Договор с работником о коммерческой тайне: основные требования

Договор о коммерческой тайне с работником: обязанности работодателя

Соглашение о коммерческой тайне: обязанности и ответственность работника, образец

Договор с работником о коммерческой тайне: основные требования 

Коммерческая тайна охраняется законом наряду со служебной (подробнее о служебной тайне — в нашей статье «Служебная и коммерческая тайна - нюансы»). Условие о ее неразглашении может быть сформулировано в отдельном соглашении либо включено в качестве раздела в трудовой договор, поскольку является его дополнением (ст. 57 ТК РФ).

В этой сфере действует двойное регулирование — ТК РФ и специальных норм закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ (далее — закон № 98-ФЗ).

Закон ограничивает произвольное отнесение информации к охраняемой (об отсутствии охраны см. в ст. 5 закона № 98-ФЗ). В п. 2 ст. 3 закона № 98-ФЗ содержатся параметры ее признания в таком качестве:

  1. Потенциальная или реальная коммерческая ценность.
  2. Неизвестность третьим лицам при отсутствии законного доступа.
  3. Установление обладателем особого режима охраны. 

Как видно из приведенной нормы, возможность защиты сведений обеспечивается возложением на их владельца ряда обязанностей. В этом качестве в данном случае выступает работодатель. 

Договор о коммерческой тайне с работником: обязанности работодателя 

В силу закона (п. 2 ст. 3, п. 1 ст. 11 закона № 98-ФЗ, ст. 22 ТК РФ) на работодателя возложены обязанности:

  • ознакомить сотрудника под подпись с перечнем охраняемых сведений;
  • внедрить соответствующий режим охраны, ознакомить сотрудника под расписку с локальными нормативными актами, устанавливающими этот режим, и мерами ответственности за его нарушение;
  • создать необходимые условия для соблюдения установленного режима. 

Только при таких условиях можно рассчитывать на потенциальное привлечение работника к ответственности за нарушение его обязанностей.

Определяющим документом для организации всего процесса на предприятии является локальный акт (правила, положение или регламент) или система таких актов (подробнее о составлении этого документа вы узнаете из нашей статьи «Положение о коммерческой тайне - образец-2016»).

Не следует забывать, что на соответствующих документах должна быть специальная маркировка. Этот вопрос освещен в статье «Проставляем гриф коммерческой тайны - образец». 

Соглашение о коммерческой тайне: обязанности и ответственность работника, образец 

Трудовые обязанности могут быть:

  • связаны с применением охраняемых сведений (например, у лица, занимающегося разработкой ноу-хау, а также по общему правилу у руководителя в соответствии с п. 6 ст. 11 закона № 98-ФЗ);
  • не связаны напрямую с их использованием (например, у сотрудника отдела кадров). 

В первом случае необходимо отразить это обстоятельство в соглашении, а во втором — привести в нем формулировку о согласии сотрудника на получение доступа либо истребовать у него письменное согласие отдельно (п. 2 ст. 11 закона № 98-ФЗ).

Помимо общей обязанности по неразглашению защищаемых сведений, на работника возлагаются обязанности:

  • соблюдать действующий охранительный режим;
  • не использовать полученные сведения в личных целях, в том числе за пределами срока действия трудового договора;
  • возместить убытки в случае разглашения информации;
  • передать при прекращении трудового договора материальные носители с информацией, составляющей коммерческую тайну, уполномоченному лицу. 

В договоре следует указать, что за разглашение коммерческой тайны возможна ответственность в соответствии с действующим законодательством. В случае трудовых отношений возможность регулятивного воздействия на отношения в этом аспекте практически отсутствует. Подробнее о мерах и порядке их применения — в статье «Ответственность за разглашение коммерческой тайны».

Образец соглашения о коммерческой тайне с работником можно скачать по ссылке: Образец соглашения о коммерческой тайне с работником. 

Итак, соглашение (договор) о сохранении коммерческой тайны с работником — это двухсторонне обязывающий договор. В нем важно установить обязанности не только работника, но и организации по выполнению своей части обязательств по введению особого порядка обращения с секретными сведениями. В этом случае положения такого соглашения будут действительно результативными.