Гарантийное письмо о приеме на работу

Оформление гарантийного письма

Гарантийное письмо о приеме на работу

Предназначение этого документа — официальное подтверждение работодателем своей готовности принять конкретного сотрудника в штат на определенную должность на установленных условиях. Хотя с юридической точки зрения подобное письмо не влечет возникновения обязательств, однако оно активно применяется в деловой переписке для обозначенной выше цели.

Такое письмо может оформляться по запросу самого трудоустраивающегося физического лица (в том числе и для личных гарантий, например, при увольнении с предыдущего места работы).

Также закон предусматривает случаи, когда организация обязана представить гарантийное письмо. Например, приглашающая иностранного гражданина на территорию РФ сторона направляет в органы ФМС РФ гарантийные письма, в т. ч. об обеспечении приглашаемого работника заработной платой установленного размера и т. д. (см. подп. «б» п. 32.4 Административного регламента…, утв. приказом ФМС РФ от 30.11.2012 № 390, подп. «б» п. 3 Положения о представлении гарантий…, утв. постановлением Правительства РФ от 24.03.2003 № 167). 

Оформление гарантийного письма

Типовой формы такого документа законодатель не предлагает, поэтому письмо может быть составлено в произвольной форме с указанием всех значимых реквизитов. В том числе приветствуется оформление письма на фирменном бланке организации-работодателя, хотя такого правила в законе нет. Главное, чтобы в тексте присутствовали все необходимые данные для однозначной идентификации организации — отправителя письма.

Содержание документа должно включать:

  • дату издания письма и его регистрационный номер;
  • наименование организации, в которую гарантийное письмо надлежит представить;
  • информацию о подтверждении намерений организации заключить трудовой договор с определенным лицом; прописываются его фамилия, имя, отчество, конкретная должность, сроки подписания трудового договора, размер оклада и иных выплат (например, премий), состав предоставляемых социальных гарантий;
  • подпись уполномоченного лица организации — отправителя письма (обычно руководителя).

Образец гарантийного письма о приеме на работу можно найти, перейдя по ссылке:

Письмо — пример. 

Итак, образец гарантийного письма о приеме на работу составляется в произвольном формате и служит для подтверждения намерений организации принять на работу в установленные сроки и на определенных условиях конкретного человека.