Как подавать ходатайство в арбитражный суд о приобщении документов

Что должно содержать ходатайство о приобщении к материалам дела

Как рассматривается ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов

Как подавать ходатайство в арбитражный суд о приобщении документов

В арбитражном процессе участники судопроизводства могут представлять суду доказательства по рассматриваемому спору (ч. 2 ст. 9 и ст. 41 АПК РФ). В качестве доказательств могут быть использованы в том числе письменные документы (ч. 2 ст. 64 АПК РФ).

Ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов может быть заявлено:

  • в письменной форме;
  • электронном виде;
  • устной форме во время судебного заседания с обязательным занесением в протокол (ст. 159 АПК РФ).

Ходатайство с приобщаемыми к делу документами можно направить в суд по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или подать лично через судебную канцелярию.

Зарегистрированные пользователи системы «Мой арбитр» могут подать ходатайство с приобщаемыми к делу документами в электронном виде. Для этого необходимо в системе «Мой арбитр» выбрать соответствующие реквизиты дела, участников спора и загрузить в систему подачи документов файлы, содержащие направляемое обращение (постановление пленума ВАС РФ от 08.11.2013 № 80).

Следует помнить, что, если доказательства, представляемые в 1-ю инстанцию, должны просто соответствовать критериям относимости, допустимости и достоверности, то в апелляционной инстанции принимают лишь доказательства, которые заявитель по уважительным причинам не смог представить в суд 1-й инстанции (ч. 2 ст. 268 АПК РФ). По делам же упрощенного порядка апелляционная инстанция и вовсе не принимает дополнительные доказательства (ч. 2 ст. 272.1 АПК РФ). В кассации же и надзоре дело рассматривается исключительно на основе имеющихся в нём документов. 

Что должно содержать ходатайство о приобщении к материалам дела

Законодательство не устанавливает четких критериев содержания такого ходатайства. Исходя из сложившейся практики, если ходатайство заявляется в виде отдельного документа (не в устной форме), то в нём указываются:

  • наименование и реквизиты суда;
  • наименование и реквизиты заявителя;
  • реквизиты дела, по которому подается ходатайство;
  • перечень приобщаемых документов;
  • причины, по которым необходимо приобщить к делу документы;
  • непосредственно сама просьба о приобщении документов.

Ходатайство подписывается заявителем с приложением всех документов, указанных в ходатайстве. 

Как рассматривается ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов

Поступившее в суд ходатайство регистрируется в системе автоматизации судопроизводства (САС) с обязательным указанием процессуального статуса (постановление пленума ВАС РФ от 25.12.2013 № 100).

Решая вопрос о принятии ходатайства, суд устанавливает, насколько приобщаемые к материалам дела документы отражают сведения об обстоятельствах, имеющих значение для правильного рассмотрения дела (ч. 1 ст. 64, ч. 1 и 2 ст. 89 АПК РФ), а также осуществляет проверку указанных в ходатайстве сведений о наличии на обращении подписи уполномоченного лица (пленум ВАС РФ от 17.02.2011 № 12).

Если ходатайство заявляется в рамках упрощенного производства, то оно рассматривается судом в разумный срок, а по результатам рассмотрения выносится определение, размещаемое на официальном сайте арбитражного суда (постановление пленума ВАС РФ от 08.10.2012 № 62)

Таким образом, ходатайство о приобщении документов к материалам дела может быть заявлено несколькими способами: письменно, устно или в электронном формате. При решении вопроса о принятии ходатайства суд будет учитывать, насколько приобщаемые к материалам дела документы отражают сведения об обстоятельствах, имеющих значение для разрешения спора, и о том, подписано ли данное обращение уполномоченным лицом.