Материальная ответственность

Коллективная материальная ответственность работников

Образец договора о коллективной материальной ответственности

Освобождение от ответственности

Отказ от подписания договора

Как взыскать ущерб

Материальная ответственность

Материальная ответственность работников — это один из видов ответственности, возникающей у работника при исполнении трудовых обязанностей, а именно: если будет обнаружена недостача переданного работнику имущества или его порча.

Случаи возникновения ответственности могут быть разными: либо это следствие нарушения локальных актов предприятия или законодательства, либо причинение ущерба.

Материальная ответственность сотрудников может наступить в случае действий либо бездействия, в результате которых работодатель понес убытки (ст. 238 ТК РФ).

Ответственность наступает в следующих случаях:

  • причинен ущерб имуществу;
  • работодатель понес убытки, причиненные в результате действий (бездействия) сотрудника;
  • определен размер ущерба.

Взыскать стоимость убытков с работников можно, если между ними и работодателем подписан договор о полной материальной ответственности (ст. 242 ТК РФ). В отсутствие такого соглашения размер ответственности будет ограничиваться ежемесячной заработной платой (ст. 241 ТК РФ).

Материальная ответственность работников разделяется на несколько видов:

  1. В зависимости от субъекта:
    • индивидуальная, т. е. для определенного работника;
    • коллективная, т. е. налагаемая на всех членов отдела или бригады (ст. 245 ТК РФ).
  2. В зависимости от размера возмещения:
    • полная, т. е. ущерб возмещается в полном размере независимо от дохода служащего (ст. 242, 243 ТК РФ);
    • ограниченная — в переделах ежемесячного дохода (ст. 241 ТК РФ).

Коллективная материальная ответственность работников

Коллективная материальная ответственность может наступить, если между сторонами подписан соответствующий договор (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 25.02.2015 по делу № 33-1656).

Такой договор подписывается с сотрудниками, которые в ходе своей деятельности получают, передают, обслуживают или просто используют материальные ценности организации (ст. 245 ТК РФ). Список должностей, замещаемых работниками, с которыми заключать договор обязательно, указан в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Подписывая такой договор, администрация получает право требовать возмещения убытков от целого отдела (бригады). Требование можно предъявить и в том случае, если не удастся установить конкретного виновника, а факт обнаружения недостачи будет подтвержден.

Если же работник, привлекаемый к коллективной ответственности, не желает ее нести, ему придется доказать, что он не совершал никаких виновных действий (ч. 3 ст. 245 ТК РФ).

Сумму причиненного ущерба работники могут возместить в добровольном порядке. Если согласие между сторонами не достигнуто, указанный вопрос будет рассматриваться в судебном порядке, где уже будет установлен размер и вина каждого участника коллектива (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

Взыскание производится в соответствии с рекомендациями пленума Верховного суда РФ, данными в п. 14 постановления «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность…» от 16.11.2006 № 52. Т. е. учитываются:

  • степень вины каждого;
  • размер зарплаты виновных сотрудников;
  • время работы в составе бригады с момента инвентаризации до выявления ущерба.

Образец договора о коллективной материальной ответственности

Договор о коллективной материальной ответственности должен включать в себя следующие сведения:

  1. Название, дату и место его заключения.
  2. Данные всех сотрудников и работодателя.
  3. Предмет договора (указание, какие ценности вверены сотрудникам и за что они будут нести ответственность).
  4. Способ определения размера утраченного имущества (например, проведение экспертизы и др.).
  5. Когда наступает ответственность (например, при оплате руководством сумм третьим лицам вследствие виновных действий работника и др.).
  6. Подписи и реквизиты сторон. 

Приложение 4 к постановлению № 85 содержит типовую форму договора о коллективной материальной ответственности.

Скачать образец можно по ссылке: Образец договора о коллективной материальной ответственности.

Если в коллектив трудоустраиваются новые сотрудники, необходимости в заключении нового договора нет. Однако его можно изменить или перезаключить в том случае, если состав коллектива изменяется более чем на 50% либо меняется бригадир (см. п. 4 раздела II типовой формы договора).

Освобождение от ответственности

Освобождение от материальной ответственности возможно по причинам, указанным в ст. 239 ТК РФ:

  1. Если ущерб имуществу был причинен вследствие форс-мажора или непреодолимой силы, такой как наводнение, стихийное бедствие и пр.
  2. Если имущество было использовано для самообороны.
  3. Если администрацией не созданы условия для хранения имущества (определение Приморского краевого суда от 11.08.2015 по делу № 33-6821/2015).

Отказ от подписания договора

При отказе работника от подписания подобного договора он может быть уволен. Отказ от подписания договора можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины, а соответственно, возможно применение всех мер ответственности за это (п. 36 постановления пленума Верховного суда РФ «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ» от 17.03.2004 № 2).

Как взыскать ущерб

Привлечь работника к материальной ответственности самостоятельно руководство может в том случае, если размер ущерба не больше его ежемесячного заработка (ст. 248 ТК РФ). Такое распоряжение нужно оформить не позднее 1 месяца со дня выяснения окончательной стоимости размера ущерба (апелляционное определение Ростовского областного суда от 01.02.2016 по делу № 33-1546/2016).

В противном случае при несогласии работника с размером выплачиваемой суммы взыскание возможно только через суд.

С согласия работодателя допускается передача ему равносильного имущества взамен утраченного или же ремонт испорченного (ст. 248 ТК РФ).

Если же стороны согласны с размером суммы, подлежащей возмещению, производить выплаты допускается путем составления определенного соглашения с указанием в нем сроков и графика оплаты (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

Заключение договора о коллективной материальной ответственности считается способом минимизации рисков работодателя, возникших при использовании работниками вверенного им имущества. Коллективный договор о материальной ответственности позволяет привлечь к ответственности целую бригаду, коллектив или отдел. При этом выявлять конкретного виновника произошедшего не нужно.

Однако необходимо иметь доказательства утраты или недостачи имущества. При размере ущерба, не превышающем сумму ежемесячной зарплаты, взыскать ущерб с работников можно на основании распоряжения работодателя. В иных случаях взыскать сумму ущерба можно только в судебном порядке.