Сфера применения контрольно-кассовой техники

Государственный реестр контрольно-кассовой техники

Регистрация ККТ в налоговой

Документы для регистрации ККТ

Основания для отказа в регистрации ККТ

Бланк заявления о регистрации контрольно кассовой техники

Заявление о регистрации ККТ: отдельные вопросы

Сфера применения контрольно-кассовой техники

Контрольно-кассовая техника (ККТ) согласно ст. 1 ФЗ «О применении…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ — это контрольно-кассовые или электронно-вычислительные машины. Они используются коммерческими субъектами при проведении наличных (безналичных) расчетов с клиентами.

ККТ должна (в соответствии с п. 3 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470):

  • быть исправной;
  • иметь настроенные часы;
  • иметь фискальную память;
  • печатать чеки;
  • быть обеспечена техподдержкой и т. д.

Применяемая на территории нашей страны ККТ должна быть включена в государственный реестр ККТ и зарегистрирована в органах налоговой службы.

ККТ на территории России допускается к применению только в том случае, если модель устройства включена в специальный реестр, а само устройство зарегистрировано в налоговом органе.

ККТ не используется кредитными организациями, столовыми образовательных учреждений, а также при продаже:

  • периодических изданий СМИ (газет, журналов);
  • лотерейных билетов;
  • проездных;
  • ценных бумаг и др.

Кроме того, в расчетах с населением можно использовать товарные чеки (на товар) и бланки строгой отчетности (на услуги). В этом случае пользоваться ККТ также не требуется. За нарушение требований законодательства к использованию ККТ предусмотрена ответственность (ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ). 

Государственный реестр контрольно-кассовой техники

Государственный реестр контрольно-кассовой техники (ГРККТ) — это список моделей ККТ, который ведет и пополняет уполномоченный на то госорган.

До 2012 года ГРККТ пополнял Минпромторг, затем эта обязанность перешла к Федеральной налоговой службе (постановление Правительства РФ «О внесении изменений…» от 28.12.2011 № 1168).

ГРККТ составлен в виде таблицы, в которой содержится:

  • модель ККТ;
  • реквизиты, печатаемые на чеке ККТ;
  • наименование изготовителя (поставщика) каждой модели ККТ;
  • реквизиты документов, включающих, изменяющих или исключающих сведения из ГРККТ.

Кроме моделей ККТ в реестре указаны модели программно-технических комплексов.

Если ККТ была исключена из ГРККТ, в дальнейшем ее можно использовать до истечения срока службы, определенного изготовителем, но не более 10 лет (п. 5 ст. 3 закона № 54-ФЗ). 

Регистрация ККТ в налоговой

Согласно ст. 4 закона № 54-ФЗ ККТ должна быть зарегистрирована в ФНС.

Порядок регистрации ККТ в ФНС и другие действия (перерегистрация, снятие с учета) определены в административном регламенте, утвержденном приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н (далее — Регламент).

Согласно Регламенту:

  1. Регистрация ККТ происходит бесплатно.
  2. Список необходимых для регистрации ККТ документов является исчерпывающим. Требовать от заявителей документы, не входящие в список, запрещается.
  3. Прием и регистрация документов производятся в день их получения.
  4. После осмотра ККТ она опломбируется.
  5. По окончании регистрации ККТ на руки заявителю выдаются:
  • учетный талон ККТ с печатью ФНС;
  • заверенная начальником ФНС карточка регистрации ККТ;
  • заверенный печатью ФНС журнал кассира-операциониста;
  • возвращаются паспорт ККТ с печатью ФНС и договор на техобслуживание ККТ.

При замене фискальной памяти, изменении адреса местонахождения ККТ, данных ИП или организации ККТ подлежит перерегистрации (п. 76 Регламента).

При замене электронной контрольной ленты защищенной (далее — ЭКЛЗ) ККТ также перерегистрируется (п. 1 приложения к письму ФНС России от 03.04.2012 № АС-4-2/5537@). 

Документы для регистрации ККТ

Для регистрации ККТ заявителю необходимо представить:

  • заявление;
  • техпаспорт ККТ;
  • договор о техобслуживании ККТ.

Бланк заявления можно скачать на официальном сайте ФНС, лично получить его в территориальном подразделении ФНС либо скачатьздесь: Бланк заявления на регистрацию ККТ. 

Основания для отказа в регистрации ККТ

Отказать в приеме документов работники ФНС не могут, а вот для отказа в регистрации ККТ достаточно:

  • предъявить не все или неправильно оформленные документы;
  • указать неверные сведения;
  • подать документы не в тот территориальный орган;
  • иметь неисправную ККТ;
  • не явиться в оговоренное время для проведения осмотра ККТ и т. д.

Другие основания для отказа в регистрации ККТ перечислены в п. 31 Регламента. 

Бланк заявления о регистрации контрольно кассовой техники

Форма заявления на регистрацию ККТ утверждена приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@.

На каждый случай в заявлении указывается свой вид документа. Например, 1/2; 2; 2; 2; 2 — регистрация ККТ, 3/2; 2; 2; 2; 2 — снятие с учета.

Определяется код операции так:

  • Число до дроби (1, 2, 3) — это вид операции.
  • Число после дроби показывает причину перерегистрации ККТ (для постановки на учет и снятия с учета причина не указывается). В бланке предлагаются несколько вариантов причин, например замена блока ЭКЛЗ и т. д.

Для указания своей причины ставится: 1 — это выбор ответа «да», 2 — «нет».

Все остальные поля бланка интуитивно понятны для заполнения:

  • данные ИНН, КПП, ОКВЭД;
  • Ф. И. О. индивидуального предпринимателя или полное наименование организации;
  • сведения о модели ККТ;
  • адрес, где будет установлена ККТ;
  • дата, подпись заявителя на каждой странице.

Образец заполнения заявления см. здесь. 

Заявление о регистрации ККТ: отдельные вопросы

В письмах ФНС России от 03.04.2012 № АС-4-2/5537@ и от 21.03.2012 № АС-4-2/4767 даны разъяснения по отдельным вопросам:

  • наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя указываются полностью, без сокращений;
  • если заявление подает руководитель организации, заполнять поле о документе, подтверждающем его полномочия, не нужно;
  • если у техпаспорта ККТ нет номера, соответствующая графа в заявлении просто перечеркивается;
  • номер ЭКЛЗ может быть до 20 цифр, их все можно аккуратно вписать в 12 ячеек бланка;
  • ФНС не может отказать в регистрации, если идентификационный номер ККТ меньше 20 знаков (буквы и цифры суммарно);
  • если происходит перерегистрация ККТ в связи с заменой ЭКЛЗ, в графе 070 указывается номер новой ЭКЛЗ, а в графе 080 ставится прочерк;
  • если причин перерегистрации несколько, все они указываются в 1 заявлении;
  • при нанесении на ККТ новой марки-пломбы перерегистрация не требуется.

Таким образом, применяемая экономическими субъектами ККТ должна быть указана в списке ГРККТ и зарегистрирована в ФНС.

Регистрация ККТ в налоговой службе производится бесплатно в течение 5 рабочих дней на основании заявления, техпаспорта на ККТ и договора на обслуживание ККТ.

Допускается заполнение номеров техпаспорта и идентификации, состоящих из большего количества цифр, чем ячеек в бланке.

В нашей статье вы можете скачать бланк и образец заполнения заявления на регистрацию ККТ.