что подразумевается в перечнях, утвержденных Приказом Минкультуры № 558 и приказом Росархива № 236,...

Комментарий к статье: Как уничтожить документы с истекшим сроком хранения

Что подразумевается в перечнях, утвержденных Приказом Минкультуры № 558 и приказом Росархива № 236, уничтожение документов только при условии проверки. Каких надзорных органов проверки? И если эти проверки не проводились, то документы так и будут хранится в организации годами и уничтожатся только при ликвидации организации? Как быть в этой ситуации?

Комментарии
08 апреля 2021
Постоянная ссылка

Проверка производится не надзорными органами, а экспертной комиссией, созданной на предприятии. Ее задача - выявить, какие документы можно уничтожить, а какие - еще нельзя. В качестве пример можно привести счет-фактуру. Для целей налогового учета ее нужно хранить 4 года, для целей бухгалтерского учета - 5 лет. Получается, что уничтожить счет-фактуры через 4 года нельзя.

Нельзя для всех однотипных документов выявить дату уничтожения, т.к. зачастую срок исчисляется с даты последнего использования. А если например, по документу идет судебный спор, иск же был подан на излете срока исковой давности? Очевидно, срок хранения документа затянется.

Ответить
08 апреля 2021
Постоянная ссылка
И все таки, как уничтожить бухгалтерские документы, если Приказами 558 и 236 определено, что только при условии проведения проверки (ревизии). А проверки(ревизии) финансоввх документом не проводились. Учрнждение казенное.
Ответить
08 апреля 2021
Постоянная ссылка

Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 №526 утверждены Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях. В соответствии с п. 2.3 названных Правил, документы временных (до 10 лет включительно) сроков хранения хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков их хранения подлежат уничтожению в порядке, установленном в пунктах 4.6 - 4.13 Правил. В общих чератах механизм уничтожения такой: в организации создается приказом Экспертная комиссия, которая проводит проверку (экспертизу) ценности документов и срока их хранения. По результатам такой проверки составляется акт о выделении к уничтожению документов. Если уничтожение производится силами самой организации - составляется акт об уничтожении. 

Ответить
Оставить комментарий
Отправить