Повышенный интерес к процедуре регистрации ООО также объясняется относительной простотой действий, которые необходимо предпринять, именно поэтому такие общества являются наиболее часто встречающейся на практике формой юрлиц.

Регистрация ООО самостоятельно (2016): преимущества и недостатки

Как зарегистрировать ООО самостоятельно?

Этап № 1: решить вопрос о сфере деятельности общества

Этап № 2: выбрать для общества наименование

Этап № 3: определиться с юридическим адресом создаваемой фирмы

Этап № 4: выбрать подходящую систему налогообложения

Этап № 5: сформировать уставный капитал ООО

Этап № 6: сформировать пакет документов

Последний этап

Регистрация ООО самостоятельно завершена: что делать дальше?

Регистрация ООО самостоятельно (2016): преимущества и недостатки

Идея создания ООО может быть реализована двумя путями:

  1. Обратиться в организацию, специализирующуюся на вопросах регистрации юрлиц. Ее работники за фиксированную плату не только подготовят необходимый комплект бумаг и подадут его в налоговый орган, но и получат документы зарегистрированной фирмы без участия клиента.
  2. Самостоятельно осуществить необходимые действия. Это повышает риск возникновения ошибок в документации и, соответственно, может повлечь за собой отказ уполномоченного органа в регистрации. Однако имеются и плюсы:
    • получение важного с профессиональной точки зрения опыта;
    • полная осведомленность относительно содержания документации создаваемого ООО;
    • сокращение трат на услуги регистраторов.

Если вы приняли решение своими силами осуществить процедуру регистрации, следуйте данной пошаговой инструкции, чтобы без потерь денег и времени стать владельцем нового субъекта гражданских отношений. 

Как зарегистрировать ООО самостоятельно?

Разберем этот вопрос последовательно. 

Этап № 1: решить вопрос о сфере деятельности общества

Направление деятельности общества отражается в таком статистическом показателе, как код, установленный на основании специального документа — Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (далее — ОКВЭД). Несмотря на то что в 2014 году был принят новый ОКВЭД, который планировалось в полной мере применять с 01.01.2015, до 01.01.2016 действует классификатор, утвержденный постановлением Госстандарта от 06.11.2001 № 454-ст.

Виды деятельности в справочнике имеют численные значения. Наиболее детализированный код состоит из 6 цифр, однако в заявлении на регистрацию достаточно указывать лишь 4 цифры, обозначающие группу видов деятельности. Строгих ограничений по количеству кодов не установлено.

Для создаваемого общества основным видом деятельности будет считаться тот, который первым указан в заявлении. Важно правильно установить основное направление деятельности фирмы, поскольку по коду, в зависимости от степени травматичности деятельности, определяется размер страховых взносов за работников по обязательному соцстрахованию.

У организации сохраняется возможность в любой момент добавить новые коды путем подачи в налоговый орган специальной формы (P14001 — когда не надо вносить изменения в устав, в котором перечень видов деятельности открыт, в обратном случае — P13001).

Что касается возможности привлечения к ответственности за деятельность, противоречащую указанным в уставе кодам ОКВЭД, непосредственно за данное деяние санкций закон не предусматривает. Однако может быть наложен административный штраф за несвоевременное представление сведений об изменении кодов, если организация в течение 3 дней после того, как начала деятельность, которая ими обозначается, не сообщила об этом налоговой. 

Этап № 2: выбрать для общества наименование

Ст. 4 федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — ФЗ «Об ООО») называет несколько видов наименований, которыми может обладать ООО:

  1. на русском языке — полное и сокращенное;
  2. на языках народов РФ — полное и сокращенное;
  3. на иностранном языке — полное и сокращенное.

Перечень требований к фирменному наименованию раскрывается в ст. 1473 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ).

ВАЖНО: Закон требует от любого юрлица наличия лишь полного русского фирменного наименования. Наличие иных видов — исключительно право ООО, но не обязанность. Выбранные названия отображаются в уставе с целью дальнейшего включения их в реестр юрлиц.

В названии нормативно выделяются 2 составляющие: организационно-правовая форма (ООО) и собственно наименование, где может содержаться указание на сферу деятельности, в которой функционирует организация. Однако закон запрещает сводить наименование исключительно к совокупности слов, отражающих существо деятельности общества.

Нельзя забывать и об ограничениях относительно включения в наименование антигуманных или аморальных обозначений, официальных наименований органов власти различных уровней, а также иностранных государств. Указать же слова «Россия» или «Российская Федерация» можно, но при условии соответствия компании критериям, определенным Правительством РФ, и получения на это специального разрешения. 

Этап № 3: определиться с юридическим адресом создаваемой фирмы

Ст. 8 федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — ФЗ «О госрегистрации») разъясняет, что в заявлении о регистрации должен содержаться адрес места, где находится постоянно действующий исполнительный орган ООО (гендиректор, директор). Именно он и называется «юридическим адресом», хотя такого термина в законе не существует. На практике используются различные варианты определения юрадреса создаваемой организации:

  1. Указывается адрес места жительства, по которому зарегистрировано лицо, обладающее правом действовать от имени компании без доверенности, то есть гендиректор (директор). Первоначально подобная практика вызывала неоднозначную реакцию налоговых органов. Но в настоящее время допустимость использования домашнего адреса директора фирмы в соответствующем качестве общепризнанна.

    ФНС может потребовать в качестве основания для регистрации общества по такому адресу копию свидетельства о праве собственности на жилье или гарантийное письмо собственника. Также, возможно, пригодятся согласие иных собственников на осуществляемые действия по регистрации общества (по требованию конкретной налоговой нотариально заверенное) и копия паспорта директора (страницы с регистрацией по месту проживания).

    Если учредители приняли решение, что в качестве юридического адреса следует указать все-таки нежилое помещение (офис), то также существует 2 варианта:
    • У учредителей имеется подходящее офисное помещение на праве собственности — к комплекту документов желательно приложить подтверждения наличия этого права.
    • Помещение планируется арендовать (например, в бизнес-центре), и именно этот адрес решено вписать в качестве юридического. Учредители заключают с арендодателем предварительный договор аренды, который может быть предоставлен в налоговый орган как подтверждение наличия юридического адреса. Второй важный документ — гарантийное письмо арендодателя, в котором он дополнительно прописывает свои намерения заключить после регистрации ООО договор аренды (его в ИФНС предоставлять обязательно). Также налоговая иногда требует правоустанавливающие документы на офис, например, свидетельство о праве собственности.
  2. Наконец, компания может быть зарегистрирована по адресу, купленному у специальной фирмы, исключительно формально, то есть при отсутствии офиса.

В данном случае, как и в предыдущем, желательным дополнением в пакете документов на регистрацию станут договор аренды, гарантийное письмо и копия правоустанавливающего документа.

ВАЖНО: Для того чтобы максимально обезопасить себя от риска получения отказа в регистрации, желательно приложить все перечисленные применительно к каждому случаю в настоящем разделе документы, доказывающие обоснованность указания в заявлении того или иного юридического адреса. 

Этап № 4: выбрать подходящую систему налогообложения

Вариантов у создаваемой фирмы несколько:

  1. Общая система (ОСН) — такой вариант предполагает уплату наибольшего числа налогов, а также предоставление значительных объемов отчетности. Чаще всего такую систему применяют в случаях, когда иные типы недоступны из-за нормативных ограничений.
  2. Упрощенная система (УСН) — самый популярный тип налогообложения, в особенности когда речь идет о среднем и малом бизнесе. Здесь организация платит единый налог в размере 6% от доходов либо 15% от доходов за вычетом расходов.
  3. Единый сельскохозяйственный налог — только для организаций, специализирующихся на сельхоздеятельности (доход от нее не менее 70%). Такое налогообложение наиболее выгодно, так как ставка равна 6% от доходов, уменьшенных на объем расходов.
  4. Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) — особенность такой системы заключается в отсутствии зависимости налога от полученных сумм доходов. Налог рассчитывается по иным показателям, таким как площадь, количество работников и т. п. Такая схема применима к ограниченному числу юрлиц, ведущих определенную деятельность, например, в сфере розничной торговли.

Следует обратить внимание на сроки подачи заявления о применении выбранной системы. По умолчанию, если никаких заявлений не поступило, будет выбрана ОСН.

На УСН желательно подавать уведомление (2 экземпляра — 1 вернут с отметкой) непосредственно вместе с остальной документацией при регистрации. Также есть 30-дневный срок после этого, в течение которого можно предоставить уведомление. Аналогичные сроки существуют для ЕСХН. На ЕНВД — после начала ведения деятельности в течение 5 дней.

ВАЖНО: Систему налогообложения можно изменить, подав заявление о переходе в налоговый орган до 31 декабря. Применяться новый режим к организации будет лишь со следующего года. 

Этап № 5: сформировать уставный капитал ООО

Ст. 14 ФЗ «Об ООО» и положения гл. 4 ГК РФ устанавливают общее правило о размере уставного капитала — он должен составлять минимум 10 000 рублей. Но для некоторых видов деятельности, к примеру, торговли алкоголем, минимальная сумма может существенно отличаться.

Складывается капитал из долей учредителей, которые вносятся в срок максимум 4 месяца после регистрации. Внести свою долю каждый участник может не только денежными средствами, но и имуществом.

ВАЖНО: Законодатель стремится к исключению возможности создания обществ с исключительно имущественным уставным капиталом; минимальный размер должен быть внесен именно деньгами.

Всё вносимое в уставный капитал имущество подлежит оценке независимым оценщиком (до внесения изменений оценка требовалась лишь в отношении того имущества, стоимость которого составляла более 20 000 рублей).

Акт оценки имущества, выдаваемый по результатам описанной процедуры, должен быть подписан всеми учредителями. Поскольку в настоящее время капитал организации формируется лишь после регистрации, указанное имущество передается учредителями ООО на баланс после того, как процедура создания успешно завершена, при этом подписывается акт приема-передачи. 

Этап № 6: сформировать пакет документов

Ст. 12 ФЗ «О госрегистрации» содержит закрытый список документов, которые требуется передать в налоговый орган с целью последующей регистрации общества. Исходя из практики, в пакете для налоговой должны быть следующие документы:

  1. Документ об учреждении фирмы. Если у ООО один учредитель — это решение единственного учредителя, если несколько — протокол собрания учредителей.
  2. Договор об учреждении фирмы, который составляется, если учредителей несколько. По своей природе он не является учредительным документом, а лишь регулирует договоренности учредителей — порядок деятельности по учреждению, размер уставного капитала и долей, а также сроки их оплаты.
  3. Устав ООО — его единственный учредительный документ. Предоставить следует 2 экземпляра устава, один из них должен будет храниться по юридическому адресу фирмы после регистрации.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: С 2016 года будут действовать правила о возможности использования типовых уставов, которые не надо будет представлять в налоговый орган при регистрации, а лишь сделать отметку в заявлении о его применении.
  4. Заявление на регистрацию — форма Р11001. Важно правильно внести в заявление данные, иначе существует большой риск получить отказ в регистрации, поэтому надо внимательно ознакомиться с требованиями, утвержденными приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Форма может быть заполнена как вручную, так и в специальной программе, размещенной на сайте ФНС, что является более предпочтительным.

    Нотариальное заверение формы требуется, если подавать пакет документов будет представитель по доверенности, которая также должна быть нотариальной. Не забудьте в самом заявлении сделать отметку о том, что выдаваться документы будут не самому заявителю, а его представителю по доверенности. Однако если все учредители будут присутствовать при подаче и при работнике регистрирующего органа поставят свои подписи на предназначенных для этого страницах, без нотариуса при подготовке формы можно обойтись.
  5. Квитанция об оплате госпошлины, размер которой на 2016 год составляет 4 000 рублей (ст. 333.33 НК РФ). Квитанция должна быть датирована позднее даты подписания документов об учреждении общества (решения или протокола). Сформировать ее можно на официальном сайте налоговой службы или заполнить вручную.

    Оплату может произвести либо единственный учредитель, либо, если их несколько, тот, кого собрание уполномочило выступать ответственным за реализацию процесса регистрации; также возможна оплата всеми учредителями — каждый вносит свою равную часть.
  6. Доказательства, подтверждающие, что указанный в заявлении юридический адрес принадлежит вам. Их нужно обязательно приложить к комплекту документов, несмотря на отсутствие указаний на это в ст. 12 ФЗ «О госрегистрации». В зависимости от ситуации это свидетельство о праве собственности, договор аренды, гарантийное письмо о том, что с момента регистрации помещение будет предоставлено ООО.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Гарантийное письмо от арендодателя либо собственника — наиболее надежный вариант; именно его судебная практика признает надлежащим для доказывания достоверности принадлежности адреса создаваемому обществу.
  7. Ксерокопии всех страниц паспортов каждого из учредителей — в конкретном регистрирующем органе могут быть нужны нотариально заверенные копии.
  8. Уведомление о переходе на УСН в 2 экземплярах — при выборе УСН.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: В приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ нет требования об обязательной прошивке всех документов, содержащих более 1 листа. На это дополнительно указано в письме ФНС от 25.09.2013 № СА-3-14/3512@. То есть в настоящее время прошивка не обязательна, но желательна, поскольку порядок страниц в документации может быть спутан работниками налоговой.

    Укомплектованный пакет документов предоставляется в налоговый орган, сотрудник которого выдает расписку о приеме документов с их перечнем. Также с 2014 года возможна подача документов на регистрацию ООО через многофункциональные центры. 

Последний этап

В течение 5 рабочих дней регистрация должна быть реализована (дату обычно указывают в расписке), после чего выдается перечень документов:

  • свидетельство о госрегистрации общества;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • копия устава с отметкой ФНС.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Следует обязательно проверять все данные в полученных бумагах, чтобы возможно было оперативное и бесплатное исправление ошибок, допущенных сотрудниками налогового органа. 

Регистрация ООО самостоятельно завершена: что делать дальше?

После того как новый субъект права создан, для его полноценного функционирования требуется осуществить дополнительные манипуляции:

  • найти кандидата на должность генерального директора, в отношении которого издается приказ о назначении, а затем подписывается трудовой договор;
  • встать на учет в Пенсионном фонде, ФСС, получить коды статистики в отделении Росстата;
  • при необходимости получить лицензию;
  • заказать для ООО печать;
  • открыть в банке расчетный счет;
  • составить список учредителей участников общества;
  • обеспечить надлежащий бухгалтерский учет;
  • при желании зарегистрировать обособленное подразделение.

Самостоятельная регистрация ООО — процесс, требующий внимательности к деталям, поскольку лишь соблюдение всех формальностей, подробно расписанных в данной инструкции, гарантирует заявителю необходимый результат при минимальных затратах времени.