Зачем нужна автобиография?

Образец заполнения автобиографии при приеме на работу

Автобиография при приеме на работу как объект персональных данных

Зачем нужна автобиография?

Довольно часто при приеме на работу от будущего работника требуют написать автобиографию, хотя этот документ не является обязательным при трудоустройстве в силу ст. 65 ТК РФ. В отдельных случаях работодатель вправе требовать автобиографию по закону, например, при поступлении на службу:

  • в таможню (п. 3 ст. 6 ФЗ «О службе в таможенных органах РФ» от 21.07.1997 № 114-ФЗ);
  • в противопожарную службу (п. 13 Инструкции о порядке отбора граждан на службу в федеральную противопожарную службу ГПС, утв. приказом МЧС РФ от 11.11.2009 № 626).

В остальных случаях кандидат вправе отказаться предоставить автобиографию, однако грамотное ее написание может увеличить шансы на получение вакантного места, поэтому работники, как правило, заполняют и передают нанимателям указанный документ.

Автобиография при приеме на работу содержит подробное жизнеописание, составленное собственноручно соискателем, что дает работодателю возможность принять взвешенное решение о соответствии работника желаемой должности.

Автобиография напоминает резюме, но дополнительно содержит расширенную информацию о семье соискателя (родителях, супругах, детях), подробные сведения о месте жительства, судимости и др. 

Образец заполнения автобиографии при приеме на работу

Жесткие требования к написанию, как и само понятие автобиографии, в законе отсутствуют, однако на практике сложились некоторые общепринятые правила ее составления.

В числе основных принципов заполнения автобиографии стоит упомянуть:

  • хронологическую последовательность событий;
  • достоверность сведений;
  • грамотность;
  • отношение изложенной информации к желаемой должности.

В связи с имеющимися в законодательстве ограничениями и требованиями к некоторым должностям работодатели вправе просить указать в автобиографии дополнительные сведения, такие как наличие судимости (пример ограничений — ст. 331 и 351.1. ТК РФ), специальные знания и квалификация (например, требование ст. 328 ТК РФ).

Можно просить соискателей включить в автобиографию и иные важные для работодателя сведения в зависимости от характера работы. Для этого надо внести их в образец автобиографии при приеме на работу, имеющийся в кадровой службе. Это могут быть успешные проекты, занятые места в различных конкурсах, результаты исследований, научные статьи и многое другое.

Образец заполнения автобиографии при приеме на работу смотрите по ссылке: Заполнение автобиографии при приеме на работу (образец). 

Автобиография при приеме на работу как объект персональных данных

Не следует забывать, что информация из автобиографии работника, в соответствии с п. 1 ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ, относится к персональным данным, а значит, для ее обработки необходимо получить письменное согласие, как того требуют ч. 1 п. 1 ст. 6 и п. 1 ст. 9 ФЗ № 152-ФЗ от 27.07.2006. Использовать сведения работодатель вправе лишь в интересах сотрудника и для соблюдения закона (ст. 86 ТК РФ).

А если работодатель собрался не просто принять к сведению, но еще и проверить данные, представленные претендентом, необходимо запросить письменное согласие соискателя на проведение такой проверки, в противном случае могут наступить неприятные последствия в виде административной (ст. 13.11 КоАП) и даже уголовной (ст. 137 УК) ответственности.

Некоторые работодатели после обнаружения в автобиографии недостоверных сведений могут попытаться уволить работника на основании п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, однако это неправомерно, поскольку автобиография не может быть подложным документом, потому что она:

  • во-первых, собственноручно написана и подана работником;
  • во-вторых, не является обязательным документом при приеме на работу (определение Приморского краевого суда от 16.01.2013 № 33-11666).

В этом случае недостоверными будут лишь сведения, а предоставление недостоверных сведений не является основанием для увольнения в силу ТК. 

Таким образом, автобиографию можно назвать лишь отправной точкой для составления профессионального и психологического портрета будущего работника, данные из которой, особо интересующие работодателя, можно попытаться проверить (соблюдая закон) или уточнить у самого работника.