Понятие времени отдыха и что относится к его видам

Время отдыха отдельных категорий работников

Ежегодный отпуск: тонкости предоставления новому работнику

Иные особенности оформления ежегодного отпуска

Отпуск без сохранения зарплаты: нюансы

Особенности оформления отпуска с последующим увольнением 

Понятие времени отдыха и что относится к его видам 

Говоря о понятии «время отдыха», законодатель определяет его как временные промежутки, в которые работник не обязан выполнять свои трудовые функции и которыми вправе свободно распоряжаться.

Соответственно, нормативно определяются только продолжительность и порядок предоставления времени отдыха, но не то, каким образом лицо должно его проводить.

Помимо собственно отдыха для восполнения затраченных сил, в это понятие также включаются специфические случаи, когда возникает необходимость в освобождении от работы (в частности, беременность, смерть близкого родственника, болезнь).

Разновидности времени отдыха приведены в ст. 107 ТК РФ:

  • Перерывы в рамках рабочего дня либо смены. В ст. 108 ТК РФ говорится об обеденном перерыве, не подлежащем учету в качестве рабочего времени, и лимитируется его продолжительность — от 30 минут до 2 часов. Работодатели свободны выбрать срок в пределах указанных рамок, а также конкретное время предоставления.

    По желанию работодателя такой перерыв может быть разбит на несколько частей, к примеру 2 раза по 30 минут, что закрепляется в локальном акте организации. 

    Обратите внимание! В данную категорию кроме обеденных входят специальные перерывы, обусловленные особыми условиями работы, например для обогрева. 

  • Ежедневный отдых. Не регулируется ТК РФ.
  • Еженедельный отдых (выходные). Не может быть менее 42 часов подряд.
  • Праздничные дни. Перечислены в ст. 112 ТК РФ.
  • Отпуск. Каждый сотрудник обладает правом уйти в ежегодный отпуск (по общему правилу — на 28 дней). В этот период за лицом сохраняется его позиция и средний заработок. 

Время отдыха отдельных категорий работников 

Особые правила организации рабочего процесса и времени отдыха устанавливаются трудовым законодательством для следующих категорий сотрудников:

  • лиц, нуждающихся в дополнительной поддержке в силу социально слабого положения (к примеру, беременных, инвалидов, несовершеннолетних);
  • субъектов отдельных специальностей, предполагающих особый характер труда (например, водителей, педагогов). 

Примерами регулирования в 1-м случае служат положения ТК РФ, налагающие категорический запрет на отзыв из отпуска беременных женщин и несовершеннолетних работников, а также замену их отпуска компенсацией денежного характера.

Также указанные лица имеют право использовать отпуск до того, как истекли полгода с момента их устройства в компанию.

Привлечь к трудовой деятельности в праздники и выходные инвалидов, а также женщин с детьми до 3 лет можно только при соблюдении специальных условий, указанных в ст. 113 ТК РФ.

Что касается лиц с особым характером работы, то согласно постановлению Правительства от 10.12.2002 № 877 регулирование времени их труда и отдыха производится федеральными исполнительными органами по согласованию с Минсоцразвития и Минздравом РФ.

В отношении лиц, работающих в образовательных учреждениях, соответствующее положение утверждено приказом Минобрнауки от 27.03.2006 № 69, где говорится о необходимости рациональной организации их рабочего процесса. Педагоги имеют удлиненный ежегодный отпуск, конкретная продолжительность которого зависит от должности и организации, о чем сказано в гл. 52 ТК РФ. 

Ежегодный отпуск: тонкости предоставления новому работнику 

Закон требует от любого работодателя утверждать график очередности и времени предоставления сотрудникам оплачиваемого отпуска не позднее 17 декабря предшествующего года.

Что делать в ситуации, когда новый работник занял должность после утверждения графика отпусков?

Возможность взять оплачиваемый отпуск по общему правилу субъект получает после полугода работы. Никаких нормативных требований к оформлению отпуска нового работника в таких случаях нет.

На практике используются следующие способы:

  • Изменения в существующий график не вносятся, а основанием для предоставления отпуска выступает заявление сотрудника, в котором он выражает свои пожелания относительно продолжительности и даты начала отдыха. 

Важно! Этот вариант удобен, и вот почему. Если сотрудник занял должность в середине года, есть вероятность, что воспользоваться отпуском в этом году он не захочет. А значит, время отдыха может быть перенесено на следующий год и будет учтено уже в новом графике. 

  • Вносятся соответствующие изменения в график. Законом порядок отражения изменений не установлен. Чаще всего оформляется приложение к графику отпусков, где приводится информация об отпуске нового работника. Изменения могут вноситься как при приеме лица в организацию, так и при возникновении у него права на использование времени отдыха. 

Обратите внимание! После 6 месяцев выполнения трудовых обязанностей сотрудник вправе использовать отпуск целиком, то есть все 28 дней, если не решено истратить только часть времени отдыха. 

