Правила вычисления нормы часов рабочего времени на год: чем руководствоваться

Учет нерабочих праздничных дней

Пример расчета нормы часов

Шестидневная рабочая неделя: расхождения с производственным календарем

Правила вычисления нормы часов рабочего времени на год: чем руководствоваться

Норма рабочего времени (далее — НРВ) для заданного периода (т. е. месяца, квартала, полугодия, года) вычисляется на основании утвержденной длительности рабочего дня в рамках 5-дневной трудовой недели (выходные — суббота и воскресенье) согласно п. 1 «Порядка…», утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н (далее — приказ № 588н).

Объем рабочих часов в день при пятидневке вычисляется путем деления установленного на неделю норматива (в часах) на 5. Например, при нормативе в 40 часов на указанный период длительность рабочего дня будет равна 8 часам (п. 1 приказа № 588н).

Формула для расчета нормы рабочего времени представлена ниже (см. абз. 8 п. 1 приказа № 588н):

НРВ = ((ДРН / 5) × ЧРД) – СРЧ,

где:

ДРН — длительность рабочей недели (в часах);

ЧРД — число рабочих дней в месяце;

СРЧ — общий объем часов в нужном месяце, на который выполняется уменьшение рабочего времени в канун праздников, признаваемых нерабочими датами (см. ст. 95 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, абз. 4 п. 1 приказа № 588н). 

Учет нерабочих праздничных дней

Перечень нерабочих праздничных дней для всей территории РФ определен ст. 112 ТК РФ. Кроме того, ст. 6 ТК РФ позволяет регионам дополнять этот список посредством издания соответствующих нормативных правовых актов (см. также п. 8 письма Минтруда РФ от 10.07.2003 № 1139-21, постановление президиума ВС РФ от 21.12.2011 № 20-ПВ11).

Если такой день совпадает с выходным, то последний переносится на первый рабочий день после праздника (см. ст. 112 ТК РФ, абз. 5 п. 1 приказа № 588н).

Данный перенос не может быть осуществлен произвольно работодателем, т. к. по закону он должен быть реализован в соответствии с актом Правительства РФ. Например, в 2016 году — согласно постановлению Правительства РФ от 24.09.2015 № 1017. 

Пример расчета нормы часов

Чтобы вычислить норму рабочего времени для лица, трудящегося в режиме 40-часовой пятидневки, например для августа 2016 года, надлежит:

  • посчитать число рабочих дней в названном месяце; согласно данным производственного календаря на 2016 год в августе их 23;
  • умножить количество часов в рабочем дне на количество таких дней (8 × 23 = 184);
  • нерабочие праздничные дни (а значит, и сокращенные предпраздничные) в августе 2016 года отсутствуют, соответственно, полученные 184 часа в месяц — окончательный результат (норматив по рабочим часам на август 2016 года).

Рассчитанный по аналогичному принципу норматив при 36-часовой рабочей неделе в августе 2016 года составит 165,6 часа.

Если в заданный календарный период попадают дни, длительность которых должна быть сокращена на 1 час, такие часы, соответственно, надлежит исключить из общего расчета. 

Шестидневная рабочая неделя: расхождения с производственным календарем

Определенный в порядке, регламентированном п. 1 приказа № 588н, норматив распространяет свое действие на все режимы труда и отдыха (абз. 7 п. 1 названного приказа). Следовательно, с помощью того же алгоритма можно вычислить и нормативный показатель (в часах) для 6-дневной рабочей недели.

Проще говоря, установленные недельные нормативы рабочего времени (40 часов или менее) должны соблюдаться как при пятидневке, так и при шестидневке. Вместе с тем законом не регламентирована длительность рабочего дня во втором случае. Имеется лишь одно ограничение — непосредственно перед выходным днем работник не должен трудиться более 5 часов (абз. 3 ст. 95 ТК РФ).

Расхождения между указанными в производственном календаре величинами и отработанными по факту часами связаны с тем, что при пятидневке в учет не включены рабочие при шестидневке субботы, а их количество не всегда совпадает с числом полных рабочих недель.

При этом у работодателя не возникает:

  • обязанности по оплате сверхурочной работы (если работа не выполнялась вне пределов рабочего времени — см. ст. 99 ТК РФ) — в случае превышения количества фактически отработанных часов над регламентированными производственным календарем;
  • права на выплату оклада в меньшем размере (если соответствующие должностные обязанности установленного уровня сложности были выполнены — см. ст. 129 ТК РФ) — в случае, когда фактически отработанное количество часов в месяц при соблюдении еженедельного норматива оказалось меньше установленного производственным календарем. 

Таким образом, расчет нормы рабочего времени для конкретного периода производится посредством умножения продолжительности рабочего дня, полученной путем деления длительности рабочей недели в часах на 5, на количество рабочих дней в заданной календарном периоде. При этом из расчета должны быть исключены праздничные дни и сокращенные часы. Расчет производится одинаково при шести- и пятидневной рабочей недели.