Среднесписочная численность при открытии ООО: на какую дату указывать

Как рассчитывается среднесписочная численность при открытии ООО

Образец ССЧ при открытии ООО: какую дату ставить при заполнении отчетной формы

Среднесписочная численность при открытии ООО: на какую дату указывать

Налоговыми нормами (п. 3 ст. 80 НК РФ) предусмотрена обязанность вновь созданного ООО представлять сведения о среднесписочной численности (далее — ССЧ) наемного персонала. Такие сведения должны быть представлены не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания ООО, по унифицированной форме.

ВАЖНО! ООО считается созданным с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (п. 8 ст. 51, п. 4 ст. 57 ГК РФ, п. 2 ст. 11, ст. 16 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, письмо Минфина России от 13.11.2015 № 03-02-08/65770).

Представить ССЧ при открытии ООО необходимо даже в том случае, если у общества отсутствуют наемные работники.

Вновь созданное ООО при представлении сведений о ССЧ работников должно указывать ее по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (приказ ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@).

Например, общество «Альпа» образовалось 15.09.2016. По состоянию на 01.10.2016 в нем трудилось 14 человек. Значит, не позднее 20.10.2016 обществу следует представить ССЧ исходя из того, что на отчетную дату были заняты 14 человек.

Как рассчитывается среднесписочная численность при открытии ООО

Правила расчета ССЧ при открытии ООО закреплены в приказе Росстата от 28.10.2013 № 428 (далее — приказ № 428).

Согласно п. 81.8 приказа № 428, чтобы рассчитать ССЧ за часть рабочего месяца (в том числе для только что созданного общества), нужно разделить списочную численность работников за все дни работы в неполном месяце (вместе с выходными и праздничными днями) на общее число календарных дней в этом месяце.

Например, ООО «Альпа» начало работу 25.09.2016. С учетом 5-дневной 40-часовой рабочей недели сотрудники общества трудятся 8-часовой рабочий день.

Дата

Списочная численность составила

25.09.2016

20

26.09.2016

20

27.09.2016

26

28.09.2016

26

29.09.2016

28

30.09.2016

30

Среднесписочная численность работников ООО «Альпа» за сентябрь равна 5 чел. ((20 + 20 + 26 + 26 + 28 + 30 / 30 кал. дн.).

ВАЖНО! Сотрудники, осуществляющие деятельность на условиях неполного рабочего времени, при определении ССЧ учитываются пропорционально отработанному времени (п. 81.3 приказа № 428).

Полный список субъектов, включаемых в расчет ССЧ, приведен в п. 79 приказа № 428, а лица, не учитываемые при расчете ССЧ, перечислены в пп. 80, 81.1 приказа.

Образец ССЧ при открытии ООО: какую дату ставить при заполнении отчетной формы

При заполнении отчетной формы в строке «Среднесписочная численность по состоянию на» необходимо указать 1-е число месяца представления данных.

ССЧ работников необходимо отражать в целых единицах, то есть при получении нецелого числа его необходимо округлить по общим математическим правилам.

Образец формы сведений о среднесписочной численности можно скачать по ссылке: среднесписочная численность при открытии ООО — образец. 

За непредставление сведений о ССЧ общество понесет налоговую (п. 1 ст. 126 НК РФ), а директор ООО — административную (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ) ответственность. 

Таким образом, во избежание налоговой и административной ответственности данные об ССЧ при открытии ООО должны быть поданы по унифицированной форме не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания ООО.