В какой форме заключается трудовой договор

Документы, предъявляемые при трудоустройстве и необходимые для заключения трудового договора

Срок заключения трудового договора

Заключение трудового договора: какие гарантии при трудоустройстве предоставляются гражданину

В какой форме заключается трудовой договор

Порядок заключения трудового договора (далее — ТД) предполагает его оформление только в письменном виде (абз. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ). Каждая из сторон правоотношений должна получить по 1 экземпляру оригинала такого документа со всеми надлежащими подписями. Согласно ст.309.2 ТК РФ  микропредприятиям (ИП, кооперативам и другим лицам, соответствующим требованиям ч. 3 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ») с 01.01.2017 разрешается использовать типовую форму трудового договора, утвержденную Правительством РФ в постановлении от 27.08.2016 № 858 «О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям».

На практике встречаются случаи, когда работник приступает к выполнению своих должностных обязанностей с ведома или по поручению уполномоченного лица организации-работодателя еще до надлежащего оформления ТД. В этой ситуации договор в письменной форме должен быть заключен в течение не более чем 3 дней с момента фактического выхода такого сотрудника на работу (см. п. 12 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, далее — постановление № 2). 

Документы, предъявляемые при трудоустройстве и необходимые для заключения трудового договора

Общим порядком заключения трудового договора установлен список документов, представляемых трудоустраивающимся лицом работодателю (ст. 65 ТК РФ). Это:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (не представляется, если работник трудоустраивается впервые или данная работа будет выполняться на условиях совместительства);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (кроме случаев, когда гражданин трудоустраивается впервые);
  • документы воинского учета (представляются военнообязанными и подлежащими призыву на военную службу);
  • документ об образовании и/или наличии спецзнаний;
  • справка о наличии/отсутствии судимости (в установленных законом случаях). 

Данный список может быть дополнен работодателем с учетом требований иных федеральных законов, регулирующих сферу его деятельности. Например, при поступлении на госслужбу гражданин обязан предъявить также (п. 2 ст. 26 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ):

  • справка о том, что лицо не подвергалось административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (с 01.01.2017) –  если к выполняемой работе допускаются только такие лица (например, к работе на судне, согласно Кодексу внутреннего водного транспорта РФ (ст. 27), Кодексу торгового мореплавания РФ (ст. 57)).
  • свидетельство ИНН;
  • справку о доходах и имуществе;
  • анкету установленного образца и заявление о поступлении на службу. 

Инициатива по определению перечня необходимых документов работодателю законодательством не представляется. 

Срок заключения трудового договора 

ТД может быть заключен:

  • Бессрочно. При этом договор, в котором не указан срок его действия, по умолчанию признается заключенным на неопределенный срок.
  • На конкретный срок. При этом наибольший предельный срок заключения такого ТД по общему правилу равен 5 годам. Закон допускает применение именно такого договора только в определенных случаях (см. абз. 4 ст. 58 ТК РФ). Неправомерное заключение срочного ТД может повлечь его признание заключенным бессрочно в судебном порядке (см. пп. 1–14 постановления № 2). 

Заключение трудового договора: какие гарантии при трудоустройстве предоставляются гражданину 

Актуальным законодательством запрещен немотивированный отказ от заключения ТД с соискателем. Последний в любом случае имеет право обратиться к работодателю с письменным запросом о пояснении причин такого отказа. Ответить на запрос работодатель обязан по закону (см. абз. 5 ст. 64 ТК РФ).

Также запрещена всякого рода дискриминация по любому из признаков.

Работодатель правомочен предъявить к соискателю требования, необходимые для заключения ТД в связи с прямым указанием на это федерального законодательства или в связи с такой необходимостью в силу специфики той или иной трудовой деятельности. Например, это может быть знание иностранных языков, умение управлять теми или иными техническими средствами и т. д. (п. 10 постановления № 2). 

Таким образом, трудовой договор заключается в форме, установленной законодательством, т. е. письменной. Порядок заключения трудового договора предполагает предъявление трудоустраивающимся лицом определенного комплекта документов в соответствии с требованиями ТК РФ и иных федеральных законов. При этом истребование дополнительных документов запрещено.