Правила заполнения больничного листа

Исправление в больничном листе работодателем — образец-2016

Как исправить ошибку в больничном листе?

Правила заполнения больничного листа 

Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» от 26.04.2011 № 347н, а к его заполнению предъявляются нижеуказанные требования [установлены Порядком, утвержденным также Минздравсоцразвития в приказе от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок)]:

  1. Согласно п. 56 Порядка больничный лист заполняется черной гелевой ручкой. Шариковой заполнять нельзя.
  2. Допустимо комбинированное заполнение больничного листа: часть информации можно внести машинной печатью, а часть вручную (письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).
  3. Ячейки заполняются прописными буквами, цифрами и знаками препинаниями, за их (ячеек) пределы выходить нельзя. Печати, проставляемые организациями, также должны находиться внутри этих ячеек.
  4. Название организации (медицинской или работодателя) можно произвольно сокращать, при этом оно может включать кавычки, тире, знак «№».
  5. Свой адрес медорганизация может написать в произвольном порядке, в случае каких-либо сомнений ФСС уточнит его по указанному ОГРН (п. 8 письма ФСС РФ «О разъяснении…» от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (далее — письмо № 12956)).
  6. Для пробела пропускается одна ячейка между словами.
  7. При указании Ф.И.О. врача его инициалы разделяются точками. Хотя пробел между инициалами также допустим.
  8. Отступ абзаца не делается, все знаки вносятся начиная с 1-го же квадратика. Оставшиеся незаполненные поля не перечеркиваются.
  9. Нужные пункты БЛ отмечаются знаком V.

Главное условие для правильного заполнения больничного листа — все внесенные записи должны быть понятными и хорошо читаемыми.  

Исправление в больничном листе работодателем — образец-2016 

Больничный лист (БЛ) — это документ строгой отчетности, поэтому вносить в него исправления можно только в предусмотренных законодательством случаях.

Исправление в больничном листе ошибок врачом недопустимо. Бланк будет считаться испорченным и должен быть заменен дубликатом (п. 3 письма № 12956).

При этом допущенные работодателем ошибки (максимум 2) можно исправлять.

Технические недочеты, согласно последнему абзацу п. 17 письма № 12956, не являются основанием для непринятия БЛ и отказа в выплате пособий. Такими недочетами могут быть:

  • попадание букв на границу ячеек (не путать с выходом за границы);
  • попадание печати на информационное поле;
  • заполнение ячеек заглавными (прописными) буквами и т. п.

Сокращение должности медицинского работника также не является нарушением. Например, врач-аллерголог можно написать как врач-аллерг. При этом написание слова «врач» без указания его специальности недопустимо (абз. 3 п. 11 письма № 12956).

Все эти моменты должен проверять бухгалтер или другое лицо, оформляющее раздел БЛ, предназначенный для заполнения работодателем.

При обнаружении ошибок БЛ возвращается работнику для замены на правильно оформленный. Или это сделает работник ФСС — тогда оформление документов и перевод компенсации работодателю за выплаченное пособие затянутся.  

Как исправить ошибку в больничном листе? 

Ошибку в поле среднедневного заработка работника или суммы пособия либо другого поля, заполняемого работодателем, нельзя замазывать штрихом или перечеркивать.

Согласно абз. 4 п. 65 Порядка вся запись, где допущена ошибка, аккуратно зачеркивается. С обратной стороны бланка БЛ указывается верная информация с заверенным примечанием «исправленному верить».

Образец исправления в больничном листе работодателем: «Запись "1500 руб. 00 коп." ошибочна. Правильная запись "1500 руб. 50 коп." Исправленному верить».

Заверяет это исправление должностное лицо организации, ставится печать.

Таким образом, оформление больничного листа и внесение в него исправлений довольно подробно и четко регламентированы нормативными актами.