Требования для регистрации ООО

Почему могут отказать в регистрации ООО?

Отказ в регистрации ООО из-за ОКВЭД

Последствия отказа в регистрации ООО

Требования для регистрации ООО

Требования к участникам ООО и действиям, выполняемым ими, приведены в Гражданском кодексе РФ, законах № 129-ФЗ и «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

  1. Участники ООО должны быть дееспособными хотя бы частично. Дееспособность появляется в 14 лет (ст. 26 ГК РФ).
  2. Документы, особенно заявление на регистрацию ООО, не должны содержать неточностей, ошибок и помарок.
  3. Название нового ООО должно соответствовать требованиям ст. 1473 ГК РФ.
  4. Документы, необходимые для регистрации ООО, указаны в ст. 12 закона № 129-ФЗ. Но в рамках проверки достоверности представляемых сведений ФНС может потребовать объяснения или дополнительные справки (п. 4.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ).
  5. Для регистрации ООО доверенным лицом доверенность и заявление по форме Р11001 должны быть заверены нотариусом.

Что касается требования об уплате уставного капитала до регистрации фирмы, то теперь такой обязанности у учредителей нет. Доли оплачиваются в течение срока, определенного в договоре об учреждении ООО, но не более 4 месяцев со дня его регистрации (п. 1 ст. 16 закона № 14-ФЗ).

Таким образом, требований к участникам ООО и их действиям немного, поэтому этот вид организаций является самым популярным.

Подробнее о регистрации ООО читайте в нашей статье «Регистрация ООО самостоятельно в 2016 г. (пошаговая инструкция)». 

Почему могут отказать в регистрации ООО?

Несоблюдение указанных выше требований может повлечь приостановление или полный отказ ФНС от регистрации ООО.

Кроме того, основанием для отказа в регистрации новой фирмы может быть:

  • отправка документов не в тот госорган;
  • подписание заявления о регистрации ООО не уполномоченным на то человеком;
  • выход всех участников из ООО;
  • наличие акта суда или судебного пристава-исполнителя, запрещающего совершать регистрацию ООО (этот документ должен поступить в течение срока рассмотрения заявления и до вынесения по нему решения органами налоговой службы);
  • наличие приговора суда, согласно которому учредитель-ИП или учредитель-организация лишены права заниматься предпринимательской деятельностью.

Согласно п. 2 ст. 23 закона № 129-ФЗ решение ФНС об отказе в регистрации ООО должно быть обоснованным, содержать ссылку на нарушение, указанное в законе. 

Отказ в регистрации ООО из-за ОКВЭД

Для регистрации новых ООО с 11.07.2016 в заявлении должны быть указаны коды из ОКВЭД2 ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) (ОКВЭД 2 КДЕС Ред. 2).

По новым правилам код ОКВЭД должен содержать как минимум 4 знака (раньше было 3). Информация об этом требовании внесена в бланк заявления по форме Р11001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, т. е. это официальное требование.

Таким образом, использование кодов ОКВЭД, взятых из недействующего классификатора, — это основание для отказа в регистрации ООО (п. 1.2 Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов, № 4, 2015). 

Последствия отказа в регистрации ООО

Согласно п. 3 ст. 13 закона № 129-ФЗ решение об отказе в регистрации ООО принимается в течение 3 дней со дня подачи документов. Заявитель далее может предпринять следующие действия:

  1. Если отказ в регистрации был обоснованным, ему придется снова платить госпошлину (4 000 руб.) и заново подать все необходимые документы с учетом замечаний ФНС.
  2. Если отказ в регистрации был необоснованным, у заявителя есть 3 месяца на подачу жалобы на решение инспекции ФНС в вышестоящий территориальный орган (направляется через отказавший регистрирующий орган или непосредственно адресату).
  3. В случае отказа в удовлетворении жалобы вышестоящим органом заявитель вправе обратиться к судебной защите. Стоит отметить, что надлежащим соблюдением досудебного порядка обжалования суды считают только рассмотрение жалобы вышестоящим регистрирующим органом по существу. Отказ в рассмотрении по процедурным основаниям таковым не признается (п. 1.7 Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов, № 3, 2015). 

Таким образом, причинами отказа в регистрации ООО могут быть только те, которые прямо указаны в законе № 129-ФЗ.

Неверный код ОКВЭД как некорректная информация в заявлении также будет служить основанием для возврата всех документов с отказом в их регистрации.