Как составить акт (скачать в Ворде бланк простой формы)

Форма акта передачи имущества во временное пользование и с целью реализации

Как составить акт (скачать в Ворде бланк простой формы)

Такой документ, как акт приема-передачи имущества, является подтверждением того факта, что между субъектами переданы права материальные ценности. Помимо этого, в акте приемки-передачи имущества, образец которого приведен ниже, фиксируется, в каком состоянии находится имущество.

Он составляется при осуществлении хозяйственных операций, связанных с арендой, залогом и т. д.

Обязательной унифицированной формы,по которой составляется акт передачи имущества, нет.

Оформляя процедуру приемки-передачи таким документом, как акт приемки-передачи имущества, компания может разработать его самостоятельно или воспользоваться бланками из альбомов унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций либо по учету товарных ценностей в местах хранения (формы утверждены постановлениями Госкомстата РФ соответственно от 25.12.1998 № 132 и от 09.08.1999 № 66).

Разрабатывая свой образец акта приема-передачи имущества, следует принять во внимание п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ, содержащий обязательные реквизиты данной формы.

Формы актов передачи имущества во временное пользование и с целью реализации 

В ходе передачи ценностей возможно выявление недостачи, недокомплектации или дефектов, поэтому все выявленные при приемке недостатки должны быть отражены в акте. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Полномочия лица, принимающего/передающего имущество по акту, должны подтверждаться соответствующей доверенностью. Исключением является ситуация, когда полномочия явствуют из обстановки (п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ).

Например, суды презюмируют наличие полномочий у принявшего товар лица, если оно владело печатью компании и проставило ее на акте передачи ценного имущества, при условии что отсутствуют доказательства потери/кражи печати (постановление АС ВСО от 07.10.2014 по делу № А10-2969/2013).

В то же время сама по себе печать не является более обязательным реквизитом для выполненных организацией документов, если она не упомянута в ее уставе.

Скачать образец акта приема-передачи имущества можно по ссылке: Образец акта передачи имущества в пользование.

Бесплатно скачать бланк акта приема-передачи имущества можно по следующей ссылке: Акт передачи имущества - образец. 

Таким образом, подписание акта является стандартной процедурой документооборота, подтверждающей факт приема-передачи имущества. Закон содержит обязательные реквизиты, которые необходимо предусмотреть в самостоятельно составленной форме.