Справка об открытии счета в банке - образец

Сведения об открытых расчетных счетах в банках

Порядок сообщения банком ИФНС об открытии расчетного счета

Запрос ИФНС о наличии счетов

Лица, правомочные запросить справку о наличии открытых счетов в ИФНС и банках

Справка (уведомление) ИФНС о наличии открытых счетов в банках

Образец справки о наличии счетов в банке для ИФНС

Когда может понадобиться справка о счетах в банке

Когда справка о счетах в банке не нужна

Сведения об открытых расчетных счетах в банках 

Согласно пп. 1 и 1.1 ст. 86 Налогового кодекса РФ банки, открывающие организациям, в т. ч. иностранным, ИП, нотариусам, частным адвокатам расчетные и депозитные счета, должны сообщать об этих фактах в налоговые органы по месту своего нахождения.

Срок отправки такого сообщения — 3 дня после произошедшего события.

Указанными нормами установлено правило: открытие счетов происходит при наличии ИНН, свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и т. п.

Таким образом, открытие расчетного счета в банке возможно только после регистрации организации или деятельности физического лица в ИФНС. 

Важно! Невыполнение банком данной обязанности неминуемо влечет для него налоговую ответственность по ч. 2 ст. 132 НК РФ — штраф в размере 40 000 руб. Ответственность виновного сотрудника банка административная — по ч. 1 ст. 15.6 Кодекса об административных правонарушениях. 

Порядок сообщения банком ИФНС об открытии расчетного счета 

Порядок сообщения банком ИФНС об открытии расчетного или депозитного счета либо его изменения или закрытия регламентирован положением ЦБ РФ от 07.09.2007 № 311-П.

1. Банк создает сообщение в форме и формате, утв. приказом ФНС России от 23.05.2014 № ММВ-7-14/292@, по каждому случаю открытия, изменения или закрытия счета.
2. В конце рабочего дня все эти сообщения архивируются в т. н. транспортные файлы и отправляются в территориальное учреждение ЦБ РФ.
3. ТУ ЦБ РФ сообщает банку о принятии/непринятии транспортных файлов. В случае получения оно перерабатывает их и отправляет сводный архивный файл в ФНС. 

В результате такого обмена сообщениями банк, ведущий счета предприятий и других лиц, получает квитанцию, подтверждающую получение ФНС всех необходимых сведений. 

Запрос ИФНС о наличии счетов

ФНС может отправить запрос о наличии счетов как в электронном виде, так и на бумажном носителе через своего работника или заказной почтой с уведомлением.

Форма запроса утверждена приказом ФНС России от 19.07.2018 № ММВ-7-2/460@ и содержит:

• название банка, его реквизиты;
• наименование (Ф. И. О.) лица, чьи счета интересуют ФНС;
• мотивировочную часть, например указание на реквизиты решения ФНС о взыскании налога;
• подпись руководителя налогового органа, печать. 

ФНС вправе запросить сведения не только о наличии/отсутствии счетов, но и информацию об остатках денежных средств, операциях, совершенных через эти счета. По каждому виду необходимой информации тем же приказом установлены разные формы запросов. 

Лица, правомочные запросить справку о наличии открытых счетов в ИФНС и банках 

Поскольку такая информация является банковской тайной, закон ограничивает доступ к ней, сужает круг заявителей, которые вправе получить эти сведения.

Согласно ч. 2 ст. 26 закона «О банках…» от 02.12.1990 № 395-I справки о наличии счетов в банке и операциях, проводимых через них, представляются:

• самим владельцам счетов;
• судам;
• счетной палате;
• Пенсионному фонду России, Фонду социального страхования;
• судебным приставам-исполнителям;
• Следственному комитету РФ;
• другим органам и должностным лицам, указанным в законе. 

Это правило распространяется и на налоговый орган (п. 9 ст. 84 НК РФ). Он предоставляет информацию о счетах только вышеуказанным лицам по их обоснованному запросу.

Так, если запрос отправил судебный пристав-исполнитель, то он ссылается на исполнительный документ, по которому было возбуждено исполнительное производство. В дальнейшем при обнаружении счетов он направляет в банк постановление об обращении взыскания на средства, находящиеся на конкретном расчетном или депозитном счете.

Другие госорганы действуют по аналогичной схеме исходя из цели своей деятельности. 

Важно! Сведения об открытых счетах в банках вправе запрашивать и взыскатели (п. 8 ст. 69 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ). При этом в письме ФНС России от 29.04.2016 № ГД-4-14/7818 уточняется, что такой запрос может быть отправлен в любое структурное подразделение ФНС. 

