Выписка из трудовой книжки: что это?

Выписка из трудовой книжки: образец заполнения

Выписка из трудовой книжки: что это?

Трудовой кодекс РФ в ст. 62 установил обязанность работодателя выдавать документы о трудовой деятельности сотрудников по их заявлению в течение 3 дней. Это значит, что выписка из трудовой книжки будет оформляться только после представления соответствующего заявления работника, в котором необходимо указать информацию о том, какие сведения включить в выписку.

Оформляется указанная выписка должностным лицом, в чьи обязанности входит ведение и хранение трудовых книжек.

Любая выписка отличается от копии соответствующего документа тем, что содержит в себе не все сведения, имеющиеся в последнем, а лишь требуемые заявителем (например, для представления по новому месту работы, получения помощи от государства и т. п.). 

Выписка из трудовой книжки: образец заполнения

Образец выписки из трудовой книжки оформляется в письменном виде на листе формата А4.

Для того чтобы эта бумага имела юридическую силу, необходимо соблюсти некоторые правила оформления:

  1. Документ должен иметь название, а именно: «Выписка из трудовой книжки».
  2. Далее указываются данные о сотруднике:
    • номер и серия трудовой книжки;
    • полностью Ф.И.О.;
    • дата рождения;
    • уровень образования;
    • должность работника;
    • дата заполнения трудовой книжки.
  3. Затем идет табличная часть, в которой информация приводится в строгом соответствии с трудовой книжкой:
    • порядковый номер необходимой записи;
    • дата составления записи;
    • сведения о приеме на работу;
    • основания для приема на работу.

Под указанной таблицей лицо, составляющее выписку, обязано сделать надпись о том, что сотрудник продолжает на сегодняшний день работать на выдавшем выписку предприятии, либо о его увольнении.

После составления документ необходимо прошить, указав количество листов, а также заверить подписью уполномоченного лица и печатью предприятия.

Образец заполнения выписки можно скачать, пройдя по ссылке: Выписка из трудовой книжки — образец. 

Выписка из трудовой книжки предоставляется работнику на основании заявления и содержит в себе информацию о его трудовой деятельности за необходимый период. Составляется документ на листах формата А4, которые необходимо прошить и скрепить подписью ответственного лица, а также печатью организации.