Отпуск по графику - нужно ли заявление?

Заявление на перенос отпуска по закону

Заявление на отпуск вне графика: образец

Отпуск по графику - нужно ли заявление? 

Порядок предоставления отпусков определяется в соответствии с графиком, утверждаемым работодателем (абз. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ). При этом указывается, что такой документ обязателен для обеих сторон трудовых правоотношений. А это означает следующее: работодатель обязан по закону предоставить работнику отпуск определенной длительности в те периоды, которые указаны в данном графике. Кроме того, на работодателя возложена обязанность уведомить работника о начале отпуска не менее чем за 2 недели до его начала (см. нашу статью Уведомление об отпуске по графику – образец).

Таким образом, анализ нормы позволяет прийти к выводу: заявление на отпуск по графику отпусков не требуется.

Вместе с тем сотруднику надлежит написать такое заявление в нижеперечисленных ситуациях:

  • когда он еще не отработал (непрерывно) 6 месяцев у данного работодателя;
  • когда он хотел бы уйти в отпуск в срок, отличный от установленного графиком отпусков, и/или изменить согласованную продолжительность отпуска. 

Заявление на перенос отпуска по закону 

На практике распространены ситуации, когда работнику в силу обстоятельств не удается убыть в отпуск в соответствии с утвержденным графиком. Обстоятельства, при которых работодатель обязан осуществить перенос отпуска, регламентированы ст. 124 ТК РФ.

Данная тема более подробно раскрыта в других наших статьях Как написать заявление на перенос отпуска, Заявление на перенос отпуска по графику – образец, Причины переноса отпуска по инициативе работника

ВАЖНО! Если отпуск подлежит переносу в связи с болезнью работника, то после выхода с больничного он пишет заявление о переносе отпуска с обозначением причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска и прилагает к нему листок нетрудоспособности. Если работник еще не решил, на какие даты он хотел бы перенести отпуск, то в распорядительном документе работодателя о переносе отпуска надлежит написать, что эти даты будут определены на основании дополнительного заявления сотрудника (см. решение Краснодарского краевого суда от 21.06.2017 по делу № 12-2186/2017). 

Заявление на отпуск вне графика: образец 

В ситуациях, когда сотрудник желает получить отпуск вне согласованного графика, ему надлежит направить работодателю соответствующее заявление. В нем следует указать следующую информацию:

  • сведения о работодателе: наименование организации, Ф. И. О. и должность уполномоченного лица, на имя которого пишется заявление;
  • сведения о работнике: его Ф. И. О., наименование должности и подразделения, табельный номер;
  • сформулированную просьбу о предоставлении отпуска с указанием вида отпуска, срока в календарных днях, даты начала и окончания;
  • дату подачи заявления;
  • подпись работника с расшифровкой. 

Унифицированного шаблона такого заявления нет, поэтому оно пишется в произвольной форме.

Например, подобное заявление может быть составлено по нашему шаблону: Заявление на отпуск вне графика - образец.

Вышеприведенную форму можно назвать универсальной, т. к. она может быть использована трудящимся, чей отпуск в принципе не внесен в график (например, новым работником), или сотрудником, желающим перенести сроки своего отпуска. Во втором случае может быть также использована такая форма: Заявление на перенос отпуска - образец. 

*** 

Итак, ответ на вопрос «Если отпуск по графику - нужно ли заявление?» будет отрицательным: нет, в таком случае заявление не требуется. Подать заявление нужно в тех ситуациях, когда сотрудник хочет перенести отпуск на срок, отличный от согласованного в графике, либо когда срок и длительность отпуска данного работника графиком не утверждены.