Что такое онлайн-касса для магазина с 2017 года, продлят ли сроки замены старой ККТ на онлайн-кассы и как выглядит виртуальная онлайн-касса

С какими целями введены онлайн-кассы

Как реализованы цели: новый порядок регистрации онлайн-кассы и работы с ней

Что такое онлайн-касса для магазина с 2017 года, продлят ли сроки замены старой ККТ на онлайн-кассы и как выглядит виртуальная работа кассы 

Новая контрольно-кассовая техника (ККТ) в течение 2017–2018 годов заменит контрольно-кассовые машины, применявшиеся ранее. Онлайн-кассы с 2017года начали применять организации торговли, за исключением тех, кто согласно ранее действовавшей редакции закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон № 54-ФЗ) были освобождены от применения ККМ и теперь пользуются отсрочкой по установке онлайн-кассы до 01.07.2018:

Можно ли будет установку онлайн-кассы продлить еще? Возможность отсрочки до 01.01.2021 для тех, кто применяет ЕНВД, ПСН, рассматривается в 2 законопроектах: № 130388-7 и 110014-7. Однако в итоге на кассы нового типа придется перейти и этим субъектам торговли.

Онлайн-касса — это компьютерное устройство, связанное по интернету с оператором фискальных данных (ОФД) — новым субъектом отношений по применению ККТ, через посредничество которого ведется виртуальное взаимодействие с налоговыми органами путем передачи сведений о расчетах.

Виртуальная часть работы кассы заключается в 2 аспектах:

  • возможности формирования электронного кассового чека и отправки его покупателю по электронной почте с его согласия;
  • а также отправке информации о совершенных операциях в налоговые органы (через ОФД). 

В связи с этим каждая касса теперь должна быть обеспечена возможностью коммуникации через интернет. 

С какими целями введены онлайн-кассы 

Цели введения онлайн-касс сформулированы в пояснительной записке Правительства РФ к законопроекту № 968690-6, который был принят как федеральный закон «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ (далее — закон № 290-ФЗ):

  • снижение административной и финансовой нагрузки на бизнес (регистрация, перерегистрация и снятие с учета через кабинет ККТ на сайте Федеральной налоговой службы), снижение количества очных проверок;
  • сокращение объема теневого оборота (автоматизированный контроль за денежными поступлениями налогоплательщиков);
  • автоматическое выявление зон риска правонарушений для проведения точечных результативных проверок;
  • повышение защищенности прав потребителей (расширение объема расчетов, подпадающих под действие законодательства о ККТ). 

Для создания новой системы законом № 54-ФЗ введены новые реестры ККТ и фискальных накопителей (ФН), которые заменили реестр ККТ, применявшийся ранее. ФН — основной элемент новой кассы, предназначенный для шифрования и хранения информации о расчетах. Расходы могут быть уменьшены за счет модернизации некоторых моделей кассовых аппаратов старого типа.

ФНС РФ опубликовала на своем сайте каталог (письмо ФНС РФ от 19.01.2017 № ЕД-4-20/770@), в котором они указаны. Его можно скачать по адресу: https://www.nalog.ru/html/sites/www.new.nalog.ru/docs/broshury/intro_kassa_1.pdf. 

Как реализованы цели: новый порядок регистрации онлайн-кассы и работы с ней 

В соответствии с п. 9 ст. 3 закона № 54-ФЗ ФНС РФ обязана публиковать реестры на своем сайте, некоторые подробности и адреса для проверки есть в статье на сайте по ссылке: Реестр контрольно-кассовой техники. До регистрации кассового аппарата необходимо:

  • проверить, состоят ли модели ККМ и ФН в реестрах;
  • определить особенности режима работы (например, для печати БСО, использования в деятельности платежного агента, ч. 2 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ);
  • подключить кассу к интернету;
  • заключить договор с ОФД (п. 3 ст. 5 закона № 54-ФЗ). 

Для регистрации ККТ можно воспользоваться вариантом подготовки бумажного документа (утв. приказом ФНС РФ «Об утверждении форм…» от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@) либо обратиться через кабинет ККТ. Порядок его ведения утв. приказом ФНС РФ от 21.03.2017 № ММВ-7-20/232@. Как это сделать, рассказано в материале Порядок регистрации кассового аппарата в налоговой для ООО.

В дальнейшем при помощи этого сервиса осуществляется обязательное взаимодействие, в соответствии с ч. 4 ст. 5 закона № 54-ФЗ, по другим возникающим вопросам (размещается карточка регистрации, передаются документы и отчеты, запросы, протоколы о привлечении к административной ответственности и др.), поэтому электронная регистрация предпочтительна.

При работе с кассой теперь не нужно вести журналы, составлять акты о показаниях счетчиков и т. д. (письмо Минфина РФ от 21.07.2017 № 03-01-15/46715). Основная информация поступает в налоговые органы через ОФД. Так, в начале смены передается отчет о ее открытии, а по завершении — о закрытии. Аналогичным образом при снятии ККМ с учета отправляется отчет, сформированный ФН. 

*** 

Итак, онлайн-кассы введены в целях упрощения налогового администрирования, снижения бюджетных расходов, повышения защищенности прав потребителей. Плюсы для предпринимателей — упрощение порядка оформления, снижение массы документооборота, уменьшение количества административных проверок со стороны налоговых органов.