Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
С вами
с 2015 года
Рубрикатор
Поиск

Что изменит система прослеживаемости товаров в работе интернет-магазинов

Все материалы сюжета «Главные новеллы и изменения 2021»
Система прослеживаемости — способ контролировать оборот товара, разработанный в целях борьбы с серым импортом и контрафактом. С 01.07.2021 он становится обязательным на территории России. Кому и за что нужно будет отчитываться, какие основные бухгалтерские документы изменились, сколько составит сумма штрафа за нарушение, расскажем далее.

Что такое система прослеживаемости товаров

Система прослеживаемости введена в рамках Евразийского экономического союза, т. е. распространяется на 5 стран: Россию, Армению, Беларусь, Казахстан, Киргизию (см. Соглашение о механизме прослеживаемости товаров от 19.05.2019, ратифицировано РФ 02.12.2019).

Она представляет собой механизм учета определенной импортной продукции и операций, связанных с ее оборотом.

В обеспечении работы системы принимают участие:

  • Федеральная налоговая служба;
  • Федеральная таможенная служба;
  • лица, осуществляющие товарооборот;
  • организации, отвечающие за обеспечение электронного документооборота.

 К лицам, осуществляющим товарооборот, фактически относятся индивидуальные предприниматели и фирмы, которые прослеживаемые товары:

  • покупают и продают в России;
  • ввозят в РФ для последующей перепродажи с территории государства — члена ЕАЭС;
  • продают за пределы РФ.

На продукцию отечественного производства новые правила на распространяются.

Что нужно от бизнеса для торговли прослеживаемым товаром:

  • вести учет путем присвоения и контроля идентификационных данных по ходу перемещения продукции;
  • оформлять специальные отчеты.

Система нацелена на контроль за товарными партиями, а не за физическим перемещением отдельных единиц продукции. Поэтому на сами изделия никакие коды при этом не наносятся.

Прослеживаемость прекращается после того, как товар продается самозанятым либо для бытовых нужд физическим лицам.

Почему прослеживаемость важна при удаленной торговле

Продукция, подлежащая контролю, часто реализуется удаленно из-за ее больших габаритов и/или высокой стоимости. Поэтому особое внимание на новые правила следует обратить владельцам интернет-магазинов с прослеживаемыми товарами. Причем мы имеем в виду не только продавцов, но и магазины, работающие по договорам комиссии или агентским договорам.

Когда прослеживаемость товаров становится обязательной 

В России она начала официально работать с 01.07.2021 г. До этого (с 01.07.2019 г.) действовала в качестве добровольного эксперимента.

С 08.07.2021 вступили в силу:

  • постановление Правительства РФ «Об утверждении Положения о национальной системе прослеживаемости товаров» от 01.07.2021 № 1108 (далее – ПП № 1108);
  • постановление Правительства РФ «Об утверждении перечня товаров, подлежащих прослеживаемости» от 01.07.2021 № 1110 (далее – ПП № 1110).

С 01.08.2021 должны быть утверждены образцы и правила оформления отчетов об операциях с такой продукцией и документов, включающих специальные реквизиты, для отслеживания.

Ответственность за неприменение прослеживаемости вводится только с 01.07.2022.

Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости

Перечень товаров, прослеживаемых обязательно с 01.07.2021 установлен ПП № 1110.  

Туда входят в т. ч.:

  • холодильники, морозильники;
  • стиральные машины (все равно для бытового или коммерческого использования, т. е. прачечных);
  • детские коляски;
  • специальные транспортные средства (автопогрузчики, бульдозеры, экскаваторы и т.п.);
  • мониторы и проекторы;
  • тепловые насосы;
  • детские кресла безопасности для автомобилей.

Ранее в список планировалось включить также цветы срезанные и бутоны цветочные. Однако в окончательную редакцию они не вошли.

Продукция подлежит учету по новой системе даже если она является одной из составных частей имущества, которое само по себе в перечень не входит. И даже если была ввезена на территорию нашей страны до 08.07.2021.

Правила работы системы

Механизм работы рассматриваемой системы установлен в Положении…, утвержденном ПП № 1108 (далее – Положение). В документе подробно описаны обстоятельства, при которых прослеживаемость прекращается, возобновляется, а также ситуации, когда контроль товарооборота не требуется.

Например, прослеживаемость прекращается в случае, если товар:

  • исключен из перечня, установленного Правительством РФ;
  • был захоронен, конфискован, передан на переработку;
  • продан физлицам.

Возобновляется, например, когда происходит:

  • возврат продавцу гражданином ранее приобретенного им для нужд, не связанных с коммерцией;
  • выявление при инвентаризации имущества, по которому до этого выявлена недостача.

