Применение кассового аппарата: что изменилось

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО

Регистрация кассового аппарата в ФНС по-новому

Преимущества нового порядка регистрации ККТ

Применение кассового аппарата: что изменилось

Законом «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ внесены многочисленные поправки и дополнения в закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, определяющий правила использования контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении расчетов на территории нашей страны.

Прежде всего, изменилось определение ККТ: это ЭВМ, содержащие фискальные накопители, формирующие и передающие фискальные документы в ФНС.

Отсюда вытекают все остальные поправки и дополнения в закон № 54-ФЗ:

  • вместо ЭКЛЗ теперь применяется фискальный накопитель;
  • вместо поставщика теперь действует изготовитель, который представляет в ФНС всю информацию о ККМ (п. 2 ст. 3 закона № 54-ФЗ);
  • появился посредник, принимающий фискальные данные и передающий их в ФНС, — оператор фискальных данных и т. д.

Порядок регистрации ККМ также был изменен.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО

Кассовый аппарат должен быть зарегистрирован по правилам ст. 4.2. закона № 54-ФЗ. Заявление о регистрации подается одним из 2 способов:

  • в бумажном виде в любой территориальный налоговый орган
  • через кабинет ККТ, правила функционирования которого прописаны в приказе ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/232@.

В заявлении указываются:

  • название ООО и его ИНН;
  • адрес (при расчете через Интернет адрес сайта) и место установки аппарата;
  • название модели ККТ;
  • ее заводской номер;
  • наименование и № фискального накопителя и др. сведения.

Перед подачей документа необходимо заключить договор с оператором фискальных данных, т.к. сама регистрация будет осуществляться уже через него.

Регистрация кассового аппарата в ФНС по-новому

Регистрация ККТ по-новому, происходит следующим образом.

Не позднее следующего рабочего дня со дня подачи заявления налоговый орган выдает ООО регистрационный номер ККТ, который пользователь должен записать в фискальный наполнитель. Кроме того в него (накопитель) вносятся: полное название ООО,  сведения о фискальном накопителе и прочие необходимые данные. После внесения указанных сведении пользователь ККТ формирует отчет о регистрации и передает его в налоговый орган:

  • на бумажном носителе;
  • через кабинет ККТ;
  • через оператора фискальных данных.

Отчет нужно подать не позднее, чем на следующий рабочий день после получений регистрационного номера (п. 3 ст. 4.2 ФЗ о ККТ).

Полученные данные вносятся налоговым органом в журнал учета и карточку регистрации ККТ. Кроме того проводится аутентификация пользователя ККТ, применяющего фискальный накопитель, проверка достоверности сведений

Датой регистрации ККТ станет день, когда налоговая инспекция сформирует карточку регистрации ККТ для чего ей предоставлено 5 рабочих дней с момента подачи заявления (п. 7 ст. 4.2 закона 54-ФЗ). В течение 5 рабочих дней со дня осуществления регистрации регистрационная карточка направляется заявителю в электронной форме через кабинет ККТ или фискального оператора. 

Преимущества нового порядка регистрации ККТ

В результате изменений, внесенных в закон № 54-ФЗ, произошло упрощение процедуры регистрации ККТ:

  1. Вся регистрация осуществляется в электронной форме. Посещение ФНС с этой целью возможно только на стадии подачи заявления.
  2. Применяется новый инструмент для обмена электронными документами – кабинет ККТ. В нем налоговыми инспекциями размещаются такие документы как: карточка регистрации (снятии с учета) ККТ, запросы органов, направляемые в адрес пользователя ККТ или оператора фискальных данных, протоколы и постановления по административным делам, документы о включении (исключении) техники в реестр ККТ и прочее 
  3. Наличие договора на техобслуживание ККТ стало необязательным, однако потребуется оформить отношения с оператором фискальных данных. 

Таким образом, осуществлен переход на новые виды ККТ, обновлен порядок регистрации кассовых аппаратов. С его введением ожидается упрощение и ускорение данной процедуры.