Как заполнить личную карточку сотрудника

Бланк личной карточки работника (форма Т-2)

Как заполнить личную карточку сотрудника 

Оформить данный документ потребуется на каждого сотрудника, работающего на предприятии.

Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (в ред. от 25.03.2013) содержит ссылки на этот документ, а постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 утверждена его форма.

Личная карточка Т-2 включает все данные о сотруднике, в том числе его профессиональных успехах.

Личная карточка работника Т-2 может заполняться как от руки аккуратным почерком, так и с применением автоматизированных систем.

Не допускается наличие в карточке опечаток, ошибок, кроме принятых зачеркиваний, например при внесении информации о перемене фамилии.

Личная карточка работника по форме Т-2 заполняется работодателем и хранится в его отделе кадров, а затем в архиве. При поступлении на работу ее оформляют, а при увольнении закрывают и передают на постоянное хранение.

Допускается заведение новой карточки, если старая пришла в негодность. При этом на старом бланке ставится соответствующая отметка.

Карточка заполняется на основании следующих документов:

  1. Трудовой книжки;
  2. Страхового свидетельства;
  3. Диплома;
  4. Паспорта;
  5. ИНН;
  6. Военного билета;
  7. Других документов (например, водительских прав, медицинской книжки и т. д.). 

Кроме того, в ней отражаются:

  1. Реквизиты распоряжения о приеме на работу;
  2. Информация о трудовом договоре;
  3. Номер телефона сотрудника;
  4. Его уровень владения иностранными языками.

Бланк личной карточки работника (форма Т-2) 

Личная карточка делится на 11 разделов:

  1. Общие сведения о лице.
  2. Воинский учет. Информация указывается в том случае, если сотрудник считается военнообязанным.
  3. Прием на работу, переводы на другую работу. Заполняется на основании трудовой книжки.
  4. Аттестация. Переписывается информация из аттестата и его реквизиты.
  5. Повышение квалификации. Раздел формируется на основе свидетельств о повышении квалификации.
  6. Профессиональная переподготовка. Удостоверяется сертификатом или свидетельством о получении образования.
  7. Награды, почетные звания. Фиксируются все виды поощрений и профессиональные достижения.
  8. Отпуск. Раздел содержит данные обо всех его видах, которыми сотрудник воспользовался, работая на предприятии.
  9. Льготы. Например, группа по инвалидности.
  10. Иные сведения. Например, реквизиты заграничного паспорта работника.
  11. Раздел о прекращении трудовых отношений. Подлежит заполнению только после увольнения сотрудника. В нее вносятся реквизиты приказа, а также причины увольнения. 

Если какие-либо данные отсутствуют либо в том или ином разделе будет отрицательный ответ, это поле необходимо оставить незаполненным.

Отдельные поля личной карточки заполняются путем кодирования реквизитов. При указании неверных чисел или кодов, не имеющих к ней отношения, карточка может быть признана испорченной.

Достоверность всех сведений, указанных в личной карточке, а также вносимых в нее корректив гражданин подтверждает своей подписью.

Образец заполнения личной карточки Т-2 можно скачать здесь: Личная карточка работника - образец заполнения. 

Личная карточка Т-2 — документ стандартной формы, который содержит основную информацию относительно сотрудника. Заполняется на основании предъявленных документов.