Больничный лист по беременности и родам: порядок выдачи и оформления

Кому и когда дают (выдают) больничный по беременности и родам. Сколько он длится

Как заполняется лист нетрудоспособности по БиР

Исправление ошибок в больничном листе

Всегда ли положены 140 дней больничного по беременности и родам

Где оформляется пособие по беременности и родам

Как и когда выплачивается больничный по беременности и родам в 2017 году

Как рассчитывается пособие по больничному по БиР

Больничный лист по беременности и родам: порядок выдачи и оформления 

Больничный по беременности и родам открывается в порядке, установленном:

  • законом «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255-ФЗ);
  • законом «О государственных пособиях» от 19.05.1995 № 81-ФЗ (далее — закон № 81-ФЗ);
  • приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н;
  • приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н. 

В совокупности нормы вышеприведенных актов устанавливают следующий порядок выдачи и оформления больничного по беременности и родам:

  1. Лист нетрудоспособности оформляется в установленной приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н форме, в бумажном виде или электронно.
  2. Он выдается женщине на любом сроке беременности начиная с 30-й или 28-й недели на 140 или 194 дня. Второе возможно, если беременность многоплодная.
  3. Оформление больничного по беременности осуществляется в отношении строго ограниченного круга женщин акушером-гинекологом или семейным врачом, при отсутствии врача — фельдшером.
  4. Беременная может получить несколько листов нетрудоспособности для их предъявления во всех местах работы, в случае если она работала там в предшествующие уходу в декрет 2 года и в этот период работодателями были сделаны страховые взносы.
  5. Женщина в положении имеет право оформить указанный документ, даже если она находится в отпуске по уходу за первым (старшим) ребенком. 

Кому и когда дают (выдают) больничный по беременности и родам. Сколько он длится 

Итак, как говорилось выше, за больничным по беременности и родам женщина вправе обратиться на любом сроке начиная с 30-й (28-й) недели. Для этого она должна входить в категорию лиц, подлежащих обязательному соцстрахованию (ст. 2 закона № 255-ФЗ и ст. 6 закона № 81-ФЗ). Это:

  • работающие на основании трудового договора в организации или у ИП;
  • единственные учредители организации, руководящие ею;
  • государственные гражданские и муниципальные служащие, в т. ч. должностные лица;
  • священнослужители;
  • члены производственного коллектива;
  • лица, трудящиеся в условиях лишения свободы;
  • адвокаты, нотариусы;
  • индивидуальные предприниматели;
  • гражданский персонал в войсковой части, дислоцированной за пределами РФ;
  • уволенные в связи с прекращением деятельности организации и ИП в течение года до признания их безработными;
  • военнослужащие;
  • учащиеся в ссузе, вузе по очной форме обучения (при этом не имеет значения, на какой основе происходит обучение, платной или бесплатной, письмо ФСС РФ от 09.08.2010 № 02-02-01/08-3930);
  • а также женщины, усыновившие/удочерившие ребенка, имеющие один из вышеперечисленных статусов (право на оформление больничного листа в этом случае утрачивается при достижении усыновленным ребенком возраста 70 дней). 

Как заполняется лист нетрудоспособности по БиР 

Заполнение больничного листа по БиР производится в порядке, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — порядок № 624н), а также письмом ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

В рамках рассматриваемой темы актуальными являются следующие положения:

  1. В больничном листе обязательно должна содержаться должность врача. В нашем случае это акушер-гинеколог.
  2. Дата в поле «С какого числа» в графе «Освобождение от работы» ставится та, когда наступила 30-я неделя беременности, а не дата фактического открытия листа.
  3. В поле «По какое число» ставится рассчитанная врачом дата окончания отпуска по БиР.
  4. Кодом «Причины нетрудоспособности» является код 05.
  5. Если женщина встала на учет до 12-й недели беременности, в больничном листе ставится соответствующая отметка.
  6. Поле «Сумма пособия: за счет средств работодателя» заполняться не будет, т. к. это пособие выплачивается ФСС. Размер выплаты указывается в строке «Сумма пособия: за счет средств фонда социального страхования РФ», он рассчитывается бухгалтером по месту работы декретницы.
  7. ИНН работницы не указывается.
  8. Правило об обязательном наличии подписи врачебной комиссии при открытии больничного больше чем на 15 дней в ситуации с больничным по БиР не работает. Достаточно подписи наблюдающего врача. 

О других правилах заполнения больничного листа читайте здесь: Как правильно внести исправления в больничном листе работодателем в 2017 году (образец)? 

Исправление ошибок в больничном листе 

Если ошибка допущена в разделе, заполняемом медработниками, лист считается испорченным и подлежит замене на дубликат, если в разделе, заполняемом, работодателем, — ее можно исправить (пп. 56, 65 порядка № 624н).

Исправляя ошибку, уполномоченный сотрудник работодателя зачеркивает ее, а затем вносит правильную запись на оборот бланка, добавляя подпись и печать работодателя (отметим, что от проставления печати в данном случае освобождены только физлица, отсутствие печати у работодателя-организации в порядке № 624н не рассматривается). 

ВАЖНО! ФСС допускает технические ошибки в больничном листе, не связанные с содержанием. Например, попадание букв на границы ячеек (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). 

Всегда ли положены 140 дней больничного по беременности и родам 

Кроме стандартных 140 дней (70 до родов и 70 после) и 194 (84 до родов и 110 после) длительность больничного по беременности и родам может составлять:

  1. 156 дней в ситуации, когда имеются медпоказания к операции кесарева сечения еще на стадии оформления листа нетрудоспособности и она была проведена (постановление 7-го арбитражного апелляционного суда от 27.11.2013 по делу № А27-8706/2013).
  2. 156 дней в случае осложненных родов. Больничный лист продлевается еще на 16 дней, послеродовый период будет составлять 86 дней. Осложненными родами считаются рождение ребенка на сроке 22–30 недель, экстренная операция кесарева сечения, большая кровопотеря у роженицы, роды ребенка, зачатого с помощью ЭКО, и т. д.

