Когда удобно использовать унифицированную форму штатки Т-3
Штатное раписание на бланке унифицированной формы № Т-3 подойдет, если в организации есть доплаты и надбавки ("северные", за тяжелый труд и т.п.), поскольку данная форма содержит специальные графы для доплат.
Если выбрана форма Т-3, и в организации действуют компенсационные доплаты и надбавки, то они обязательно должны быть указаны в штатном расписании.
Ее можно (но не обязательно применять и в других случаях, если это удобно).
Можно ли изменять форму Т-3
Благодаря необязательности формы Т-3 вы можете расширить ее любым образом: добавить недостающие графы. Например, если предусмотрено несколько видов надбавок, лучше разделить графу "надбавки" на несколько граф и отдельно внести районный коэффициент, отдельно - надбавку за вредные условия.
Допустимо ли сокращать форму? Вряд ли получится сократить этот бланк и не упустить важную информацию. Данный бланк фактически - программа минимум для шттаного расписания.
Порядок заполнения формы Т-3 штатного расписания
Рассмотрим порядок заполнения расписания по шагам:
- В шапке бланка укажите полное название организации согласно ЕГРЮЛ.
- Впишите код ОКПО из письма Росстата.
- Начинаем заполнять графы - в графу 1 вносим название подразделений по принципу от руководящих (администрация) к ведущим основную деятельность(производственные цеха у завода либо отделы продаж, склады у торговой фирмы) а затем - вспомогательным (хозяйственный отдел, транспортное подразделение).
- Код структурного подразделения работодатель вписывает сам, без опоры на законодательство. Например, присвоим складскому отделу код 02, тогда его внутренние подразделения, склады по разным адресам, могут быть 02.1, 02.1 и т.п.
- В графу 3 несите названия должностей. Если есть профстандарт по обязанностям работника, то желательно следовать профстандарту в названии должности. Кроме того можно опираться на классификаторы занятий или квалификационные справочники (ЕКС).
- Графа 4 заполняется числовым значением - количеством штатных единиц по каждой должности. Если трудится совместитель или работников оформляют"на полставки". то в штатном расписании указывается 0,5 ставки. Вакантные ставки также учитываются в общей сумме.
- Графа 5 заполняется суммой оклада за месяц.
- Графа 6 содержит информацию о премиях или компенсационных надбавках.
- В графе 9 подсчитайте общий итог к оплате за месяц по всем существующим ставкам за данную должность.
- Графу 10 используйте для примечаний на свое усмотрение (например, можно сослаться на реквизиты приказа по кадрам и др.)