Решение ООО о реализации авто: в каких случаях оно необходимо

Протокол собрания учредителей о продаже автомобиля: образец

Нюансы оформления протокола

Решение учредителя о продаже автомобиля

Решение ООО о реализации авто: в каких случаях оно необходимо 

Есть 3 общих случая, когда требуется решение ООО о продаже или покупке авто:

  • Такая сделка для юрлица является крупной. По умолчанию решение об одобрении подобных сделок принимается общим собранием участников ООО (п. 3 ст. 46 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). При этом крупной для ООО признается сделка, подразумевающая покупку, продажу или вероятность продажи имущества, стоимость которого составляет не менее 25% от стоимости имущества такого ООО, вычисленной на основе данных бухгалтерской отчетности (п. 1 названной статьи). Однако закон допускает случаи, когда одобрение может не понадобиться даже для такого вида сделки: для этого нужно, чтобы соответствующее положение было закреплено в уставе юрлица (п. 6 ст. 46 закона № 14-ФЗ).
  • Такая сделка отнесена в учредительной документации ООО к видам сделок, требующих одобрения в указанном порядке, даже если она не является крупной в терминологии закона № 14-ФЗ. Например, сама по себе сделка по приобретению или отчуждению автомобиля может быть указана как требующая согласования.
  • Если помимо признаков крупной сделка отвечает также характеристикам сделки, в совершении которой выявлен личный интерес участников ООО или единоличного исполнительного органа, одобрение такой сделки высшим органом управления ООО необходимо по ст. 45 закона № 14-ФЗ. 

Если ООО состоит всего из 1 участника, одновременно являющегося его руководителем, то принимать решение о согласовании сделки по продаже или покупке транспортного средства нет необходимости (подп. 1 п. 9 ст. 46 закона № 14-ФЗ). 

Протокол собрания учредителей о продаже автомобиля: образец 

Протокол собрания учредителей о продаже (покупке) автомобиля составляется по общим правилам оформления документации такого рода.

С учетом требований актуального законодательства можно предложить следующую структуру протокола (пп. 4, 5 ст. 181.2 Гражданского кодекса РФ):

  • Наименование документа (также указывается его номер в системе документооборота ООО).
  • Дата и место организации собрания, а также время начала регистрации участвующих в нем лиц, открытия и закрытия собрания.
  • Сведения об участвующих в собрании лицах: Ф. И. О., адрес проживания, доля в уставном капитале. Если вместо участников ООО присутствовали их представители, указываются аналогичные сведения о представителях, а также наименования и реквизиты документов, подтверждающих их полномочия.
  • Информация о председателе и секретаре собрания.
  • Повестка дня: вопрос о проведении крупной сделки купли-продажи автомобиля с указанием ее участников, цены, предмета и прочих условий, являющихся существенными. Фиксация в протоколе этих сведений обязательна (п. 3 ст. 46 закона № 14-ФЗ).
  • Сведения о заслушанных лицах по каждому из заявленных в повестке дня вопросов, а также принятые по ним решения. Также необходимо обозначить количество лиц, проголосовавших за и против.
  • Информация о производивших подсчет голосов лицах.
  • Сведения о лицах, отдавших свой голос против принятия решения и потребовавших зафиксировать этот факт в протоколе. 

Скачать образец протокола можно после перехода по приведенной ниже ссылке: Протокол собрания учредителей о продаже автомобиля - образец. 

Нюансы оформления протокола 

Документ должен быть составлен в письменной форме и содержать помимо указанных выше сведений подписи председателя и секретаря собрания (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Факт принятия юрлицом решения по той или иной проблеме должен подтверждаться посредством удостоверения протокола общего собрания участников ООО нотариусом (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Однако учредительным документом или единогласно принятым решением всех участников ООО может быть утвержден и иной метод удостоверения решения ООО и списка принявших его участников.

Рекомендуем также ознакомиться с нюансами составления других видов протоколов для ООО с помощью размещенных на нашем сайте материалов (например, статья «Составляем протокол собрания учредителей о создании ООО»). 

Решение учредителя о продаже автомобиля 

ООО, состоящее всего из 1 участника, точно так же правомочно осуществлять сделки со своим имуществом, в т. ч. являющиеся крупными.

Однако если в ООО только 1 участник, законодательство не требует документировать факт одобрения такой сделки этим участником, если он параллельно выступает в роли руководителя юрлица (подп. 1 п. 9 ст. 46 закона № 14-ФЗ).

Если же участник (учредитель) и руководитель ООО — разные лица, то оформленное документально одобрение указанной сделки потребуется. В качестве шаблона для его оформления можно использовать представленный ниже документ: Решение учредителя о продаже автомобиля - образец. 

Итак, протокол общего собрания участников ООО об отчуждении или покупке автомобиля требуется в тех случаях, когда такая сделка является крупной для юрлица или отнесена учредительной документацией ООО к видам сделок, которые подлежат обязательному одобрению со стороны общего собрания.

Для ООО, в которых всего 1 участник, который при этом осуществляет функции руководителя, одобрение крупных сделок не нужно. Если же эти роли исполняют разные лица, одобрение крупной сделки со стороны единственного участника ООО все же требуется и оформляется как решение единственного участника ООО.