Общие положения регламента нотариальной деятельности

Объем сведений, необходимых для совершения НД

Общие положения регламента нотариальной деятельности 

Регламент совершения нотариальных действий утвержден решением Правления ФНП от 28.08.2017 № 10/17 и приказом Минюста РФ от 30.08.2017 № 156. В общих положениях документа закреплены нормы об источниках информации, необходимой для проведения нотариальных действий (далее — НД). К таким источникам относятся:

  • акты госорганов, муниципалитетов, должностных лиц зарубежных стран, в том числе в форме электронного документа;
  • госреестры и другие информационные ресурсы;
  • Единая информационная система нотариата (ЕИС);
  • заявления физлиц и юрлиц, обратившихся с заявлениями об осуществлении НД;
  • документы, исходящие от указанных выше лиц. 

В п. 4 Регламента нотариальных действий закреплено правило, что нотариус не может требовать от заявителей сведения, которые он может получить самостоятельно, в том числе посредством госреестров.

Также установлены следующие способы фиксирования необходимых данных:

  • внесение данных в реестр НД, в том числе созданный в ЕИС;
  • закрепление сведений в тексте документа, оформленного нотариально;
  • помещение документа или его копии или распечатанного образа электронного документа в дело;
  • составление протокола, в котором фиксируется необходимая информация. 

Объем сведений, необходимых для совершения НД 

В разделах 3–20 закреплены данные об объемах информации, которая необходима для совершения того или иного НД. В разделах 3–5 отражен объем сведений, собираемых о заявителях. Так:

  • Данные о фамилии, имени, отчестве заявителя-физлица нотариус получает из документов, удостоверяющих личность.
  • Сведения о правоспособности юрлица — из Единого госреестра юрлиц и учредительного документа такого юрлица. О проверке юрлица по выписке из реестра читайте в статье ЕГРЮЛ - проверка контрагента по ИНН и получение выписки.
  • Информацию о полномочиях представителей — из документа, на котором основываются такие полномочия (доверенность, решение собрания и т. д.). Нотариальная доверенность подлежит проверке по ЕИС на предмет ее действия. 

В разделах 6–20 содержится перечень документов, которые необходимы для совершения различных НД. Например, для оформления наследства необходимо установить:

  • время и факт его открытия по документам органов ЗАГС или таких органов зарубежных стран;
  • место открытия наследства по судебному акту или документам, подтверждающим последнее место жительства умершего или место нахождения его имущества;
  • наличие или отсутствие завещания;
  • данные о наличии оснований для наследования по закону и т. д. 

*** 

Таким образом, с 01.01.2018 вступает в действие новый документ, содержащий регламент нотариальной деятельности, который определяет необходимый набор сведений для совершения каждого из нотариальных действий. Кроме того, в регламенте содержатся общие нормы о порядке получения и фиксации таких сведений.