Акт проверки ФНС: когда составляется, кем подписывается

Заполненный пример акта налоговой проверки

Если сведения в ЕГРЮЛ недостоверны по результатам проверки ФНС

Акт проверки ФНС: когда составляется, кем подписывается 

Как составить акт налоговой проверки, разъясняется в ст. 100 Налогового кодекса РФ.

Срок, отведенный на оформление результатов налоговой проверки в виде акта, разнится в зависимости от того, выездной (срок составления акта — 2 месяца) или камеральной (срок — 10 дней) была проверка. Кроме того, увеличен срок (до 3 месяцев) оформления акта по результатам проверки консолидированной группы налогоплательщиков.

Список лиц, которым дается право на подписание акта налоговой проверки, содержится в п. 2 ст. 100 НК РФ:

  1. По общему правилу акт налоговой проверки подписывается лицами, которыми проводились контрольные мероприятия, а также представителем проверяемой организации.
  2. При проведении проверки консолидированной группы налогоплательщиков указанный документ должен быть заверен не только лицами, проводившими проверку, но и ответственным лицом этой группы. 

Форма акта налоговой проверки унифицированная (форма по КНД 1160098) и утверждена приказом ФНС России от 08.05.2015 № ММВ-7-2/189@ (далее — приказ о формах документов).

Заполненный пример акта налоговой проверки 

Приложение 23 к приказу о формах документов содержит форму акта налоговой проверки, которая состоит из вводной, описательной и итоговой частей. Требования к заполнению формы приведены в приложении 24 к приказу о формах документов и сводятся к следующему:

  • акт оформляется на русском языке только по утвержденной форме, допускается его оформление как с использованием программного обеспечения и распечатывания на принтере, так и путем заполнения от руки;
  • акт не должен содержать никаких исправлений, помарок и подчисток, за исключением случаев, заверенных подписями представителя налогового органа и проверяемого лица, недопустимо также использование корректоров и замазывающих средств;
  • акт должен отражать все существенные обстоятельства правонарушения, если таковое обнаружено, и содержать его квалификацию;
  • изложение обстоятельств должно производиться четко, лаконично, в доступной форме и системно. 

Бумаги, полученные в ходе проведения проверки, не должны прилагаться к акту, так как составляют охраняемую законом тайну. Все необходимые приложения оформляются в виде выписок.

Скачать образец заполнения акта можно, пройдя по ссылке: Акт налоговой проверки. 

Если сведения в ЕГРЮЛ недостоверны по результатам проверки ФНС 

Что касается проверки сведений в ЕГРЮЛ, то такая проверка налоговой не является. Она совершается ФНС как регистрирующим органом на основании п. 4.9 ст. 2 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Основания, условия, и способы таких контрольных мероприятий регоргана утверждены приказом ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@. Например, проверка соответствия поданных в ЕГРЮЛ сведений действительности проводится, если:

  • в реорганизации, на регистрацию которой представлены документы, принимают участие более 2 юрлиц;
  • лицо было ранее замечено в представлении недостоверных сведений и т. п. 

В ряде случаев даже при наличии оснований проверка не проводится. Например, если заявитель-физлицо сам уведомил регорган о недостоверности сведений. 

*** 

Акт налоговой проверки — это итоговый документ, в котором прописаны результаты проведенных исследований с указанием выявленных нарушений, ссылок на закон, а также рекомендаций по их устранению. Акт составляется по унифицированной форме.