Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
С вами
с 2015 года
Рубрикатор
Поиск

Перечень документов к исковому заявлению в арбитражный суд

Документы к исковому заявлению в арбитражный суд важно подбирать в строгом соответствии с требованиями арбитражно-процессуального законодательства. Рассмотрим ряд особенностей в нашей статье.
Документы к исковому заявлению в арбитражный суд
Фото: Фотобанк Лори

Документы, прилагаемые к исковому заявлению

Документы, прилагаемые к иску, можно разделить на 2 группы:

  1. первая группа четко определена в ст. 126 АПК РФ в виде подробного списка, без этих документов исковое не примут к рассмотрению (оставят без движения, возвратят без рассмотрения);
  2. вторая группа документов определяется самим истцом, это документы, которые подтверждают доводы истца, указанные в исковом заявлении (написано, что была оплата - значит, приобщите платежное поручение с отметкой банка; утверждаете, что оказали услуги - приобщайте копию подписанного заказчиком акта оказания услуг).

Документы, без которых суд не рассмотрит исковое

Итак, к любому исковому заявлению вне зависимости от предмета спора прилагаются следующие бумаги:

  1. Письменное свидетельство о направлении лицам, принимающим участие в деле, копии иска и других отсутствующих у них документов.
    Пленум ВАС РФ в п. 14 Постановления № 11 от 09.12.2002 (в ред. от 17.11.2015) разъяснил, что к таковым относятся:
    • почтовая квитанция с уведомлением о вручении адресату,
    • расписка в получении,
    • любой другой документ, подтверждающий передачу заявления с приложениями.
  2. Доказательство уплаты госпошлины или ходатайство о ее отсрочке, рассрочке, уменьшении. В последнем случае необходимо приложить доказательства невозможности уплаты госпошлины по причине неблагоприятного имущественного положения истца. Так, ВС РФ в определении от 12.11.2015 по делу № А40-127466/2014 посчитал допустимым доказательством подобного факта справку об отсутствии у истца расчетных счетов, что обуславливает невозможность осуществлять платежи. Если иск подают несколько лиц, госпошлина распределяется между ними в равных долях, соответственно, каждое из них должно представить собственные платежные документы.
  3. Выписка из ЕГРЮЛ в отношении истца и ответчика сроком не более 30 дней. Благодаря разъяснениям пленума ВАС РФ, изложенным в постановлении от 17.02.2011 № 12 (в ред. от 21.01.2016), можно не тратить время и средства на получение выписки, а просто распечатать ее на сайте налогового органа. 
  4. Претензия в адрес ответчика, если иск подан по денежному требованию (ч. 5 ст. 4 АПК РФ).
  5. Расчет цены иска, подписанный заявителем, если расчет не содержится в тексте самого искового заявления.

Обратите внимание: если исковое заявление подписано представителем ИП или организации, необходимо приобщить к документам доверенность.

Нужно ли прилагать диплом к исковому заявлению

АПК РФ требует, чтобы представитель обладал высшим юридическим образованием. Однако прямо не обязывает приобщать копию диплома к исковому заявлению, подписанному представителем.

Суды расходятся во мнениях: требовать заверенную копию диплома при подаче иска или в первом судебном заседании. К сожалению, нельзя счесть устоявшейся практику по этому вопросу даже внутри региона. Например, Семнадцатый ААС настаивает ,что копия диплома должна приобщаться к иску при подаче под страхом возвращения искового заявления без рассмотрения (Постановление от 12.11.2019 по делу № А50-29533/2019). Другой суд апелляционной инстанции в том же Уральском округе, Восемндацатый ААС, считает наоборот: Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.08.2020 по делу № А76-9672/2020.

Таким образом, мы рекомендуем приобщать диплом представителя о высшем юридическом образовании к исковому заявлению, во избежание возвращения иска без рассмотрения.

Документы, подтверждающие доводы истца

Конечно, список документов здесь зависит от конкретного дела. Приведем варианты, какую подборку документов нужно приобщить к иску, по распространенным требованиям.

Приложение к исковому заявлению по договору поставки о взыскании предоплаты за непоставленный товар:

  • платежное поручение с отметкой банка об оплате,
  • копию договора поставки, в том числе приложение, допосоглашение или спецификацию на конкретную отгрузку, с которой возникла проблема;
  • если поставка была частично выполнена, то копию товарной или товарно-транспортной накладной.

