Приказ о внесении изменений в штатное расписание, в том числе окладов

Образец приказа о переименовании должности в штатном расписании

Приказ о внесении изменений в штатное расписание, в том числе окладов 

Штатное расписание согласно письму Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1 — это локальный акт, в котором содержится:

  • перечень отделов и других структурных подразделений;
  • список должностей;
  • число рабочих единиц;
  • информация об окладе и надбавках;
  • месячный фонд оплаты труда. 

Как указывается в том же письме, несмотря на отсутствие требования законодателя об обязательной разработке и утверждении штатки, трудовые инспекторы могут расценить отсутствие этого акта как нарушение трудового законодательства и привлечь работодателя к ответственности по ст. 5.27 КоАП.

Итак, допустим, штатное расписание в организации имеется, но работодатель решил его изменить (как правильно это сделать, читайте здесь: Как правильно вносить изменения в штатное расписание).

Возьмем частный случай — изменение окладов в связи с проведением индексации в соответствии со ст. 134 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Сначала выносится приказ о проведении индексации, затем приказ об изменении штатного расписания.

В приказе об изменении штатного расписания указываются:

  • основание его издания (в нашем случае — повышение окладов в связи с проведением индексации);
  • старые оклады, которые меняются на новые, либо, как вариант, на сколько повышается оклад каждого работника (прописываются все должности);
  • информация об утверждении новой штатки и дате начала ее действия. 

С каждым работником заключается допсоглашение к трудовому договору, поскольку меняются условия последнего. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Изменение условий оплаты труда происходит по согласованию с профсоюзом (ч. 4 ст. 135 ТК РФ). 

Образец приказа о переименовании должности в штатном расписании 

За 2 месяца перед изданием приказа об изменении штатного расписания в связи с переменой должности, указанной в нем, работодатель предупреждает об этом работника.

Для этого работнику дается/отправляется уведомление о переименовании должности, в котором адресат расписывается о получении и отсутствии с его стороны возражений против проведения процедуры. Затем с ним заключается допсоглашение, где указывается новое название должности.

По истечении 2 месяцев приказом об изменении штатного расписания вводится новая штатка. 

ВАЖНО! При перемене должности в трудовую книжку должна быть внесена соответствующая запись (абз. 4 п. 3.1 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). 

В приказе об изменении штатного расписания в связи с переименованием должности содержится:

  • основание переименования;
  • старые должности и новые, их заменяющие;
  • информация об утверждении новой штатки. 

Образец приказа смотрите здесь: Образец приказа об изменении штатного расписания

Таким образом, при изменении штатного расписания в приказе должно быть указано основание проведения этой процедуры, а также информация, которая будет содержаться в новой штатке.

В некоторых случаях, в частности при обновлении размера окладов и названий должностей, должно быть заключено допсоглашение с работником.