Понятие вредных условий труда, порядок их выявления

Круг лиц, которые вправе рассчитывать на дополнительный отпуск

Продолжительность дополнительного отпуска в 2015 и 2016 годах

Расчет и порядок оформления дополнительного отпуска

Понятие вредных условий труда, порядок их выявления 

Понятие вредных условий труда наряду с иными классами вредности, такими как оптимальные, допустимые и опасные, раскрывается в ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ. 

ВАЖНО! Условия труда персонала организации считаются вредными, когда степень влияния вредных факторов на субъектов превышает установленные нормативы. 

Закон подразделяет вредные условия на 4 степени в зависимости от тяжести последствий их воздействия на организм человека.

Наличие вредности в процессе конкретной трудовой деятельности определяется по результатам спецоценки. Эта процедура получила нормативное закрепление в конце 2013 года, заменив аттестацию рабочих мест.

Спецоценка представляет собой последовательность шагов, направленных на выявление вредных факторов, под действие которых попадают сотрудники при выполнении своих обязанностей, а также измерение степени их воздействия. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Спецоценка обязательна для всех ИП и организаций, имеющих наемных работников. 

В п. 4 ст. 8 закона № 426 предусматривается обязательность ее проведения раз в 5 лет при сохранении действия результатов ранее проведенной аттестации.

Кроме того, в законе № 426 перечисляются случаи внепланового проведения спецоценки. К примеру, если в компании изменились этапы производственного процесса либо используется новое сырье.

Проводит спецоценку специализированная организация, отвечающая законным требованиям и зарегистрированная в особом реестре.

В случае установления вредности условий труда сотрудник должен быть ознакомлен с отчетом по итогам оценки под расписку в течение 30 дней. 

Круг лиц, которые вправе рассчитывать на дополнительный отпуск 

Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда предусмотрено для лиц, на рабочих местах которых выявлены сверхнормативные вредные условия (в пределах 2–4-й степени вредности). 

ВАЖНО! В настоящее время единого перечня должностей, работа на которых считалась бы вредной, не установлено. В каждом конкретном случае условия труда исследуются в ходе спецоценки. 

До внесения в конце 2013 года изменений в трудовое законодательство применялся Список производств, профессий и должностей с вредными условиями труда…, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР от 25.10.1974 № 298/П-22 (далее — Список), в котором перечислялись также гарантии соответствующих работников. При этом уровень гарантий был значительно выше базовых, предусмотренных ТК РФ. К примеру, более продолжительный дополнительный отпуск.

В ст. 219 ТК РФ четко обозначено, что все гарантии для лиц, трудящихся во вредных условиях, устанавливаются исключительно в кодексе. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уровень гарантий согласно Списку не подлежит сокращению для сотрудников предприятия, в отношении которых он применялся на момент внесения поправок. Работники, занявшие свои позиции после этого, получают минимальную компенсацию по новым правилам. 

Что касается перечня вредных профессий, еще до внесения поправок при разрешении спора организации с работником, рабочее место которого было признано вредным после аттестации, КС РФ в определении от 07.02.2013 № 135-О отметил необязательность наличия его должности в Списке для получения им компенсации за вредный труд. 

Продолжительность дополнительного отпуска в 2015 и 2016 годах 

Как указывалось выше, продолжительность дополнительного времени отдыха для лиц, работающих во вредных условиях, фиксируется только в ТК РФ. Более продолжительные сроки, отраженные в Списке, применению к новым работникам не подлежат.

В ст. 117 ТК РФ в качестве минимального указывается 7-дневный ежегодный дополнительный отпуск. При этом не исключается возможность продления этого периода работодателем путем закрепления данной льготы в отраслевом соглашении либо коллективном договоре. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формально Список отменен не был, а только утратил обязательность для работодателей в силу произошедших изменений. При этом в коллективном договоре компании, помимо установления более продолжительного отпуска, может быть дана ссылка на то, что Список подлежит применению при определении периода времени отдыха, а гарантии, закрепленные в нем, являются обязательными. 

В таком случае превышающая минимум продолжительность отдыха может быть заменена денежной суммой согласно коллективному договору либо отраслевому соглашению. 

ВАЖНО! Ряд федеральных законов и подзаконных актов, принятых во исполнение этих ФЗ, регулируют вопрос о минимальных пределах дополнительного отпуска для работников отдельных категорий. В частности, в постановлении Правительства РФ от 06.06.2013 № 483 закрепляется увеличенная продолжительность отпусков для медперсонала, оказывающего противотуберкулезную, психиатрическую помощь согласно соответствующим федеральным законам. 

Расчет и порядок оформления дополнительного отпуска 

До внесения изменений расчет дней дополнительного отпуска производился по правилам, приведенным в Списке и инструкции по его применению. Отсутствие новых положений в ТК РФ по этому вопросу свидетельствует о сохранении подхода к исчислению дополнительного времени отдыха.

В стаж, учитываемый при расчете отпуска работника, включается только время, которое он фактически провел в условиях вредности, причем лишь те дни, когда продолжительность такого труда составляла не менее половины рабочего дня.

В полном размере дополнительный отдых может быть использован субъектом, если фактически он отработал под воздействием вредных факторов не менее 11 месяцев в году. Если же меньше, отпуск будет рассчитан пропорционально времени труда. 

ВАЖНО! Продолжительность дополнительного отпуска присоединяется к основному ежегодному времени отдыха. Причем его нельзя перенести на следующий год как основной. Также установлен запрет на отзыв из дополнительного отпуска. 

Последовательность действий при расчете следующая:

  • подсчитывается число дней, отработанных во вредных условиях (согласно правилу, изложенному выше);
  • определяется среднемесячное число рабочих дней в конкретном году путем их суммирования и разделения на 12;
  • первое количество дней делится на второе для установления количества полных месяцев, отработанных во вредных условиях; 

ВАЖНО! Когда результат получается не целый, если остаток свыше половины среднемесячного числа рабочих дней, он округляется до целого, если меньше — не учитывается. 

  • определяется продолжительность дополнительного отдыха: 7 дней делятся на 12 месяцев и умножаются на полученное количество полных отработанных месяцев. 

Понятие вредных условий и их деление на степени закреплены нормативно. При этом их наличие на рабочем месте конкретного сотрудника определяется в результате спецоценки, проведение которой необходимо согласно поправкам, внесенным в трудовое законодательство в 2013 году.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска в год составляет 7 дней. При расчете отпуска в конкретном случае требуется каждый раз вычислить стаж работника во вредных условиях.