Приложение к исковому заявлению о возврате некачественного товара и взыскании предоплаты:

  • платежное поручение с отметкой банка об оплате,
  • копию договора поставки, в том числе приложение, допосоглашение или спецификацию на конкретную отгрузку, где описаны требования к качеству товара;
  • копии дополнительных документов на товар, где указаны требования к качеству (сертификат качества производителя, заверенная производителем копия ТУ;
  • копию товарной или товарно-транспортной накладной;
  • копию акта приемки товара, где указаны претензии по качеству;
  • копию заключения экспертной организации о несоответствии качества товара договору;
  • копии писем о нарушении качества и принятии товара покупателем на ответственное хранение.

Копии или оригиналы документов направлять в суд

По правилу, сформулированному в п. 8 ст. 75 АПК РФ, лица, участвующие в деле, должны предоставить в суд письменные доказательства:

  • в подлиннике;
  • в форме надлежащим образом заверенной копии.

Подлинные документы предоставляются тогда, когда обстоятельства дела согласно нормативным актам могут быть подтверждены только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или, когда представлены копии документа, различные по своему содержанию.

Например, наличие долгового обязательства может быть доказано только оригиналом договора займа, поскольку отсутствие подлинника такого документа у истца может свидетельствовать о том, что он был уничтожен в подтверждение исполнения обязательств, что прямо предусмотрено п. 2 ст. 408 ГК РФ (определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 11.11.2014 № 5-КГ14-99).

Когда закон не требует подтверждать то или иное обстоятельство именно оригиналом документа, вопрос о том, достаточно ли копии или все-таки нужно предъявить оригинал, решает суд (п.9 ст.75 АПК РФ).

В основном участники судебного разбирательства направляют в суд копии документов, а их подлинники предоставляют на обозрение суда и других участников процесса непосредственно в судебном заседании.

Причем, зачастую представление надлежащим образом заверенной копии не требует представления оригинала документа. Как правило, суды требуют оригинал документа тогда, когда одна из сторон ставит подлинность копии под сомнение. В этом случае, непредставление оригинала документа может заставить суд усомниться в достоверности данной копии.

Как правильно заверить копии документов

Как мы рассказали ранее, многие документы представляются в копиях.

Копии должны быть заверены. Однако ч. 5 ст. 75 АПК РФ очень лаконична - она просто требует представлять документы в виде подлинника или надлежаще заверенной копии, но не объясняет, что такое "надлежаще".

Поэтому, заверяя копии документов в арбитражный суд, опираемся на ГОСТ Р 7.0.97-2016 ("Организационно-распорядительная документация"). Согласно этому ГОСТу, правильно заверять копии надо так:

  • копия должна соответствовать подлиннику документа и заверяет ее организация, которая располагает подлинником;
  • отметка о заверении копии делается ниже подписи в документе;
  • текст отметки выглядит следующим образом - слово "Верно", должность, подпись и ФИО заверившего лица, дата заверения копии;
  • ниже ставится отметка о месте нахождения подлинника "Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ... за ... год";
  • проставляется печать организации.

В судебной практике надлежащей копией признаются:

  • копия, заверенная нотариусом в соответствии с требованиями ст. 35, ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1. В случае отсутствия нотариуса копия может быть заверена уполномоченным должностным лицом местного самоуправления, а на территории иностранного государства - уполномоченным должностным лицом консульского учреждения (п. 4 ст. 37, п. 5 ст. 38 Основ законодательства о нотариате);
  • копия, удостоверенная организацией (ИП), от которой исходит подлинник документа (желательно соблюдать порядок заверения согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016);
  • копии, удостоверенные судами при возвращении подлинных документов из материалов дела (п. 10 ст. 75 АПК РФ), а также заверенные должностными лицами налоговых органов при изъятии документов в случае проведения мероприятий налогового контроля (п. 8 ст. 94 НК РФ).

Как заверить многостраничный документ

Что касается заверения копий многостраничных документов, то нормативные акты не содержат каких-либо обязательных требований на этот счет.

Рекомендации по оформлению сшивания документов можно найти в:

  • письмах Минфина России от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142 и от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336 (о документах, представляемых в налоговую инспекцию);
  • Приказе ФНС России от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628@ «Об утверждении форм документов…» (приложение № 18).

Данные документы касаются налоговых правоотношений, однако, содержащиеся в них рекомендации в части оформления многостраничных копий вполне могут быть использованы для подготовки материалов в суд, т.к. фактически основаны на принципе удобства приема и хранения документов.

Исходя из данных документов заверить копию многостраничного документа можно 2-мя способами:

  • отдельно каждый лист документа;
  • прошить все листы и на обратной стороне последнего листа на месте прошивки поставить удостоверяющую надпись (штамп) «Верно». Там же нужно указать общее количество листов копии. Нумеровать страницы не следует, поскольку суд при формировании дела будет использовать свою нумерацию.

Как сшить документы в суд

Прошивку нужно сделать так, чтобы она не мешала чтению, снятию копии (при необходимости) с каждого листа, а также не расшивалась (не разваливалась) при изучении документов.

Свободное чтение и копирование документов сшитых в дело документов возможно, если размер левого поля минимум 20 мм (а лучше - 30 мм).

Нужно ли сшивать документы в суд

Процессуальное законодательство не содержит каких-либо особых требований, касающихся внешнего оформления направляемых в суд документов. То есть, каждый участник процесса вправе самостоятельно решать, следует ему прошить приложенные к иску (отзыву) материалы или можно просто скрепить их степлером.

В Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах на этот счет также нет четких указаний. Например, в п. 22.7 указано только, что документы, сшитые заявителем в отдельный том, при необходимости и для удобства работы с ними могут быть расформированы и подшиты в судебное дело в порядке, указанном судьей.

Вместе с тем, некоторые суды самостоятельно устанавливают определенные требования к оформлению подаваемых документов. Поэтому, направляя материалы в конкретный суд следует ознакомится с правилами, установленными в данном суде.

Например, в арбитражном суде г. Москвы приказом председателя Арбитражного суда г. Москвы № 6-к-2 от 29.01.2018 утверждено Положение о подаче документов. В п. 3.13 данного акта указано, что все подаваемые документы должны быть читаемые, чистые, без механических повреждений или нарушений целостности (не мятые, не рваные), в незапечатанном виде (без конвертов, файлов и т.п.), а прилагаемые чеки, квитанции и другие документы формата меньшего, чем А4, должны быть скреплены (прошиты) с первичным или дополнительным документом.

Передача иска и прилагаемых документов

Для представления документов к исковому заявлению в арбитражный суд можно выбрать следующие варианты:

  • направить по почте;
  • опустить в специальный ящик для приема корреспонденции, установленный в суде;
  • передать непосредственно в экспедицию суда;
  • заполнить электронную форму и передать документы в электронном виде через систему "Мой Арбитр" (исключением является заявление об обеспечении иска, которое может быть представлено только в бумажном варианте). Для подачи заявлений и ходатайств через "Мой Арбитр" нужна авторизация на сайте госуслуг.

Прочитать подробно обо всех способах подачи иска в арбитражный суд можно в системе КонсультантПлюс. Для этого удобно оформить бесплатный доступ на 2 дня.

Согласно ст. 125 АПК РФ перечень документов, прилагаемых к исковому заявлению, следует изложить в его тексте. Не имеет значения, в каком именно порядке будут представлены прикладываемые документы, однако в качестве проявления уважения к суду, а также с целью недопущения ошибки будет разумнее разложить их в том порядке, в котором они указаны в перечне.

Важно! Следуя Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах, утвержденной постановлением пленума ВАС РФ № 100 от 25.12.2013, специалист экспедиции, принимая документы, сверяет их с перечнем по количеству, наименованию, а также проверяет — представлен оригинал или копия документа. Если обнаруживается расхождение, работник суда предлагает внести изменения в перечень. Если представитель истца отказывается это сделать, составляется соответствующий акт (п. 3.1.3. указанной инструкции).

Чтобы воспользоваться возможностями передачи файлов через Интернет, следует ознакомиться с Порядком подачи в арбитражные суды РФ документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденным Приказом Судебного департамента ВС РФ №252 от 28.12.2016. Найти этот документ вы можете в системе КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Документы подаются на сайте арбитражного суда, через систему «Мой арбитр».

***

В заключение отметим, что несоблюдение вышеперечисленных и других требований, предъявляемых к прилагаемым к иску документам, может стать причиной оставления заявления без движения.

Источники:
определение ВС РФ от 12.11.2015 по делу № А40-127466/2014
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить