Какой ОКВЭД использовать при регистрации ООО в 2016 году

Как выбрать ОКВЭД (нужно ли прописывать коды с расшифровкой)

Список ОКВЭД-2016 для внесения в устав организации. Добавление видов деятельности ООО в устав

Сколько кодов можно указать по классификатору ОКВЭД при госрегистрации ООО

Как добавить новый вид деятельности

Какой ОКВЭД использовать при регистрации ООО в 2016 году

Коды ОКВЭД для ООО должны быть определены в соответствии со специальным справочником — Общероссийским классификатором видов экономической деятельности.

С 11.07.2016 при госрегистрации юрлиц надлежит применять новый справочник — ОКВЭД 2, другое обозначение — ОК 029-2014 (КДЕС, ред. 2) (см. письмо ФНС России от 24.06.2016 № ГД-4-14/11306@, приказ ФНС России от 25.05.2016 № ММВ-7-14/333@).

Для регистрации хозсубъектов до 11.07.2016 виды деятельности ООО следовало обозначать с помощью кодов ОКВЭД по иному классификатору, который формально не потеряет свой юридической силы до 01.01.2017 — (ОКВЭД) ОК 029-2001 (КДЕС, ред. 1) (см. приказ Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст).

Надо отметить, что параллельно названным выше справочникам действует и еще один — (ОКВЭД) ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1), который также теряет свою юридическую силу с 01.01.2017.

Указание кода, не соответствующего ОКВЭД для регистрации ООО в 2016 году, как и в предыдущие годы, чревато отказом в проведении госрегистрации юрлица (см. определение ВАС РФ от 05.09.2012 № ВАС-11024/12, постановление Президиума ВАС РФ от 08.02.2011 № 12101/10, решение АС Тульской области от 04.09.2013 по делу № А68-3857/2013 и др.).

Почему еще могут отказать в госрегистрации ООО, читайте в нашей статье «Какие могут быть причины отказа в регистрации ООО?».

Как выбрать ОКВЭД (нужно ли прописывать коды с расшифровкой)

При подборе кодов ОКВЭД, отражаемых в заявлении на госрегистрацию юрлица по форме Р11001, прежде всего следует определиться с основным видом деятельности хозсубъекта. Если же этот вид не в полной мере охватывает сферы производства или услуг, которыми предполагает заниматься ООО в дальнейшем, то надлежит расширить список дополнительными видами.

При этом формулировка из классификатора не всегда может совпадать с реальным наименованием вида деятельности — тогда надлежит выбрать максимально близкие по смыслу формулировки из справочника.

В заявлении в ФНС (например, при создании ООО) код фиксируется с детализацией не менее чем до 4 цифр (см. приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). Расшифровка при этом не прописывается.

Список ОКВЭД-2016 для внесения в устав организации. Добавление видов деятельности ООО в устав

П. 2 ст. 12 ФЗ «Об ООО» от 08.02.1988 № 14-ФЗ регламентирован список сведений, которые в обязательном порядке должны быть отражены в уставе ООО. С учетом положений данной нормы организация не обязана прописывать в уставе виды деятельности, которыми будет заниматься ООО.

Вместе с тем на практике в учредительной документации все же обычно обозначаются основные направления деятельности. Самый универсальный и удобный вариант — использование общих фраз, например «ООО правомочно вести любые другие виды деятельности, не запрещаемые действующим законодательством РФ», т. к. в этой ситуации не возникнет необходимости вносить и регистрировать изменения в учредительной документации при добавлении или исключении некоторых видов деятельности.

Если же в уставе указываются конкретные виды деятельности, то при корректировке их списка надлежит провести госрегистрацию изменений в устав, в т. ч. уплатить госпошлину. В этом случае добавить ОКВЭД в ООО более проблематично именно с точки зрения необходимости регистрационных процедур.

В уставе обычно не прописываются коды ОКВЭД, а при написании названий видов деятельности используются формулировки из классификаторов.

Сколько кодов можно указать по классификатору ОКВЭД при госрегистрации ООО

Минимальное количество таких кодов — 1, и с помощью этого кода хозсубъект укажет основной вид своей деятельности.

Максимальное же число кодов не регламентировано: теоретически, их может быть любое количество (дополнительно к основному виду деятельности). Дополнительные виды деятельности по ОКВЭД 2016 для ООО могут быть не указаны вообще. Однако если организация при этом все же начнет вести прочие виды деятельности, отличные от основного, ей надлежит уведомить об этом регистрирующий орган.

В противном случае организации грозит административный штраф (п. 4 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях, подп. «п» п. 1 ст. 5 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ [далее по тексту — закон № 129-ФЗ]).

Как добавить новый вид деятельности

Регламентом уведомления налогового органа об изменении/добавлении видов деятельности ООО поставлен в зависимость от того, каким образом они отражены в учредительной документации.

Как указывалось выше, если в уставе виды деятельности не прописаны (или прописаны с недостаточной детализацией), налоговый орган уведомляется со стороны ООО посредством подачи заявления по форме  Р14001, т. е. без внесения изменений в устав.

В противном случае, чтобы добавить код ОКВЭД для ООО, утверждается новая редакция устава или изменения к нему, а в ФНС представляется заявление по форме Р13001.

Срок уведомления налоговиков — 3 рабочих дня (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ) с момента начала осуществления нового вида деятельности. 

Итак, при госрегистрации ООО надлежит указать минимум 1 код из справочника ОКВЭД 2, соответствующий основному виду деятельности юрлица, с детализацией минимум до 4 знаков. В дальнейшем список кодов, указанных при регистрации юрлица, может быть изменен.