Структура заявления на отпуск

Как правильно подавать заявление на отпуск без содержания?

Структура заявления на отпуск

Заявление подается в письменной форме (абз. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ) и предусматривает наличие в своей структуре следующих обязательных атрибутов:

  • наименование должности руководителя организации-работодателя, его фамилию, имя, отчество, название организации;
  • наименование должности и Ф.И.О. сотрудника, обращающегося за предоставлением отпуска;
  • собственно обращение за предоставлением отпуска — надлежит указать вид отпуска, его продолжительность, даты начала и окончания, основания для предоставления;
  • дата подачи заявления;
  • подпись заявителя с расшифровкой.

Основания для предоставления отпуска сотруднику за свой счет могут быть разными, а само заявление подлежит согласованию с работодателем, т. к. предоставление отпуска без сохранения зарплаты — это право, а не обязанность последнего. Исключением являются лишь ситуации, перечисленные в абз. 3–7 ст. 128 ТК РФ — в пределах установленных лимитов на количество дней в году в зависимости от основания работодатель обязан предоставить обратившемуся сотруднику отпуск.

К заявлению может быть приложен документ, подтверждающий причину возникновения у сотрудника необходимости убытия в отпуск без содержания (например, уведомление из образовательного учреждения о необходимости присутствия родителя на конкретном мероприятии и др.).

Шаблон такого заявления можно найти по размещенной ниже ссылке: Образец заявления на отпуск за свой счет. 

Как правильно подавать заявление на отпуск без содержания?

Надлежащая реализация регламента предоставления трудящимся отпуска (в т. ч. без сохранения зарплаты) выглядит следующим образом:

  • Направление сотрудником заявления (в рассматриваемом случае конкретных сроков уведомления не установлено, вместе с тем эти сроки должны быть разумными, чтобы работодатель имел возможность ознакомиться с заявлением и принять решение). Нередки ситуации, когда заявление на предоставление отпуска за свой счет подается накануне начала отпуска или даже в первый его день — в таком случае вопрос разрешается сторонами в индивидуальном порядке и в зависимости от принятого в организации режима труда.
  • Рассмотрение заявления работодателем.
  • Издание внутреннего документа (распоряжения, приказа) о предоставлении отпуска и ознакомление под расписку сотрудника с данным документом.
  • Внесение информации о предоставлении дней отпуска в соответствующую документацию по труду (например, табель учета рабочего времени).

До ухода лица в отпуск без сохранения заработной платы обязательно должно быть получено согласие работодателя на предоставление такого отпуска. При этом от лица работодателя должно выступать уполномоченное должностное лицо (см. решение Билибинского райсуда Чукотского АО от 16.12.2015 по делу № 2-252/15). В противном случае работник может быть уволен за прогул.

Имеются комментарии правоприменителя в отношении увольнения сотрудника за уход в отпуск без согласования работодателя в ситуации, когда последний был обязан законом такой отпуск предоставить: в названных случаях отсутствие сотрудника на работе не может быть признано прогулом или самовольным уходом в отпуск, даже если работодатель данный отпуск не согласовал (подп. «д» п. 39 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). 

Итак, заявление на отпуск за свой счет сотрудник должен подать в письменной форме и указать в нём длительность такого отпуска, даты начала и окончания, а также причину обращения за отпуском и/или основания для его обязательного предоставления, если такие имеются.