Иные особенности оформления ежегодного отпуска 

Минимальное ежегодное время отдыха ТК РФ устанавливает в количестве 28 дней. Допустимо его разделение на части, одна из которых в обязательном порядке должна быть не менее 14 дней.

 Обратите внимание! Официальные праздники, выпавшие на время отпуска, в его продолжительности не учитываются. 

По общему правилу закон не требует от сотрудника написания заявления на отпуск. Вне зависимости от подачи заявления время отдыха распределяется согласно графику.

Если же заявление пишется работником для переноса сроков отпуска, учтенных в графике, либо при отсутствии в графике периода отдыха нового сотрудника (см. выше), важно внимательно отнестись к формулировке в нем:

  • если в заявлении указана только начальная дата отпуска и его срок (с 1 марта на 14 дней), время отдыха будет сдвинуто на количество праздников, приходящихся на данный период;
  • если же обозначены конкретные даты (с 20 по 25 февраля), продолжительность использованного отпуска рассчитывается за вычетом попавших в него праздничных дней.

При отсутствии у работника желания использовать время отпуска допускается только его однократный перенос на следующий год. 

Важно! Заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией, если отпуск не превышает 28 дней, нельзя. Если же он не был использован в текущем и следующем году, единственная возможность получить за него компенсацию будет при увольнении. 

Если лицо трудится по совместительству в нескольких организациях, оплачиваемый отпуск за год предоставляется исключительно одновременно для обеспечения полноценного отдыха работника. 

Отпуск без сохранения зарплаты: нюансы 

При наличии у сотрудника уважительных причин, например семейного характера, он вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении неоплачиваемого времени отдыха. 

Важно! Положения ст. 128 ТК РФ в общем случае говорят о праве работодателя отпустить работника в такой отпуск. То есть он может и отказать, если не сочтет обстоятельства уважительными. При этом по инициативе работодателя в такой отпуск работник отправлен быть не может. 

ВС РФ в п. 39 постановления пленума от 17.03.2004 № 2 отметил, что самовольный уход в отпуск, в том числе когда работодателем отказано в его предоставлении, является основанием для увольнения за прогул.

Несмотря на это, необоснованный отказ при наличии уважительных причин может повлечь разбирательство в суде и даже признание правоты работника.

В частности, в определении Нижегородского областного суда от 11.03.2008 № 33-1243/2008 было указано на незаконный характер увольнения истца в силу уважительности причин его отсутствия на рабочем месте, а также неправомерность отказа работодателя в удовлетворении заблаговременно поданного заявления о предоставлении отпуска.

В ТК РФ перечисляются категории работников, которым работодатель обязан дать неоплачиваемый отпуск, и максимальные сроки такого отпуска (к примеру, инвалидам — до 60 дней в год). 

Обратите внимание! Неоплачиваемый отпуск свыше 14 дней не включается в стаж, от которого зависит право субъекта на ежегодный оплачиваемый отдых. Соответственно, период предоставления оплачиваемого отдыха сдвигается. 

Особенности оформления отпуска с последующим увольнением 

Кроме случаев, когда основанием для увольнения служит прогул либо иное виновное действие, сотрудник вправе подать заявление с целью использования имеющегося отпуска перед увольнением. Тогда расторжение договора с субъектом произойдет в последний день отпуска. 

Важно! Предоставление данного вида отпуска — право работодателя, как было отмечено КС РФ в определении от 25.01.2007 № 131-О-О. В случае отказа последний компенсирует сотруднику все неиспользованное время отдыха либо позволяет отгулять часть отпуска, а оставшийся период компенсирует. Право на получение возмещения не зависит от оснований увольнения. 

Если работник, несмотря на отсутствие согласия работодателя, самовольно уходит в такой отпуск, это может повлечь увольнение за прогул.

К примеру, Верховный суд Республики Коми в определении от 17.12.2012 № 33-5770АП/2012 отказал работнику в восстановлении на работе, поскольку тот покинул место выполнения рабочих обязанностей, не дождавшись решения работодателя в ответ на его заявление об отпуске, после чего на работе не появлялся. Аналогичная позиция нашла отражение в определении Московского городского суда от 26.02.2016 № 33-6821/2016.

Рассматриваемый вид отпуска оформляется следующим образом:

  • Если отпуск перед увольнением совпадает с периодом отдыха работника, отмеченным в графике отпусков, требуется только его заявление об увольнении по своему желанию. Главное, чтобы оно было оформлено за 2 недели до последнего дня отпуска.
  • Если не совпадает, работник пишет сразу 2 заявления: об увольнении и отпуске вне графика. Они могут быть объединены в 1 документ. 

Время отдыха — это периоды вне осуществления рабочих функций, разновидности и продолжительность которых регламентированы законодателем. Причем в отношении некоторых категорий сотрудников в силу характера их труда предусматриваются особые правила. Отдельные виды времени отдыха, в частности различные отпуска, предоставляются с учетом нюансов, выработанных законом и практикой.