Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
С вами
с 2015 года
Рубрикатор
Поиск

Как работодателям оформить нерабочие дни в связи с локдауном

Коронавирус принес нам периодческое введение ограничений на работу, причем с сохранением зарплаты работникам. Поэтому работодателей опять волнует множество вопросов. Как заполнить табель и начислить зарплату? Когда выплатить зарплату за октябрь? Как быть с отпускниками и увольняющимися сотрудниками? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашем материале.
Образец приказа о нерабочих днях

Как оформить нерабочие дни

Для того чтобы известить сотрудников о предстоящих нерабочих днях, работодателю необходимо издать соответствующий приказ, с которым нужно ознакомить весь коллектив. Например, можно разослать руководителям подразделений, которые доведут его до своих подчиненных, разместить на сайте компании, в рабочих чатах мессенджеров (Viber, WhatsApp, Telegram), отправить всем по электронной почте (особенно это удобно, если у каждого сотрудника есть корпоративная почта) и так далее.

Образец приказа о нерабочих днях в ноябре 2021 Скачать

Как привлечь к работе в нерабочие дни

Указ Президента допускает ситуацию, что в период нерабочих дней компании будут продолжать работать. Для этого потребуется определить численность сотрудников, которые будут обеспечивать функционирование организации. Рекомендуем издать соответствующий приказ. Более простой вариант – объединить такой приказ с приказом о нерабочих днях, то есть указать в последнем должности и Ф.И.О. сотрудников, которые будут работать (см. образец приказа выше).

Работники могут трудиться и дистанционно, если это позволяют их обязанности и организационно-технические условия работы. Подробнее о том, как перевести на удаленку, читайте здесь:

Как перевести сотрудников на удаленку Подробнее

Как заполнить табель

Специального кода для табелирования нерабочих дней нет. Поэтому работодатели могут самостоятельно решить, как они будут обозначить такие дни в табеле. Например, можно использовать коды «НД» (нерабочий день), «НОД» (нерабочий оплачиваемый день) или «ОНД» (оплачиваемый нерабочий день). Тут все на ваше усмотрение.

Выбранный код необходимо проставить на все дни, которые должны быть рабочими в этот период по графику работы. В нижней строке, под кодом, укажите количество часов, которые должен был отработать сотрудник. 

Если сотрудник будет работать в свои рабочие дни по графику работы, то в табеле проставьте ему код «Я», а в нижней строке укажите количество часов, которые он фактически отработал в эти дни.

Выходные дни сотрудника по графику работы и нерабочий праздничный день 4 ноября отметьте в табеле кодом «В». Если сотрудник будет находиться на больничном, то в табеле проставьте ему код «Б», а в случае отпуска – «ОТ».

Как оплатить нерабочие дни

В период нерабочих дней зарплата должна быть полностью сохранена. Поэтому считаем, что сотрудникам необходимо начислить зарплату в том же размере, как если бы они работали в период нерабочих дней в соответствии с их графиком - выполнили норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате.

Обратите внимание! Нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года включительно не являются основанием для снижения зарплаты сотрудникам.

При расчете зарплаты «окладникам», необходимо учитывать не только оклад, но постоянные надбавки и доплаты (если они имеются). Для этого определите дневную сумму надбавок и умножьте ее на количество нерабочих дней. В аналогичном порядке учитываются при оплате за нерабочие дни ежемесячные премии, которые рассчитываются пропорционально отработанному времени.

Работникам со сдельной оплатой труда необходимо выплатить дополнительное вознаграждение (ст. 112 ТК РФ). Его можно определить в локальном нормативном акте.

Как оплатить работу в нерабочие дни

При пятидневке работа в нерабочие дни с 1 по 3 ноября 2021 года оплачивается работникам в обычном, а не повышенном размере.

А вот работу 30, 31 октября и с 4 по 7 ноября 2021 года необходимо оплатить по правилам ст. 153 ТК РФ, то есть не менее чем в двойном размере.

Как учесть нерабочие дни при расчете среднего заработка

Если сотрудник не работал в нерабочие дни, то эти дни и сохраненная за них зарплата не учитываются при определении среднего заработка.

Если человек работал в нерабочие дни, то этот период работы и начисления за него учитываются при определении среднего заработка.

Когда выплатить зарплату за октябрь

Нерабочие дни с 30 октября по 3 ноября и с 5 по 7 ноября 2021 года не относятся к выходным или праздничным дням, поэтому работодатель не обязан выдавать зарплату заранее.

