Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
С вами
с 2015 года
Рубрикатор
Поиск

Что изменит система прослеживаемости товаров в работе интернет-магазинов

Система прослеживаемости — способ контролировать оборот товара, разработанный в целях борьбы с серым импортом и контрафактом. С 01.07.2021 он становится обязательным на территории России. Кому и за что нужно будет отчитываться, какие основные бухгалтерские документы изменились, сколько составит сумма штрафа за нарушение, расскажем далее.

Что такое система прослеживаемости товаров

Система прослеживаемости введена в рамках Евразийского экономического союза, т. е. распространяется на 5 стран: Россию, Армению, Беларусь, Казахстан, Киргизию (см. Соглашение о механизме прослеживаемости товаров от 19.05.2019, ратифицировано РФ 02.12.2019).

В каждой из стран ЕАЭС создается национальная система прослеживаемости товаров. В России она пока на стадии эксперимента и скоро будет введена (прослеживаются самые разные товары — от детских кресел до крупной дорожной техники, от стиральных машин до автопогрузчиков).

Фактически система распространяется на всех, кто прослеживаемые товары:

  • покупает и продает в России;
  • ввозит в РФ для последующей перепродажи с территории государства — члена ЕАЭС;
  • продает за пределы РФ.

Кто не должен прослеживать товар? Тот, кто приобрел его для собственных нужд или переработки, пусть и ввозит из другого государства ЕАЭС (письмо Минфина России от 30.03.2021 № 27-01-24/23047).

Что нужно от бизнеса для торговли прослеживаемым товаром:

  • вести учет путем присвоения и контроля идентификационных данных по ходу перемещения продукции;
  • оформлять специальные отчеты.

Система нацелена на контроль за товарными партиями, а не за физическим перемещением отдельных единиц продукции. Поэтому на сами изделия никакие коды при этом не наносятся.

Прослеживаемость прекращается после того, как товар продается самозанятым либо для бытовых нужд физическим лицам.

Почему прослеживаемость важна при удаленной торговле

Продукция, подлежащая контролю, часто реализуется удаленно из-за ее больших габаритов и/или высокой стоимости. Поэтому особое внимание на новые правила следует обратить владельцам интернет-магазинов с прослеживаемыми товарами. Причем мы имеем в виду не только продавцов, но и магазины, работающие по договорам комиссии или агентским договорам.

Когда начинает применяться прослеживаемость товаров

Желающие продавцы и покупатели прослеживаемых товаров уже опробовали новую систему (подключаться к ней можно было с 2019 года). А с июля 2021 года она будет введена как обязательное правило.

Эксперимент о прослеживаемости товаров в России

На территории нашей страны с 01.07.2019 по 30.06.2021уже проводится эксперимент по работе в этой системе (постановление Правительства РФ от 25.06.2019 № 80). Участие в эксперименте для российского бизнеса пока добровольное. ФНС разработала и разместила в интернете специальный сервис проверки прослеживаемости. Сейчас он работает в тестовом режиме.

Когда прослеживаемость товаров становится обязательной

С 01.07.2021 все компании и индивидуальные предприниматели, участвующие в обороте определенных видов продукции, обязаны исполнять новые правила прослеживаемости (вступает в силу закон «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса…» от 09.11.2020 № 371-ФЗ, далее — закон № 371).

Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости

Пока перечень товаров, прослеживаемых обязательно с 01.07.2021, не установлен. Применяется временный список на период эксперимента, а постоянный еще разрабатывается Правительством РФ.

Прослеживаемые товары на период эксперимента

На сегодня перечень товаров, подлежащих контролю, официально установлен только в приложении к положению «О проведении эксперимента по прослеживаемости товаров…», утв. постановлением Правительства РФ от 25.06.2019 № 807.

Туда входят в т. ч.:

  • холодильники, морозильники;
  • стиральные машины;
  • детские коляски;
  • детские кресла безопасности для автомобилей.

Этот список может измениться с введением обязательной прослеживаемости. Важно периодически проверять актуальную версию.

Прослеживаемые товары с 01.07.2021

Минфин России разработал на эту тему проект постановления Правительства РФ «Об утверждении перечня…» (ID 02/07/04-21/00114715).

Проект все еще в работе. Например, известно, что в него планировалось включить цветы срезанные и бутоны цветочные, но в доработанную редакцию они не вошли. Пока проект не утвержден.

