Сфера применения контрольно-кассовой техники

Реестр контрольно-кассовой техники

Регистрация ККТ в налоговой

Документы для регистрации ККТ

Основания для отказа в регистрации ККТ

Бланк заявления о регистрации контрольно кассовой техники

Заявление о регистрации ККТ: отдельные вопросы

Сфера применения контрольно-кассовой техники

Контрольно-кассовая техника (ККТ) согласно ст. 1.1 ФЗ «О применении…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ представляет собой:

  • электронные вычислительные машины;
  • компьютерные устройства;
  • их комплексы,

которые должны обеспечивать:

  • запись данных на фискальный накопитель;
  • хранение информации в накопителях;
  • формирование фискальных документов;
  • передачу таких документов в налоговую инспекцию при помощи операторов фискальных данных;
  • печать фискальных документов.

Применяемая на территории нашей страны ККТ должна быть включена в реестр ККТ и зарегистрирована в органах налоговой службы.

ККТ на территории России допускается к применению только в том случае, если модель кассового аппарата и используемого в ней фискального накопителя включена в специальный реестр, а само устройство зарегистрировано в налоговом органе.

ККТ не используется кредитными организациями в автоматических устройствах для расчетов, а также при продаже:

  • периодических изданий СМИ (газет, журналов);
  • лотерейных билетов;
  • проездных;
  • ценных бумаг и др.

Кроме того, в расчетах с населением до 01.07.2018 года можно использовать товарные чеки (на товар) и бланки строгой отчетности (на услуги). В этом случае пользоваться ККТ также не требуется.

За нарушение требований законодательства к использованию ККТ предусмотрена ответственность (ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ). 

Реестр контрольно-кассовой техники

Реестр контрольно-кассовой техники (РККТ) — это список моделей ККТ, который ведет и пополняет уполномоченный на то госорган.

Эта обязанность возложена на  Федеральную налоговую службу (постановление Правительства РФ «О внесении изменений…» от 28.12.2011 № 1168).

РККТ составлен в виде таблицы, в которой содержится:

  • название и ИНН производителя ККТ
  • модель ККТ;
  • номер модельной версии;
  • поддерживаемые версии форматов документов в соответствии с приказом ФНС РФ от 21.03.2017 № ММВ-7-20/299@;
  • сведения о возможностях использования ККТ;
  • модель применяемого фискального накопителя;
  • дата и номер выдачи экспертного заключения о соответствии ККТ;
  • название и ИНН экспертной организации;
  • дата и основание включения модели ККТ в реестр
  • дата и основание исключения ККТ из реестра.

Для включения ККТ в реестр изготовитель подает заявление в налоговые органы с приложением копий заключений, выписок из них и другие документы, подтверждающие соответствие модели ККТ требованиям законодательства.

Регистрация ККТ в налоговой

Порядок регистрации ККТ в ФНС и другие действия (перерегистрация, снятие с учета) определены в ст. 4.2. закона № 54-ФЗ.

Согласно ей:

  1. Регистрация ККТ происходит бесплатно.
  2. Список необходимых для регистрации ККТ документов является исчерпывающим. Требовать от заявителей документы, не входящие в список, запрещается.
  3. Подача заявления производится в любой налоговой инспекции или посредством кабинета ККТ
  4. Не позднее следующего рабочего дня налоговый орган направляет пользователю ККТ ее регистрационный номер.
  5. Этот номер, а также свое наименование и другие данные пользователь вносит в свою ККТ, формирует отчет и передает его в налоговую не позднее следующего рабочего после получения регистрационного номера.
  6. Передача отчета может быть осуществлена через оператора фискальных данных или путем размещения в кабинете ККТ.
  7. После аутентификации пользователя и фискального накопителя, проверки достоверности представленных сведений, налоговый орган вносит запись в журнал учета и регистрационную карточку ККТ. Дата формирования карточки является датой регистрации ККТ (п. 7 ст. 4.2. закона № 54-ФЗ). На ее формирование налоговому органу дается 5 рабочих дней.
  8. В течение следующих 5 рабочих дней регистрационная карточка должна быть размещена в кабинете ККТ либо передана пользователю через фискального оператора.

Документы для регистрации ККТ

Для регистрации ККТ заявителю необходимо представить заявление, в котором отображается:

  • название или ФИО пользователя ККТ, его ИНН;
  • адрес, в том числе адрес сайта и место установки ККТ
  • модель и заводской номер ККТ;
  • название и номер фискального накопителя;
  • номер автоматического устройства для расчетов, если ККТ применяется в его составе;
  • сведения о режиме применения ККТ. Например, техника используется только при оказании услуг или только при расчетах с применением электронных средств платежа в сети «Интернет»,

Налоговые органы вправе включить в бланк дополнительные сведения. Новый бланк заявления до настоящего времени не принят, а прежний можно скачать на официальном сайте ФНС, лично получить его в территориальном подразделении ФНС либо скачать здесь: Бланк заявления на регистрацию ККТ. 

Основания для отказа в регистрации ККТ

Не принять документы работники налоговой инспекции не имеют права, а вот отказать в регистрации контрольно-кассовой техники могут в случае, когда:

  • в представленном заявлении о регистрации ККТ пользователь сообщил недостоверную информацию;
  • пользователь предоставил в заявлении сведения не в полном объеме.

Отказать в регистрации контрольно-кассовой техники в других случаях налоговые органы не имеют права. Такое правило закреплено в п. 17 ст. 4.2. закона № 54-ФЗ.

Такие же случаи отказа предусмотрены и при подаче заявления на перерегистрацию контрольно-кассовой техники.

Бланк заявления о регистрации контрольно кассовой техники

Форма заявления на регистрацию ККТ утверждена приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

На каждый случай в заявлении указывается свой вид документа. При этом, 1 проставляется при регистрации ККТ, а 2 — при перерегистрации. При подаче заявления на регистрацию ККТ графа «Код причины перерегистрации» не заполняется.

Все остальные поля бланка интуитивно понятны для заполнения:

  • Ф. И. О. индивидуального предпринимателя или полное наименование организации;
  • ОГРН, ИНН, КПП  пользователя указывается на каждой странице документа;
  • количество листов в заявлении;
  • Ф.И.О. руководителя юрлица, подающего заявление или иного представителя;
  • дата составления документа;
  • сведения о модели ККТ и фискального накопителя, их заводские номера;
  • адрес, где будет установлена ККТ;
  • дата, подпись заявителя на каждой странице.

Образец заполнения заявления см. здесь. 

Заявление о регистрации ККТ: отдельные вопросы

Порядок заполнения заявления утвержден также приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.. Ниже основные требования:

  • заявление заполняется от руки пастой синего или черного цвета либо с использованием ЗВМ;
  • не допускается использовать корректоры;
  • каждая страница должны быть распечатана отдельно, двухстороння печать документа запрещена;
  • наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя указываются полностью, без сокращений;
  • если в организации несколько касс, то заявление необходимо заполнить на каждую в отдельности;

при регистрации ККТ, принадлежащей обособленному подразделению юрлица проставляется КПП не головной организации, а этого подразделения.

Таким образом, применяемая экономическими субъектами ККТ должна быть указана в списке РККТ и зарегистрирована в ФНС.

Регистрация ККТ в налоговой службе производится бесплатно в течение 5 рабочих дней на основании заявления и отчета, сформированного в ККТ после получения регистрационного номера. Для проведения процедуры регистрации посещать налоговую инспекцию не обязательно, достаточно будет воспользоваться услугами оператора фискальных данных или кабинетом ККТ.