Когда требуется письмо от собственника помещения?

Некоторые нюансы, связанные с юридическим адресом нового ООО

Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО: образец

Когда требуется письмо от собственника помещения?

В заявлении, подаваемом в ФНС при создании общества (форма Р11001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@), предусмотрен пункт, в котором должен быть указан постоянный адрес местонахождения представителя организации, так называемый юридический адрес.

Учредителями, у которых нет собственного помещения, используется такой инструмент, как гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО.

Согласно этому письму собственник берет на себя обязанность заключить договор аренды с новым ООО, предоставив ему тем самым юридический адрес.

Гарантийное письмо и проект соглашения об аренде подаются в ФНС вместе со всеми обязательными для регистрации документами. Список обязательных документов перечислен в ст. 12 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон 129-ФЗ). 

Некоторые нюансы, связанные с юридическим адресом нового ООО

Нормативно нигде не прописана обязанность подачи гарантийного письма для подтверждения юридического адреса. Однако, согласно п. 4.2 ст. 9 закона 129-ФЗ, ФНС вправе провести проверку достоверности сведений предоставленных документов.

О том, какие случаи могут вызвать сомнения в достоверности указанного в заявлении адреса, говорится в п. 2 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61:

  1. Указан несуществующий адрес или объект, находящийся по этому адресу, разрушен.
  2. По указанному адресу находится какой-либо госорган, объект незавершенного строительства и т. п. То есть по этому адресу новое ООО физически расположиться не сможет.
  3. Множество других фирм, расположенных по указанному адресу; представители не выходят на связь.
  4. От собственника помещения имеется письменный запрет на регистрацию фирм по этому адресу.

При наличии хотя бы одного из этих фактов сведения об адресе будут считаться недостоверными, пока заявитель не опровергнет это.

Прочие основания для проведения проверки на предмет подлинности адреса кроме перечисленных указаны в разделе I приложения № 1, утвержденного приказом ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@.

Во всех остальных случаях требовать от заявителя доказательства достоверности указанного адреса ФНС не вправе.

Таким образом, гарантийное письмо от арендодателя - разрешение на регистрацию ООО подается по усмотрению заявителя. Но если у регистрирующего органа появятся какие-либо сомнения в достоверности адреса, то он может приостановить регистрацию ООО. 

Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО: образец

Установленной формы гарантийного письма об аренде нет, оно оформляется произвольно.

Нотариальное удостоверение письма не требуется.

Тем не менее на практике сложилось, что гарантийное письмо должно содержать следующую информацию:

  • наименование адресата (структурное подразделение ФНС);
  • дату и место составления письма;
  • наименование арендодателя;
  • описание помещения, предоставляемого в аренду, его адрес;
  • обязательство о заключении договор аренды;
  • подпись, печать гаранта.

Скачать и ознакомиться с образцом гарантийного письма для регистрации ООО можно здесь: гарантийное письмо при регистрации ООО — образец. 

Таким образом, на вопрос нужно ли гарантийное письмо при регистрации ООО, с юридической точки зрения однозначного ответа нет.

На практике гарантийное письмо предоставляется в ФНС вместе со всеми другими документами при подаче их для регистрации нового ООО.

Установленной формы этого документа не существует, есть сложившаяся практика его оформления.

За непредставление или представление недостоверных сведений в реестр предусмотрено наказание (п. 7 ст. 14.25 КоАП).