Справка (уведомление) ИФНС о наличии открытых счетов в банках 

Из вышеизложенного следует, что информацией о депозитных и расчетных счетах кроме самой кредитной организации обладают налоговые органы. Соответственно, в ФНС также можно отправлять запросы о счетах и получать информацию о них. Ответ ИФНС дается заявителям в течение недели.

Согласно письму ФНС от 23.05.2011 № ПА-4-6/8136@ сама организация вправе отправить запрос и получить справку об открытых счетах на саму себя.

Запрос должен оформляться:

• на бланке в соответствии с правилами делопроизводства и быть скреплен печатью;
• в электронном виде с реквизитами, которые позволят зафиксировать факт обращения в ФНС. 

В запросе должна быть указана цель обращения и его правовое обоснование.

Запросить информацию о счетах может законный представитель фирмы, т. е. тот, кто указан в учредительных документах и ЕГРЮЛ, и представитель по доверенности.

Заверять доверенность у нотариуса не нужно, т. к. эта ситуация в п. 1 ст. 185.1 ГК РФ не указывается.

Образец справки можно найти здесь: Образец справки о наличии счетов из ИФНС 

Обратите внимание! У справки о наличии счетов в банке из ИФНС имеется срок годности — 1 месяц (определение ВС РФ от 22.07.2016 по делу № 310-ЭС16-11084). 

Образец справки о наличии счетов в банке для ИФНС 

В ответ на все запросы ФНС банк в течение 3 дней присылает справки, формы которых утверждены приказом ФНС России от 25.07.2012 № ММВ-7-2/519.

В справке об открытии счета в банке указывается:

• название банка — отправителя справки;
• наименование ФНС-адресата;
• дата составления справки, она же дата актуальности сведений;
• название лица, информация о котором интересует налоговый орган;
• список счетов (указываются номера, виды, валюта в форме цифрового кода) либо отсутствие счетов. 

Если справка из банка о наличии расчетного счета составляется на бумажном носителе, она подписывается представителем банка, на ней ставится печать.

Образец справки о счетах в банках вы найдете здесь: Справка об открытых счетах в банках - образец. 

Когда может понадобиться справка о счетах в банке 

Необходимость в справке о наличии счетов может возникнуть как у госорганов, так и у частных лиц.

Например, государственному органу или должностному лицу справка может понадобиться:

• с целью проведения проверки;
• в рамках рассматриваемого административного дела и др. 

Если взять в качестве примера налоговую службу, она может запросить сведения о счетах в банке при необходимости:

• Взыскать налог или сбор.
• Исполнить решение о приостановлении операций по счетам. Если сотрудник ФНС получит справку из банка об открытии интересующим его должником расчетного счета, он может направить поручение на списание и перечисление средств, находящихся на этом счете, в пользу бюджета РФ (п. 2 ст. 46 НК РФ).
• Провести выездную или камеральную проверку в отношении организаций или физических лиц.
• Снять с учета фактически отсутствующее юрлицо (производится ФНС в порядке ст. 21.1 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). 

Частным лицам такая справка потребуется:

• В качестве доказательства имущественного положения в судебном споре. Например, она необходима, если лицо просит суд о рассрочке, отсрочке уплаты госпошлины (п. 4 ПП ВАС РФ «О некоторых вопросах…» от 20.03.1997 № 6).
• Как проявление необходимой осмотрительности с целью проверки контрагента. Это не всегда обезопасит от убытков, зато позволит доказать обоснованность заключения сделки с фирмой, которая впоследствии исчезла, не сдав отчетность (см. постановление ФАС МО от 18.10.2012 по делу № А40-20076/12-75-93).
• Для получения государственной гарантии по сделке (например, см. приложение 1 к постановлению Правительства РФ от 10.05.2007 № 277).
• С целью государственной регистрации выпуска обеспеченных залогом облигаций (п. 22.3 положения Банка России «О стандартах эмиссии ценных бумаг…» от 11.08.2014 № 428-П).
• Чтобы предоставить запрошенные сведения об акционерном обществе акционеру и др. 

Когда справка о счетах в банке не нужна 

Наличие современной системы обмена информацией как между ведомствами, так и между территориальными подразделениями одного ведомства позволило законодателю в некоторых случаях отменить требование о представлении справки о счетах в банке.

Например, раньше (до 03.08.2016) налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения организации с целью предоставления рассрочки по уплате налога мог потребовать справку о наличии счетов в банке, выданную ФНС РФ по месту расположения головной организации. Теперь положения пп. 1 и 2 ч. 5 ст. 64 НК РФ отменены законом от 03.07.2016 № 240-ФЗ. Такая справка в данном случае больше не требуется.

***

Таким образом, справка о наличии счетов в банках может быть необходима контролирующим органам, а также частным лицам. Поскольку все сведения об открытых счетах банки передают в ФНС, получить справку можно либо в банках, где имеются счета, либо в налоговом органе.