Для чего нужны коды статистики

Последствия и ответственность в случае неполучения и неуказания кодов статистики

Получение кодов статистики при преобразовании ООО

Для чего нужны коды статистики 

Каждая организация (как и ИП) входит в число объектов статистического наблюдения. Для обеспечения информационной совместимости систем введены единые классификаторы: ОКПО, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКАТО, ОКФС и др. (например, о кодах ОКОПФ см. в статье на сайте Коды ОКОПФ для общества с ограниченной ответственностью в 2016 году). Сводная информация обо всех субъектах хозяйственной деятельности содержится в федеральном Статистическом регистре.

Коды ОКВЭД вносятся на основании сведений, указанных самим юрлицом или ИП при регистрации (см. подробнее в статье Коды видов деятельности для ООО в 2016 году - классификатор), они отражаются в выписке из ЕГРЮЛ. Остальные коды присваиваются при включении организации в Статрегистр на основании административных данных (регистрационных сведений), полученных из ИФНС после государственной регистрации юрлица. Вся процедура занимает несколько дней, т. к. сведения поступают из ФНС России в Росстат ежедневно (приказ «Об утверждении порядка информационного взаимодействия…» от 31.12.2003 МНС РФ № БГ-3-09/738, Госкомстата РФ № 531 в ред. от 25.10.2005).

Для чего нужны статкоды? Как правило, многие банки до сих пор включают информационное письмо со сведениями о статкодах в перечни документов для открытия расчетного счета. Но этим их использование не ограничивается. Каждая организация составляет статистическую, бухгалтерскую и налоговую отчетность (например, по взносам в ФСС РФ), куда во многих случаях включены эти показатели, т. к. каждый отчетный документ содержит исходные данные для статистического наблюдения по видам экономической деятельности. 

Последствия и ответственность в случае неполучения и неуказания кодов статистики 

Возможные виды последствий неуказания статкодов:

  1. Без указания кодов организация не сможет правильно заполнить статотчетность. Неправильно заполненная отчетность приравнивается к непредставленной, а это влечет административную ответственность по ст. 13.19 КоАП РФ в виде штрафа до 70 000 руб.
  2. При необходимости постановки на специальный учет организации может быть в этом отказано до устранения нарушения (т. е. до представления документов с верно указанными кодами). Такой отказ не будет нарушать законные права и интересы заявителя (на это указано в постановлении АС УО от 02.03.2016 № Ф09-10842/15). 

Получение кодов статистики при преобразовании ООО 

В случае реорганизации путем преобразования организация представляет в инспекцию ФНС России заявление по форме Р12001 о государственной регистрации юридического лица, создаваемого вследствие реорганизации. Учитывая, что в соответствии с п. 1 ст. 16 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ в этом случае преобразованное юрлицо считается прекратившим деятельность и производится регистрация вновь возникшей организации, через несколько дней после государственной регистрации целесообразно уточнить информацию о новых статкодах (как минимум изменится ОКОПФ).

Сделать это можно 2 путями:

  1. Сведения о кодах любой организации можно получить на сайтах Росстата, располагая одним из трех реквизитов: ИНН, ОГРН, ОКПО. Эта информация может быть распечатана, но не будет заверена.
  2. Если нужен документ с печатью территориального подразделения Росстата, необходимо обратиться туда, имея доверенность и копии регистрационных документов (как правило, свидетельства о регистрации в ЕГРЮЛ, выписки из ЕГРЮЛ и протокола о назначении руководителя достаточно). Услуга в данный момент бесплатная. В результате на руки будет выдано информационное письмо, адресованное руководителю организации, за подписью (или с ее факсимильным воспроизведением) руководителя территориального статистического органа или его заместителя. 

Итак, статистические коды присваиваются каждому ООО в течение нескольких дней после регистрации. Организация может моментально узнать свои коды, а также коды любой организации, если известны ее ИНН, ОГРН или ОКПО, из информационных ресурсов Росстата, а при необходимости — получить информационное письмо со статкодами из территориального органа Росстата, заверенное печатью и подписью его должностного лица. Без знания своих кодов организация не сможет правильно заполнять и представлять отчетность и другие документы.