Новый порядок не распространяется, например:

  • на продукцию для использования дипломатическими учреждениями;
  • сведения об операциях, которые представляют собой гостайну.

Вышеуказанный нормативный документ также устанавливает:

  • перечень обязанностей для участников, обеспечивающих работу системы (в разделе II и III).
  • процедуру обмена информацией между национальной и другими государственными системами (в разделе IV).
  • сроки и порядок направления уведомлений о перемещении, ввозе, остатках товара (в разделах V, VI, VII).

Какие новые обязанности появятся у организации в связи с вступлением в силу обязательной прослеживаемости товаров, читайте в системе КонсультантПлюс. Предлагаем получить бесплатный доступ к системе на 2 дня с помощью нашей ссылки.

По каким реквизитам отслеживается товар

Контроль продукции будет производиться по следующим реквизитам:

  1. Регистрационный номер партии (сокращенно РНПТ).
    Порядок его получения зависит от способа ввоза товара в Россию:
    • из стран ЕАЭС — РНПТ присваивает ИФНС на основании поданного налогоплательщиком уведомления о ввозе;
    • из стран, не входящих в ЕАЭС, — налогоплательщики формируют самостоятельно.
  2. Схема присвоения следующая: Х/Н/Р/М, где: Х/Н/Р — регистрационный номер декларации (код таможенного органа / дата регистрации декларации / ее порядковый номер); М — порядковый номер товара (32 графа). Если в ГТД несколько партий, РНПТ присваивается каждой. Уведомлять налоговую не требуется — это сделает ФТС. Напоминаем еще раз: о продуктах, приобретенных до 01.07.2021, надо уведомить ИФНС и получить номер.
  3. Единица измерения.
  4. Устанавливается по Общероссийскому классификатору единиц измерения.
  5. Количество.
  6. Перечисленные реквизиты надо будет указывать в счетах-фактурах, УПД, декларациях по НДС, журналах учета полученных и выставленных счетов-фактур и всех новых отчетах, связанных с введением новых правил.
    Проверить, подлежит ли товар прослеживаемости и проверить регистрацию партии можно в специальном сервисе, созданном ФНС: 

https://www.nalog.gov.ru/rn77/service/traceability/

Какие отчеты о прослеживаемости сдают владельцы интернет-магазинов

Уже сейчас налогоплательщики обязаны представлять в ИФНС по месту своего учета следующие документы (п. 1 ст. 1 закона № 371):

  • отчеты об операциях с прослеживаемой продукцией;
  • документы, содержащие реквизиты прослеживаемости.

В настоящее время отчеты и формы представляются согласно Временным правилам, утв. ФНС России письмом от 14.04.2021г.

Все временные формы прослеживаемости товаров Скачать

Постоянные формы отчетов и документов с реквизитами утверждены. Они начинают действовать с 10.09.2021 г.  (см. Приказ ФНС России от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@).

Все отчеты и формы по прослеживаемости товаров Скачать

В рамках эксперимент необходимо оформлять следующие документы:

  • отчет об операциях;
  • уведомление о перемещении с территории РФ на территорию государства — члена ЕАЭС;
  • уведомление о ввозе с территории другого государства — члена ЕАЭС на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией;
  • уведомление об имеющихся остатках.

Их надо сдавать в налоговую по телекоммуникационным каналам связи.

На основании каких документов можно заполнять отчеты, читайте в системе КонсультантПлюс.

Если в уведомлениях и отчетах обнаружены ошибки или произошли изменения указанных в них данных, необходимо подать уточненные уведомления. Например, если на складе выявили имущество, которое не было указано в уведомлении об остатках, следует представить в ИФНС уточненное уведомление об остатках.

Организуем работу с прослеживаемыми товарами

В целях исполнения требований закона о прослеживаемости, рекомендуем интернет-магазинам, реализующим прослеживаемые товары, наладить процесс работы с учетом нововведений. Сделать это нужно как можно быстрее, но главное успеть до введения санкций за нарушения.

Подготовка документов на товар

Что нужно сделать:

  • оформлять документооборот электронно (скорее всего, договоры вы и так оформляете путем оферты на сайте, но теперь и счета-фактуры будут в электронном виде);
  • выбрать из числа своих постоянных товаров прослеживаемые, используя классификацию ТН ВЭД;
  • отправить в ИФНС уведомление об остатках для получения регистрационных номеров партий товаров (сделать до момента реализации товаров);
  • получить регистрационные номера партий товаров и отразить в учетной программе;
  • сгруппировать товары в справочнике «Номенклатура по ТН ВЭД» и заполнить все необходимые реквизиты: прослеживаемый товар, страну происхождения.

