Подписка на новости
Подписаться
Наши группы
Рубрикатор
Поиск

Увеличены штрафы за нарушения в хранении документов

Ответственность за нарушение хранения документов ужесточена. Расскажем, сколько теперь составляет штраф и когда начала действовать обновленная редакция ст. 13.20 КоАП РФ.

Какие теперь штрафы

Штрафы за нарушения правил хранения документов по ст. 13.20 КоАП РФ (нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов) изменились следующим образом:

Субъект ответственности

Действующая редакция, руб.

Прежняя редакция, руб.

Гражданин

1 000–3 000

100–300

Должностное лицо

3 000–5 000

300–500

Организация

5 000–10 000

-

Обратите внимание! Возможность ограничиться предупреждением в качестве меры ответственности за нарушение правил хранения документов сохранена.  

Зачем ужесточили ответственность

На практике правила хранения часто не соблюдаются, происходит утрата кадровых документов. Авторы нововведений опирались на статистику. Так, количество отрицательных запросов в Госархив Республики Татарстан по причине несдачи документов на хранение в 2018 году составило 8 292, в 2017-м — 10 192, в 2016-м — 9 491.

По данным того же архива, место нахождения документов более 1000 организаций региона неизвестно, однако эти документы востребованы гражданами.

Выявляются случаи бесконтрольного уничтожения архивов или так называемые брошенные архивы, информация о которых поступает от сторонних организаций.

Частыми нарушениями также являются:

  • отсутствие специального оборудования для хранения документов (например, нет металлических архивных стеллажей);
  • отсутствие охранной и пожарной сигнализации;
  • несоблюдение условий хранения (например, светового и температурно-влажного режимов).

Вместе с тем к ответственности по ст. 13.20 КоАП РФ привлекали нечасто, в том числе из-за того, что издержки на составление протоколов и направление документов в суды (оплата труда сотрудников, проезда, почтовых расходов) значительно превышали установленные размеры штрафов.

Когда начала действовать новая редакция ст. 13.20 КоАП РФ

Повышенные штрафы могут налагаться с 26.10.2020. 

***

Также смотрите статьи по ссылкам:

 

Источники:
Комментировать 0
Назад Вперед
Оставить комментарий
Отправить