Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

УПД - что это такое в бухгалтерии, расшифровка

УПД - что это такое в бухгалтерии, расшифровка какая, когда используется, как заполнять? Ответы на эти и смежные вопросы читатель найдет в нашей статье. Помимо этого, мы предлагаем его форму для скачивания, а также образец заполнения (для наглядности).

УПД - что это такое?

Форма УПД: образец заполнения

Статус 1 и 2 в УПД

Порядок заполнения УПД-1

Правила заполнения УПД-2

УПД - что это такое?

Расшифровка данной аббревиатуры, применяемой в бухгалтерском и налоговом учете, такова: УПД - универсальный передаточный документ.

УПД был введен в эксплуатацию письмом ФНС РФ от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Составленный на основе формы счета-фактуры (далее — СЧФ) и включающий также реквизиты первичной учетной документации, УПД был призван сократить и упростить бухгалтерский и налоговый документооборот.

Обратите внимание! УПД не является обязательным. Даже после введения такой формы хозяйствующий субъект правомочен самостоятельно определить, какие из предусмотренных законом документов: только УПД или СЧФ + первичный учетный документ — он будет применять при оформлении факта хозяйственной жизни.

В настоящий момент используются 2 формата УПД: бумажный и электронный (последний введен приказом ФНС РФ от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@).

Обратите внимание! С 01.07.2017 хозсубъекты, перешедшие на документооборот в электронной форме, должны применять обновленный формат электронного УПД (введенный приказом ФНС РФ от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@). Электронные СЧФ, сформированные до 01.07.2017 по прежнему формату (см. приказ ФНС РФ от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@), должны приниматься контролирующими органами до 31.12.2020.

Форма УПД: образец заполнения

Важно! Формы первичных учетных документов, в т. ч. УПД, применяются организацией только после их утверждения приказом руководителя (п. 4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее — закон № 402-ФЗ).

Форма УПД унифицированная. Скачать ее можно по ссылке: УПД - образец.

Как видно, основную часть бланка занимают реквизиты формы СЧФ (эта часть выделена жирной линией). Слева в верхнем углу имеется поле, отведенное для указания статуса документа — 1 или 2 (о выборе статуса мы расскажем далее). Оставшаяся часть бланка включает реквизиты товарной накладной.

Пример заполнения универсального передаточного документа - 2019 также доступен для скачивания: УПД - образец заполнения 2019 года.

Рекомендуем! Если УПД в силу каких-либо обстоятельств не отвечает требованиям сторон сделки, то для оформления хозопераций данные субъекты могут использовать документацию иной формы, в т. ч. двуязычную (письмо ФНС РФ от 29.01.2014 № ГД-4-3/1402@).

Обратите внимание! Для внесения исправлений в УПД целесообразно воспользоваться рекомендациями и бланками из письма ФНС РФ от 17.10.2014 № ММВ-20-15/86@.

Статус 1 и 2 в УПД

Обязательный к заполнению реквизит в УПД — поле «Статус» в левом верхнем углу. В данном поле могут быть установлены два значения: 1 или 2.

Чем отличаются в УПД статус 1 и 2 и как определиться с выбором нужного значения в том или ином случае?

Статус УПД означает, какой документ (или их сочетание) заменяет данная унифицированная форма:

  • 1: СЧФ + первичный учетный документ;
  • 2: первичный документ.

Риски! Применение данной формы документа, имеющего в своем названии слова «счет-фактура», в статусе только первички хозсубъектами, не являющимися плательщиками НДС, не выступает само по себе основанием для установления в отношении таких субъектов обязанности по исчислению и внесению налога в бюджет.

УПД со статусом 1 должен быть подписан со стороны продавца сотрудником, ответственным за подписание СЧФ, накладных и актов. Соответственно, УПД со статусом 2 должен подписать сотрудник, отвечающий за подписание первичной документации. Со стороны покупателя в УПД проставляется подпись лица, отвечающего за совершение сделки или оформление первички.

Правила заполнения УПД-2

Порядок заполнения УПД во многом зависит от выбранного статуса документа (т. е. 1 или 2).

Важно! Вид УПД определяется не цифрой, указанной в поле «Статус», а его реквизитами.

Если УПД используется как первичный учетный документ (статус 2), должны заполняться сведения в соответствии с предписаниями закона № 402-ФЗ:

  • название документа;
  • дата его оформления;
  • название субъекта, сформировавшего документ;
  • содержание хозоперации;
  • сумма сделки;
  • Ф. И. О. ответственных лиц, совершивших сделку, наименования их должностей (также проставляются подписи таких лиц).

Номер УПД в этом случае проставляется в соответствии с нумерацией первичных учетных документов.

Порядок заполнения УПД-1

Если УПД выступает в роли сочетания двух документов: СЧФ + первичного учетного документа (статус УПД 1), в обязательном порядке должны быть заполнены реквизиты, указанные выше, а также предусмотренные п. 5 ст. 169 Налогового кодекса РФ:

  • номер (в соответствии с нумерацией СЧФ) и дата его составления;
  • наименования, адреса и ИНН контрагентов по сделке;
  • названия и адреса субъектов, направившего и получившего груз;
  • номер документа, в котором зафиксирована сумма авансового платежа в отношении последующих поставок;
  • состав поставки: наименование товаров / исполненных услуг / выполненных работ, их объем;
  • валюта сделки;
  • идентификатор контракта или договора (при наличии);
  • цена за единицу товара/работу/услугу (налог не учитывается);
  • стоимость поставки или вещных прав (налог не учитывается);
  • ставка НДС, акциз (если они подлежат включению в цену);
  • сумма налога;
  • стоимость поставки или предоставленных вещных прав (налог учитывается);
  • страна-изготовитель товара;
  • номер таможенной декларации (при необходимости);
  • код товара по номенклатуре ЕврАзЭС в случае его вывоза в страны Союза.

Рекомендуем! Дополнительную информацию о заполнении УПД вы найдете в приложениях к письму ФНС РФ от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ (для УПД на бумажном носителе) и приказу ФНС РФ от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@ (для УПД в электронной форме).

***

Итак, УПД может сочетать в себе реквизиты первичного учетного документа и СЧФ одновременно. Данная форма может использоваться по желанию хозсубъекта. Чтобы обозначить, какой именно документ (или комплект документов) заменяет УПД в конкретном случае, необходимо проставить в специальном поле статус 1 или 2.

Комментировать 0
Оставить комментарий
Отправить