Подготовка к работе с системой

Надо иметь в виду, что передавать в ИФНС или партнерам все документы, где отражен РНПТ (уведомления, отчеты, счета-фактуры и т. п.), требуется в электронной форме. Следовательно, тем предпринимателям, которые не сдавали декларацию по НДС в электронном виде, необходимо:

  • оформить ЭЦП;
  • подключится к электронному документообороту и сервисам электронной отчетности.

Будут ли штрафы за нарушение прослеживаемости

Никаких штрафный санкций за нарушение правил контроля пока не действует. Но Минфином России разработан законопроект (ID 02/04/07-21/00117901) по внесению изменений Кодекс РФ об административных правонарушениях (далее – КоАП).

Планируется введение с 01.07.2022 следующих наказаний для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц:

  1. Штраф в размере 1000 руб. за каждый документ:
    • искажение реквизитов прослеживаемости в отчете об операциях, при корректном отражении их в счет-фактурах и УПД (15.50. КоАП);
    • неотражение (неполное отражение и внесение неверной информации) реквизитов прослеживаемости в счета-фактуры и УПД (ст. 15.49. КоАП);
    • непредставление или несвоевременное предоставление в налоговую в срок отчета об операциях или документа с реквизитами прослеживаемости (ст. 15.48. КоАП).
  1. Штраф в размере 200 руб. за каждый документ — за несоблюдение способа предоставления счетов-фактур, УПД, содержащих реквизиты прослеживаемости (15.51. КоАП).

Также в законопроекте с 01.01.2023 предусмотрено наказание для операторов электронного документооборота за непредоставление или несвоевременное предоставление в налоговую поступивших ним счетов-фактур и УПД, с реквизитами прослеживаемости, в размере 1000 руб. за каждый документ (ст. 15.52. КоАП).

Что изменится при заполнении счета-фактуры

С 01.07.2021 продавцы товаров, подлежащих контролю, обязаны выставлять счета-фактуры в электронном виде по ТКС (ст. 2 закона № 371).

Теперь они заполняются по новой форме (см. приложение № 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 в редакции, действующей с 01.07.2021) с дополнительными графами:

  • РНПТ;
  • единица измерения;
  • количество прослеживаемых товаров.

Новые формы действуют для всех независимо от факта реализации подконтрольной продукции. Выставлять их нужно, даже если покупатель не является плательщиком НДС или освобожден от обязанностей налогоплательщика.

Однако предусмотрены исключения:

  • реализация гражданам для нужд, не связанных с коммерцией;
  • реализация гражданам, уплачивающим налог на профессиональный доход;
  • экспорт (реэкспорт) с территории РФ;
  • реализация и перемещение из РФ на территорию другого государства — члена ЕАЭС.

Если при формировании счета-фактуры данные о контролируемой продукции будут отсутствовать или будут указаны некорректно, покупатель все равно сохранит право на вычет по НДС (п. 3 ст. 2 закона № 371-ФЗ).

Также в счетах-фактурах на отгрузку должен быть указан порядковый номер записи отгруженных товаров. А вместо номера таможенной декларации теперь регистрационный номер декларации на товары (заполняется по продукции, местом изготовления которой не являются государства — члены ЕАЭС).

Контролируемые товары, идентичные по названию, единице измерения и цене, отражаются в одной строке. При этом один счет-фактура может содержать данные о прослеживаемом и обычном имуществе.

Таким же образом изменилась и форма корректировочного счета-фактуры.

***

Ряд импортной продукции подлежит прослеживаемости — ее оборот с момента ввоза до розничной продажи, списания в производство или экспорта контролируется ФНС России. Новые правила об обязательном участии всех предпринимателей в системе учета оборота товаров вступили в силу 01.07.2021. Знать их надо всем, даже тем, кто не занимается реализацией контролируемой продукции. Ибо заполнять основные бухгалтерские документы (счета-фактуры, декларации по НДС, УПД и т. п.) теперь надо по новым формам.

В связи с этим всем необходимо иметь доступ к электронному документообороту, проверить наличие на складе товара рассматриваемого вида в остатках, подать уведомление в ИФНС при необходимости получения РНПТ, заполнять документы об отгрузке и сдавать отчеты с учетом новых правил. Пока никаких санкций за нарушения не предусмотрено. Бизнесу дано время привыкнуть к работе в таких условиях, а госорганам — утвердить формы отчетных документов, правила прослеживаемости и список продукции, подлежащей контролю.

Источники:
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить