Необходимые документы для открытия ООО: список в 2015 году

Подготовка пакета документов для открытия ООО в 2015 году

Перечень документов для открытия ООО на этапе учреждения

Список документов для регистрации ООО в 2015 году

Учреждение и регистрация ООО: оформить самостоятельно или обратиться в специализированную организацию

Необходимые документы для открытия ООО: список в 2015 году

Информация о том, какие документы нужны для открытия ООО, а точнее список документов, которые необходимо подать в налоговую инспекцию для регистрации любой организации, закреплен в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ). Согласно этому закону регистратору следует предоставить:

  • заявление о первичной регистрации юридического лица;
  • решение учредителей общества о его создании, оформленное как отдельный самостоятельный документ либо включенное в протокол общего собрания учредителей;
  • учредительные документы ООО (устав) в 2 оригинальных экземплярах;
  • подтверждение факта уплаты заявителем госпошлины (квитанция или платежное поручение);
  • выписку из иностранного реестра юридических лиц или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица (если в качестве одного из учредителей ООО выступает иностранная организация). 

Подготовка пакета документов для открытия ООО в 2015 году

Следует учитывать, что в приведенный выше перечень включены документы, которые нужны уже на заключительном этапе открытия ООО – то есть на этапе его регистрации. До их подачи в регистрирующий орган придется провести еще несколько обязательных процедур и сформировать пакет документов, без которых создание ООО будет невозможным.

Рассмотрим все документы, которые понадобятся для создания ООО в 2015 году, – с момента учреждения до момента государственной регистрации. 

Перечень документов для открытия ООО на этапе учреждения

Учредительный договор ООО

Правила заключения договора об учреждении ООО закреплены в п. 1 ст. 89 ГК РФ.

Сторонами учредительного договора являются все учредители общества. Соответственно, его заключение является необходимым только в случаях, когда количество учредителей ООО 2 и более.

На страницах договора лица, создающие общество, согласуют общие правила своей совместной деятельности, направленной на создание ООО. Помимо этого, в договоре прописывается размер уставного капитала ООО, размеры долей каждого из участников и другие условия, перечень которых приведен в п. 5 ст. 11 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее – Закон об ООО). Согласно этой статье учредительный договор может также содержать правила оплаты участниками ООО своих долей. Учредительный договор обязательно должен быть заключен в письменной форме. 

Протокол общего собрания учредителей ООО (в случае наличия нескольких учредителей)

Как уже отмечалось выше, ели создать ООО решили несколько учредителей, для принятия соответствующего решения необходимо проведение общего собрания. Во время такого собрания ведется протокол, в котором отражаются все задачи и вопросы, которые были поставлены перед учредителями.

Конкретный порядок принятия учредителями общества решений в ходе собрания законодательством не определен. По этой причине на практике зачастую прибегают к аналогии права, используя для подобных случаев общий порядок принятия решений в обществе (п. 10 ст. 37 Закона об ООО). Исходя из этого правила решение о создании общества принимается открытым голосованием на основании большинства голосов. В протоколе общего собрания ООО указывается место его проведения, данные о присутствовавших учредителях, а также сведения о принятых по его итогам решениях.

Кроме непосредственно принятия решения нужно придумать название общества, разрешить вопросы относительно назначения генерального директора, утвердить денежную оценку имущества, которое будет передано в счет оплаты долей учредителей ООО в его уставном капитале. Кроме того, если общее количество участников превышает 15 человек, необходимо также назначить ревизионную комиссию (п. 6 ст. 32 Закона об ООО). 

Список документов для регистрации ООО в 2015 году

Заявление о регистрации ООО (Форма Р11001)

Основным документом, который всегда представляется в налоговую инспекцию для создания ООО, является заявление, форму которого можно найти в приказе ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Заполняя это заявление, необходимо соблюдать следующие требования:

  • Заполнить такую форму можно как вручную, так и при помощи компьютера прописными буквами.
  • При распечатке заявления, заполненного на компьютере, цвет шрифта должен быть черным, при этом необходимо использовать шрифт Courier New 18 размера.
  • В случае ошибки, допущенной при заполнении заявления, необходимо составить новое заявление без ошибок – исправление ошибок и приписки недопустимы и могут привести к отказу в регистрации.
  • Незаполненные листы заявления подавать в регистрирующий орган не нужно.
  • Все листы заявления должны быть пронумерованы.
  • Подписать заявление о регистрации ООО вправе лицо, уполномоченное на это и указанное в листе заявления «Н». Если заявление будет подаваться представителем, подлинность подписи заявителя нужно удостоверить у нотариуса. Данное требование закреплено в п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ.

В том случае если заявление будет подаваться лично лицом, его подписавшим, удостоверять его подпись у нотариуса нет необходимости. Также не нужно идти к нотариусу, если заявление будет подаваться через интернет с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Аналогичный порядок предусмотрен и для случаев подачи заявления сразу несколькими лицами. Подписи лиц, которые будут отсутствовать при подаче заявления на регистрацию, должны быть нотариально удостоверены. Подписи же лиц, присутствующих при подаче, удостоверять не следует.

Решение о создании ООО

Решение о создании ООО (далее – Решение) – один из основных и самых важных документов для открытия ООО. В отсутствие такого решения отсутствуют и основания для создания организации. Правом принятия Решения обладает как единственный учредитель общества, так и несколько. В первом случае достаточно лишь издать соответствующее Решение и подписать его. Если же учредителей у общества больше, понадобится принятие коллективного решения. Для его получения проводится общее собрание учредителей ООО.

Согласно ст. 11 Закона об ООО Решение должно содержать следующие сведения:

  • положительное решение по вопросу создания ООО (принятое учредителями/учредителем);
  • согласие с положениями устава ООО (то есть его утверждение);
  • определение органов, осуществляющих управление обществом (такие органы могут быть либо избраны, либо назначены);
  • информацию относительно образования ревизионной комиссии (для случаев, когда создание такой комиссии обязательно согласно уставу ООО или закону).

Помимо прочего, Решение может быть дополнено утверждением такой должности, как аудитор ООО (в ряде случаев проведение аудита ООО является обязательным).

Решение, принятое единственным учредителем, должно содержать полную информацию об уставном капитале и цене доли учредителя ООО. 

Устав ООО 

Согласно п. 1 ст. 12 Закона об ООО устав – это учредительный документ ООО. Иметь устав обязано любое ООО вне зависимости от количества его участников. Требования к содержимому устава закреплены в п. 2 ст. 12 Закона об ООО. В частности, в него нужно будет включить:

  • наименование общества (как полное, так и краткое);
  • место нахождения (адрес) создаваемого юрлица;
  • уставный капитал общества (его размер);
  • перечень прав и обязанностей участников ООО;
  • порядок выхода участников из состава участников ООО и правила такого выхода (при наличии закрепленной возможности согласно учредительным документам);
  • порядок обработки и хранения документов в организации, а также порядок предоставления информации о деятельности общества его участникам и третьим лицам.

Помимо этого, в устав ООО можно включить любые сведения, не противоречащие закону.

Напоминаем, что с начала 2016 года общества с ограниченной ответственностью получат право использовать типовой устав, утвержденный государственными органами. Такой устав будет содержать меньше сведений о юридическом лице по сравнению с уставом, утвержденным по общим правилам, и позволит учредителям избавиться от лишней работы по разработке и утверждению устава. Типовой устав не нужно будет представлять в регистрирующий орган. 

Документ, подтверждающий факт уплаты госпошлины

Размер государственной пошлины за регистрацию ООО в 2015 году составляет 4 000 рублей (это следует из ст. 333.33 НК РФ). Государственная пошлина является платой за осуществление регистрационных действий в отношении создаваемой организации. Таким образом, неуплата государственной пошлины является одним из поводов отказать заявителю в регистрации ООО. По этой причине к комплекту документов для регистрации обязательно нужно приложить квитанцию или платежное поручение, подтверждающие факт оплаты госпошлины.

Оплатить пошлину можно в любом банке наличными или путем перечисления денег со счета на счет (безналичным платежом).

Квитанция на оплату госпошлины за регистрацию ООО в 2015 году должна содержать следующие данные:

  • реквизиты налогового органа (получателя платежа);
  • фамилию, имя, отчество плательщика;
  • адрес и ИНН плательщика;
  • сумму платежа;
  • назначение платежа;
  • код ОКАТО;
  • КБК.

Реквизиты получателя платежа (налоговой инспекции, которая осуществляет регистрацию ООО) необходимо уточнить либо на интернет-сайте ФНС России, либо на стенде в соответствующей инспекции.

Гарантийное письмо собственника арендуемой недвижимости, которую планируется использовать в качестве адреса ООО

До регистрации ООО еще не является юридическим лицом и поэтому лишено возможности заключить договор аренды офисного помещения. Между тем адрес – обязательный реквизит, который необходимо указать в заявлении о государственной регистрации ООО.

Выйти из этой ситуации можно, предварительно договорившись с собственником арендуемого помещения о его аренде. В этом случае к заявлению о государственной регистрации общества следует приложить гарантийное письмо от арендодателя, в котором он обозначает свое согласие заключить договор аренды с обществом после его создания.

Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения

Общества с ограниченной ответственностью, желающие применять упрощенную систему налогообложения уже с самого начала своего существования, могут сделать это, приложив к пакету документов, подаваемых для регистрации ООО, уведомление о переходе на УСН.

Форма уведомления о переходе на УСН № 26.2-1 утверждена приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@. Подписывает заявление будущий руководитель организации или иное лицо, уполномоченное подписывать документы от имени общества. Печать на уведомлении ставить не обязательно. Также не нужно и удостоверять такое уведомление у нотариуса.

Учреждение и регистрация ООО: оформить самостоятельно или обратиться в специализированную организацию

Нередко учредители ООО на этапе его создания встают перед выбором – оформить весь пакет документов самостоятельно или доверить это профессионалам – организациям, оказывающим услуги по регистрации юридических лиц.

В первую очередь следует отметить, что законодательство не обязывает учредителей ООО обращаться за помощью в создании общества к каким-либо организациям. Поэтому выбор способа оформления необходимых документов остается за учредителями.

Как показывает практика, самостоятельное формирование пакета документов для регистрации ООО неподготовленными людьми может занять больше времени; с другой стороны – дает будущим участникам ООО возможность глубже вникнуть в нюансы деятельности создаваемого общества, содержащиеся в учредительных документах, что впоследствии может помочь при ведении совместного бизнеса.