Но в Минтруде придерживаются иного мнения. Ведомство считает, что зарплату нужно выплатить до наступления нерабочих дней. Поэтому, если срок выплаты зарплаты приходится на этот период, то все же рекомендуем начислить и  выплатить ее в последний рабочий день октября – в пятницу, 29 числа.

В каких регионах продлеваются нерабочие дни Подробнее

Как оплатить больничные в нерабочие дни

Больничные листы оплачиваются в обычном порядке, за все календарные дни болезни, вне зависимости от того, приходится ли он на период нерабочих дней или нет. Первые три дня оплачивает работодатель, начиная с 4-го дня – ФСС.

Что делать с отпусками в нерабочие дни

Если период отпуска пришелся на нерабочие дни с 30 октября по 3 ноября и с 5 по 7 ноября 2021 года, то отпуск на эти дни не продляется.

Отпуск в выходные дни - когда возможен Подробнее

Сотрудник может попросить работодателя перенести ежегодный отпуск, начало которого приходится на 30 октября. В этом случае работодатель вправе отказать в переносе (если человек не относится к льготной категории), но может и пойти навстречу сотруднику (ст. 123, ч. 1 ст. 124 ТК РФ, письмо Минтруда от 08.12.2020 N 14-2/ООГ-17786).

Как принять на работу в нерабочие дни

Наше законодательство не ограничивает работодателей по поводу приема на работу сотрудников в нерабочие дни. Поэтому дата приема на работу может приходиться и на нерабочий период, с 30 октября по 7 ноября. При этом дата приема нового человека и дата его фактического выхода на рабочее место могут не совпадать. Последняя определяется графиком работы компании или индивидуальным графиком работы сотрудника (ст. 100 ТК РФ). Поэтому если дата начала работы в трудовом договоре выпадает на нерабочий день, то сотрудник должен выйти на работу на следующий за нерабочими днями рабочий день, то есть 8 ноября.

А вот в табеле такого сотрудника нужно указать с нерабочего дня, то есть с даты приема на работу. Например, в трудовом договоре указано 1 ноября 2021 года. Тогда новый сотрудник выйдет на работу 8 ноября. При пятидневке, в табеле с 1 по 3 ноября проставьте сотруднику нерабочие дни («НД», «НОД», «ОНД»). А выходные и нерабочие праздничные дни с 4 по 7 ноября отметьте кодом «В».

Как уволить в нерабочие дни

Если срок трудового договора истекает в нерабочие дни, то увольняйте сотрудника в ближайший рабочий день, то есть 8 ноября (ч. 4 ст. 14 ТК РФ).

Если увольняете работника в связи с сокращением численности или штата, то дата увольнения может выпасть и на нерабочий период. В этом случае уволить человека можно только в первый рабочий день – 8 ноября.

С увольнением по собственному желанию, то есть по инициативе сотрудника, другая ситуация. Дело в том, что сотрудник может уволиться в любой день, который он указал в заявлении. Поэтому дата увольнения может выпасть на нерабочие дни. В этом случае придется уволить человека той датой, которую он указал. Но вы можете попробовать договориться с ним и согласовать увольнение в первый рабочий день – 8ноября.

Можно ли уволить в выходной день? Подробнее

Увольнение по соглашение сторон, то есть инициировать расторжение трудового договора может как сотрудник, так и работодатель, оформляйте в нерабочий день. Для этого нужно заключить с сотрудником письменное соглашение (ст. 78 ТК РФ).

Для приема на работу или увольнения придется вызвать на работу кадровика и бухгалтера. Вам нужно включить их в приказ об определении численности  сотрудников для работы в выходные дни.

Когда сдавать СЗВ-ТД

Если в период нерабочих дней вы принимали на работу или увольняли сотрудников, то сдать СЗВ-ТД нужно не позднее первого рабочего дня, то есть 8 ноября.

Подробнее о том, как заполнить СЗВ-ТД в случае приема на работу и увольнения сотрудника, узнайте из «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите демо-доступ бесплатно.

***

Таким образом, нерабочие дни добавят хлопот работодателям. Но можно упростить себе работу, если начислить и выплатить зарплату за октябрь 29 числа. А прием и увольнение сотрудников, если это возможно, перенести на первый рабочий день – 8 ноября.

Источники:
Трудовой кодекс РФ
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить