Содержание заключения ревизионной комиссии

Оформление заключения ревизионной комиссии

Содержание заключения ревизионной комиссии

ФЗ «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ обозначает круг сведений, которые должны быть в обязательном порядке отражены в заключении ревизионной комиссии (ст. 87):

  • подтверждение/опровержение достоверности информации, содержащейся в финансовой документации АО;
  • данные о зафиксированных нарушениях / отсутствии нарушений требований законодательства со стороны АО в отношении регламентов ведения бухгалтерского учета, представления бухгалтерской и финотчетности, ведения финансово-хозяйственной деятельности.

Иногда к ревизии прибегают и в случаях, когда необходимо заключение по проблемам, не имеющим связи с годовой отчетностью АО. При этом спектр необходимых данных, подлежащих указанию в заключении комиссии, определяется в зависимости от целей проведения проверки (см. п. 7.9 Методических рекомендаций..., утвержденных приказом Росимущества от 26.08.2013 № 254, далее — Рекомендации).

Копии анализируемой документации рекомендуется приобщать к заключению, желательно в форме сшива. 

Оформление заключения ревизионной комиссии

Унифицированная форма документа актуальным законодательством не утверждена. Вместе с тем согласно сложившейся практике и в соответствии с целями проведения проверки (например, для подтверждения данных годового отчета АО — п. 3 ст. 88 закона № 208-ФЗ) можно предложить следующую структуру заключения (пп. 7.4–7.5 Рекомендаций):

  • Персональный состав ревизионной комиссии.
  • Дата и регламент утверждения состава комиссии (п. 3 ст. 85 закона № 208-ФЗ).
  • Перечень нормативной документации, на основании которой комиссия правомочна осуществлять контрольную деятельность (например, положение о ревизионной комиссии АО и т. д.).
  • Период ведения финансово-хозяйственной деятельности АО, который подвергается анализу.
  • Дата формирования заключения комиссии.
  • Состав проверяемой отчетности. Рекомендуется не ограничиваться абстрактными определениями, а указать наименование и реквизиты конкретных документов, например: «Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2013 года, дата подписания руководством — 07.03.2014, количество листов — 2» и т. д. Если проводится проверка специфических форм отчетности, их также надлежит указать.
  • Выводы ревизионной комиссии по итогам проведения проверки. В этом блоке в явной форме указывается, считает ли ревизионная комиссия представленную для проверки документацию соответствующей требованиям законодательства и достоверны ли содержащиеся в ней данные.

Далее необходимы подписи председателя и всех членов ревизионной комиссии с расшифровкой.

Многостраничный документ сшивается, место сшива скрепляется специальной наклейкой с указанием:

  • количества прошитых листов;
  • подписи с расшифровкой председателя ревизионной комиссии. 

Таким образом, в заключении ревизионной комиссии по общему правилу должна быть зафиксирована информация, указанная в ст. 87 закона № 208-ФЗ.

Типовая форма такого документа не разработана, поэтому сведения, необходимые для надлежащего отражения выводов комиссии, излагаются в произвольной форме. Многостраничный документ рекомендуется прошить и скрепить подписью председателя комиссии.