Предположительный список товаров, которые будут подлежать прослеживанию с 01.07.2021 (по проекту постановления):

  • холодильники, морозильники;
  • тепловые насосы;
  • автопогрузчики с вилочным захватом;
  • бульдозеры, грейдеры, планировщики, механические лопаты, экскаваторы, одноковшовые погрузчики, самоходные трамбовочные машины и дорожные катки;
  • стиральные машины (все равно для бытового или коммерческого использования, т. е. прачечных);
  • мониторы и проекторы;
  • схемы электронные интегральные и их части;
  • самоходный промышленный транспорт без погрузочных механизмов и устройств, предназначенный для складов, аэропортов, тракторы, используемые на платформах железнодорожных станций;
  • детские коляски и детские автомобильные кресла.

Правила работы системы

Минфином России подготовлен проект постановления Правительства РФ «Об утверждении Порядка функционирования…», в котором расписан механизм работы рассматриваемой системы (ID 02/07/03-21/00114620). Пока он не утвержден Правительством. Важно проверять его статус и не пропустить момент вступления в силу.

В документе описаны обстоятельства, при которых прослеживаемость прекращается, возобновляется, а также ситуации, когда контроль товарооборота не требуется.

Например, прослеживаемость прекращается в случае, если товар:

  • исключен из перечня, установленного Правительством РФ;
  • был захоронен, конфискован, передан на переработку;
  • продан физлицам.

Возобновляется, например, когда происходит:

  • возврат продавцу гражданином ранее приобретенного им для нужд, не связанных с коммерцией;
  • выявление при инвентаризации имущества, по которому до этого выявлена недостача.

Новый порядок не распространяется, например:

  • на продукцию для использования дипломатическими учреждениями;
  • сведения об операциях, которые представляют собой гостайну.

Какие новые обязанности появятся у организации в связи с вступлением в силу обязательной прослеживаемости товаров, читайте в системе КонсультантПлюс. Предлагаем получить бесплатный доступ к системе на 2 дня с помощью нашей ссылки.

По каким реквизитам отслеживается товар

Контроль продукции будет производиться по следующим реквизитам:

  1. Регистрационный номер партии (сокращенно РНПТ).
    Порядок его получения зависит от способа ввоза товара в Россию:
    • из стран ЕАЭС — РНПТ присваивает ИФНС на основании поданного налогоплательщиком уведомления о ввозе;
    • из стран, не входящих в ЕАЭС, — налогоплательщики формируют самостоятельно.
  2. Схема присвоения следующая: Х/Н/Р/М, где: Х/Н/Р — регистрационный номер декларации (код таможенного органа / дата регистрации декларации / ее порядковый номер); М — порядковый номер товара (32 графа). Если в ГТД несколько партий, РНПТ присваивается каждой. Уведомлять налоговую не требуется — это сделает ФТС. Напоминаем еще раз: о продуктах, приобретенных до 01.07.2021, надо уведомить ИФНС и получить номер.
  3. Единица измерения.
  4. Устанавливается по Общероссийскому классификатору единиц измерения.
  5. Количество.
  6. Перечисленные реквизиты надо будет указывать в счетах-фактурах, УПД, декларациях по НДС, журналах учета полученных и выставленных счетов-фактур и всех новых отчетах, связанных с введением новых правил.

Какие отчеты о прослеживаемости сдают владельцы интернет-магазинов

С 01.07.2021 налогоплательщики обязаны представлять в ИФНС следующие документы (п. 1 ст. 1 закона № 371):

  • отчеты об операциях с прослеживаемой продукцией;
  • документы, содержащие реквизиты прослеживаемости.

Формы отчетов и документов с реквизитами пока утверждены тоже для эксперимента, а те, которые с 01.07.2021 будут использоваться в общеобязательном порядке, еще будут дорабатываться (письмо ФНС России от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@).

В рамках эксперимент необходимо оформлять следующие документы:

  • отчет об операциях;
  • уведомление о перемещении с территории РФ на территорию государства — члена ЕАЭС;
  • уведомление о ввозе с территории другого государства — члена ЕАЭС на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией;
  • уведомление об имеющихся остатках.

Их надо сдавать в налоговую по телекоммуникационным каналам связи.

Если в уведомлениях и отчетах обнаружены ошибки или произошли изменения указанных в них данных, необходимо подать уточненные уведомления. Например, если на складе выявили имущество, которое не было указано в уведомлении об остатках, следует представить в ИФНС уточненное уведомление об остатках.

Готовимся к работе с прослеживаемыми товарами

Чтобы не оказаться в недоумении, как выполнять требования закона о прослеживаемости, рекомендуем интернет-магазинам, реализующим прослеживаемые товары, к 01.07.2021 хорошо подготовиться.

Подготовка документов на товар

Что нужно сделать:

  • оформлять документооборот электронно (скорее всего, договоры вы и так оформляете путем оферты на сайте, но теперь и счета-фактуры будут в электронном виде);
  • выбрать из числа своих постоянных товаров прослеживаемые, используя классификацию ТН ВЭД;
  • отправить в ИФНС уведомление об остатках для получения регистрационных номеров партий товаров, если на 1 июля на складе останутся товары, подлежащие прослеживаемости (сделать до момента реализации товаров);
  • получить регистрационные номера партий товаров и отразить в учетной программе;
  • сгруппировать товары в справочнике «Номенклатура по ТН ВЭД» и заполнить все необходимые реквизиты: прослеживаемый товар, страну происхождения.

Подготовка к работе с системой

Надо иметь в виду, что передавать в ИФНС или партнерам все документы, где отражен РНПТ (уведомления, отчеты, счета-фактуры и т. п.), потребуется в электронной форме. Следовательно, те предприниматели, кто не сдавал декларацию по НДС в электронном виде, столкнутся с необходимостью:

  • оформления ЭЦП;
  • подключения к электронному документообороту и сервисам электронной отчетности.

Будут ли штрафы за нарушение прослеживаемости

Никаких штрафный санкций за нарушение правил контроля пока не предусмотрено. ФНС России заявляет на официальном сайте, что штрафы в сфере прослеживаемости будут применяться не ранее 01.07.2022.

Планируется введение следующих наказаний:

  1. Штраф в размере 1000 руб. за каждый документ:
    • за отсутствие в выставляемых счетах-фактурах и документах об отгрузке информации о контролируемых товарах;
    • неполное отражение и внесение неверной информации в счета-фактуры и документы об отгрузке;
    • непредставление в налоговую в срок отчета об операциях или документа с реквизитами прослеживаемости.
  1. Штраф в размере 200 руб. за каждый документ — за непредставление по требованию налоговой счета-фактуры или документа об отгрузке товаров по установленному формату.

Что изменится при заполнении счета-фактуры

С 01.07.2021 продавцы товаров, подлежащих контролю, обязаны выставлять счета-фактуры в электронном виде по ТКС (ст. 2 закона № 371).

Теперь они заполняются по новой форме (см. приложение № 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 в редакции, действующей с 01.07.2021) с дополнительными графами:

  • РНПТ;
  • единица измерения;
  • количество прослеживаемых товаров.

Новые формы действуют для всех независимо от факта реализации подконтрольной продукции. Выставлять их нужно, даже если покупатель не является плательщиком НДС или освобожден от обязанностей налогоплательщика.

Однако предусмотрены исключения:

  • реализация гражданам для нужд, не связанных с коммерцией;
  • реализация гражданам, уплачивающим налог на профессиональный доход;
  • экспорт (реэкспорт) с территории РФ;
  • реализация и перемещение из РФ на территорию другого государства — члена ЕАЭС.

Если при формировании счета-фактуры данные о контролируемой продукции будут отсутствовать или будут указаны некорректно, покупатель все равно сохранит право на вычет по НДС (п. 3 ст. 2 закона № 371-ФЗ).

Также в счетах-фактурах на отгрузку должен быть указан порядковый номер записи отгруженных товаров. А вместо номера таможенной декларации теперь регистрационный номер декларации на товары (заполняется по продукции, местом изготовления которой не являются государства — члены ЕАЭС).

Контролируемые товары, идентичные по названию, единице измерения и цене, отражаются в одной строке. При этом один счет-фактура может содержать данные о прослеживаемом и обычном имуществе.

Таким же образом изменилась и форма корректировочного счета-фактуры.

***

Ряд импортной продукции подлежит прослеживаемости — ее оборот с момента ввоза до розничной продажи, списания в производство или экспорта контролируется ФНС России. Новые правила об обязательном участии всех предпринимателей в системе учета оборота товаров вступят в силу 01.07.2021. Ознакомиться с ними надо всем, даже тем, кто не занимается реализацией контролируемой продукции. Ибо заполнять основные бухгалтерские документы (счета-фактуры, декларации по НДС, УПД и т. п.) теперь надо по новым формам, а перечень отслеживаемой продукции в любой момент может быть изменен.

В связи с этим всем необходимо иметь доступ к электронному документообороту, проверить наличие на складе товара рассматриваемого вида в остатках, подать уведомление в ИФНС при необходимости получения РНПТ, заполнять документы об отгрузке и сдавать отчеты с учетом новых правил. Пока никаких санкций за нарушения не предусмотрено. Бизнесу дано время привыкнуть к работе в таких условиях, а госорганам — утвердить формы отчетных документов, правила прослеживаемости и список продукции, подлежащей контролю.

Источники:
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить