Выдает ли налоговая оригинал устава заявителю на руки

Где хранится устав ООО

Выдает ли налоговая оригинал устава заявителю на руки 

В настоящий момент в налоговый орган представляются учредительные документы юрлица в 2 экземплярах для проведения таких действий, как:

  • госрегистрация ООО;
  • реорганизация юрлица;
  • госрегистрация изменений в уставе.

Такую информацию можно найти в подп. «в» ст. 12, подп. «б» п. 1 ст. 14, подп. «в» п. 1 ст. 17 закона «О госрегистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее — закон № 129-ФЗ).

После проведения процедуры госрегистрации 1 экземпляр устава остается в ФНС, другой же выдается заявителю (см. п. 1.3 ст. 9 закона № 129-ФЗ) или его представителю на руки для хранения в ООО.

Если комплект необходимых документов представляется в регистрирующий орган в электронной форме (в т. ч. через портал госуслуг или многофункциональные центры (МФЦ)), то по окончании проведения процедуры госрегистрации электронные образы учредительных документов с отметкой ФНС направляются на адрес электронной почты, указанной заявителем, а экземпляры на бумажном носителе либо выдаются представителю ООО на руки, либо высылаются по указанному заявителем адресу также с отметкой ФНС. 

Где хранится устав ООО 

ООО обязано хранить свой экземпляр устава либо по местонахождению единоличного исполнительного органа ООО, либо в любом другом месте, которое должно быть известно участникам ООО и которое будет обеспечивать им доступ к названной документации (п. 2 ст. 50 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

При этом следует иметь в виду следующее:

  • отсутствие устава на хранении по местонахождению обособленного подразделения ООО не является нарушением требований закона (см. постановление ФАС Московского округа от 05.06.2009 № КГ-А40/2401-09-1-2-3 по делу № А40-60155/07-88-160 и др.);
  • место проживания (место регистрации) лица, реализующего полномочия единоличного исполнительного органа ООО, не может использоваться как место для хранения документации ООО (см. постановление ФАС Дальневосточного округа от 26.10.2010 по делу № А59-6067/2009,постановление АС Волго-Вятского округа от 16.07.2015 по делу № А29-2248/2014). 

Таким образом, экземпляр устава с отметкой налогового органа выдается уполномоченному лицу от ООО после проведения госрегистрации создаваемого или реорганизуемого юрлица, а также после регистрации изменений в уставе фирмы. Устав ООО должен храниться по местонахождению единоличного исполнительного органа юрлица либо в другом месте, известном участникам ООО и обеспечивающем им доступ к названному документу.