    Полный список ситуаций, признаваемых осложненными родами, указан в инструкции, утв. Минздравом РФ от 23.04.1997 № 01-97 (далее — инструкция № 01-97).

  3. 194 дня, хотя изначально больничный был оформлен на 140 дней. Это возможно в случаях, когда в процессе родов выяснилось, что детей несколько, но изначально предполагалось, что должен родиться 1 ребенок. 

Согласно инструкции № 01-97 продлением больничного по беременности и родам занимается врач женской консультации, на учете у которого стояла женщина, по рекомендации, данной медработником роддома. 

ВАЖНО! Если у женщины многоплодная беременность, дающая право на 194 дня отпуска, а прошедшие роды считаются осложненными, она не может продлить свой отпуск еще на 16 дней (постановление 13-го Арбитражного апелляционного суда от 02.07.2012 по делу № А56-1965/2012). 

Где оформляется пособие по беременности и родам 

Куда обращаться женщине, получившей больничный по беременности и родам или справку из медучреждения, зависит от ее статуса и места работы:

  1. Если она официально трудоустроена, то представлять лист нетрудоспособности нужно в отдел кадров/бухгалтерию работодателя (у военнослужащих сбором и оформлением документов занимается строевая часть, туда представляется справка).

    К прежнему работодателю также обращается женщина в течение месяца после увольнения, если она переезжает с мужем в другую местность в связи с его переводом, если в этот период она ухаживает за больным членом семьи, если у нее появились проблемы со здоровьем, из-за которых она не может трудиться у данного работодателя.

  2. В бухгалтерию образовательного учреждения, где учится беременная женщина, представляется справка о беременности.
  3. В территориальный отдел ФСС больничный лист по беременности и родам представляют лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы за себя (адвокаты, нотариусы и т. д.), а также работники предприятий-банкротов.
  4. Расторгнувшие трудовой договор на основании п. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ женщины обращаются в орган соцзащиты по месту своего жительства с заявлением, листом нетрудоспособности, выпиской из трудовой книжки и т. д. (п. 16 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, далее — положение № 375). 

Справка из медучреждения установленной формы не имеет, но в ней должны стоять дата составления, подпись врача и печать поликлиники. 

Как и когда выплачивается больничный по беременности и родам в 2017 году 

Пособие по больничному по беременности и родам в 2017 году выплачивается в следующем порядке:

  1. Женщина обращается в организацию, назначающую и выплачивающую пособие, не позже 6 месяцев до дня окончания отпуска по БиР. Такими организациями, как отмечалось выше, являются работодатель, вуз (ссуз), территориальный орган ФСС, орган соцзащиты.
  2. Во всех случаях, кроме обращения в соцзащиту, назначение и выплата пособия происходит в течение 10 дней со дня принятия документов.

Обратившимся в орган соцзащиты пособие приходит в следующем месяце, до 26-го числа.

  1. Размер пособия для женщин, имеющих действующий трудовой договор, зависит от среднего заработка, полученного ими в предыдущие 2 года, стипендии или денежного довольствия. Для расторгнувших трудовой договор по причине ликвидации организации и т. п. установлена фиксированная сумма — 300 руб.
  2. Если женщина получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком, то она должна выбрать, какое из пособий получить за текущие месяцы: по БиР или по уходу за ребенком.
  3. Пособие переводится на расчетный счет застрахованного лица или посредством почтовой связи. 

О порядке оплаты больничного во время и после декрета см. здесь: Как оплачивается больничный во время и после декретного отпуска? 

Как рассчитывается пособие по больничному по БиР 

Независимо от того, сколько длится больничный по беременности и родам и когда он был оформлен, расчет причитающегося пособия происходит в общем, установленном положением № 375 порядке:

  1. Полученные за 2 календарных года зарплата, премии, бонусы и другие формы оплаты труда суммируются.
    Зарплата в натуральной форме учитывается в размере рыночной стоимости полученных товаров на день ее выплаты, а вот зарплата в иностранной валюте учитывается в рублях по курсу на день начисления пособия.

  2. Рассчитывается среднедневной заработок. Для этого полученная в п. 1 сумма делится на количество фактически отработанных дней, включая выходные, попавшие в рабочую неделю, и праздничные дни.
    Дни нахождения на больничном или в отпуске, если страховые взносы с отпускных не уплачивались, в делитель не входят.

  3. Полученный среднедневной заработок умножается на 140 или другое количество дней больничного, предоставленного беременной. 

Если у женщины не было дохода в предыдущие 2 года, то указанные годы заменяются на более ранние предшествующие им 2 года.

Если дохода в расчетном периоде не имелось или он составил меньше МРОТ, то при расчете пособия за основу берется МРОТ, установленный на дату наступления страхового случая (подробнее см. здесь Порядок расчета декретных по МРОТ в 2017 году).

Об оплате больничного по БиР также читайте в нашей статье Как оплачивается больничный по беременности и родам.

*** 

На сколько дней больничный по беременности и родам дается, зависит от того, сколько детей ждет женщина и как прошли роды. Первый фактор позволяет выбрать фиксированное количество дней, второй влияет на продление больничного.

В любом случае отпуск предоставляется полностью, независимо от количества фактически использованных дней.

Пособие начисляется в определенном законом порядке за все дни отпуска по беременности и родам.