Понятие контрольно-кассовой техники

Кому можно работать без ККТ?

Регистрация ККТ

Применение ККТ

Ответственность за нарушения в сфере применения контрольно-кассовой техники

Понятие контрольно-кассовой техники

Определение контрольно-кассовой техники, а иначе ККТ, дается в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — ФЗ о ККТ). В соответствии с этим нормативным актом под определение ККТ подпадают:

  • ЭВМ;
  • иные компьютерные комплексы,

которые обеспечивают запись и хранение данных в фискальных накопителях и обеспечивают передачу таких данных в налоговые органы через операторов фискальных данных.  

Кому можно работать без ККТ?

Все индивидуальные предприниматели, а также организации всех форм собственности согласно ФЗ о ККТ обязаны иметь кассовую технику, регистрировать ее в определенном порядке и применять при расчетах. Однако общее требование распространяется на ИП только в определенных случаях, а именно если он производит расчеты с клиентами наличными либо берет к оплате банковские карточки.

Данной категории предпринимателей тем не менее разрешено вести предпринимательскую деятельность без ККТ до 01.07.2018, если:

  • вместо кассового чека ИП имеет возможность выдать бланк строгой отчетности (процедура установлена постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359);
  • ИП — плательщик единого налога на вмененный доход и занимается работой, которая перечислена в п. 2 ст. 346.26 Налогового кодекса РФ от 05.08.2000 № 117-ФЗ;
  • ИП использует патентный порядок налогообложения;

Если ИП осуществляет деятельность, которая входит в перечень, установленный п. 2 ст. 2 ФЗ о ККТ, то ограничение по сроку на него не действует.

Здесь следует отметить, что предприниматели, указанные в вышеперечисленных пп. 2 и 3, не использующие ККТ, обязаны предоставлять своим клиентам по их требованию вместо кассового чека иной документ, который будет свидетельствовать о приеме денег. Среди таких документов — товарный чек, квитанция, приходный ордер и т. п.  

Регистрация ККТ

Кассовый аппарат, который предприниматель планирует эксплуатировать в своей работе, должен быть зарегистрирован по правилам ст. 4.2. ФЗ о ККТ. Заявление о регистрации подается одним из 2 способов:

  • в бумажном виде в любой территориальный налоговый орган
  • через кабинет ККТ.

В заявлении указываются:

  • ФИО предпринимателя и его ИНН;
  • адрес (при расчете через Интернет адрес сайта) и место установки аппарата;
  • название модели ККТ;
  • ее заводской номер;
  • наименование и № фискального накопителя и др. сведения.

Не позднее следующего рабочего дня со дня подачи заявления пользователь должен записать в фискальный наполнитель регистрационный номер ККТ, ФИО пользователя, сведения о ККТ сформировать отчет о регистрации и передать в налоговую:

  • на бумажном носителе;
  • через кабинет ККТ;
  • через оператора фискальных данных.

Отчет нужно подать не позднее, чем на следующий рабочий день после получений регистрационного номера (п. 3 ст. 4.2 ФЗ о ККТ). 

Применение ККТ

Требования законодательства о применении ККТ частными предпринимателями создают для них не только обязанность зарегистрировать такой аппарат, но и другие обязанности, в том числе:

  • применять технику во всех случаях расчетов деньгами или по платежным карточкам;
  • предоставлять покупателям кассовые чеки;
  • вести всю необходимую документацию, связанную с ККТ и производимыми платежами и расчетами.

Ответственность за нарушения в сфере применения контрольно-кассовой техники

За несоблюдение требований, установленных ФЗ о ККТ, и неиспользование в необходимых случаях кассовой техники бизнесмен имеет все шансы быть привлеченным к административной ответственности. В частности, такая ответственность определена ст. 14.5. КоАП РФ от 30.12.2001 № 195-ФЗ.

Согласно данной норме административная ответственность для ИП наступает при:

  • неприменении ККТ в установленных случаях;
  • использовании ККТ, не отвечающей установленным условиям или не зарегистрированной в налоговой службе;
  • непередача клиенту чека или бланка строгой отчетности в электронной форме либо непередача в установленных случаях бумажных вариантов этих документов.

Исходя из постановления пленума Высшего арбитражного суда РФ от 31.07.2003 № 16, под «неприменение ККТ» подпадают случаи, когда:

  • ИП фактически не использует аппарат;
  • ККТ отсутствует;
  • ККТ не зарегистрирована в налоговом органе;
  • ККТ не включена в Реестр;
  • ИП выбивает кассовый чек менее полученной от покупателя (клиента) суммы.

При наличии всех признаков состава преступления, предусмотренного вышеназванной статьей, суды, как правило, признают предпринимателя виновным, даже если нарушен порядок привлечения к ответственности (см. постановление Астраханского областного суда от 19.02.2016 по делу № 4а-16/2016). 

Таким образом, прежде чем начать какой-либо бизнес, необходимо выяснить, требуется ли для его функционирования ККТ. Если ответ будет положительным, то необходимо пройти процедуру регистрации, а в процессе осуществления деятельности использовать ККТ в соответствии с законодательством.