Пакет необходимых к аттестации документов

Содержание документов на аттестацию

Последствия аттестации, в том числе дополнительной, какими документами оформляются ее результаты

Пакет необходимых к аттестации документов 

Аттестация производится:

  • по желанию работодателя, решившего проверить профпригодность персонала;
  • согласно прямому указанию закона регулярно (например, для ученых или педагогов);
  • для установления более высокой квалификационной категории по желанию работника. 

В отсутствие специальных правил для отрасли или госоргана работодателю, проводящему аттестацию, следует ориентироваться на постановления от 05.10.1973 ГКНТ СССР № 470, Госкомтруда СССР № 267 и от 17.02.1986 ГКНТ СССР № 38, Госкомтруда СССР № 50 (далее — постановления № 470/267 и № 38/50), которые применяются до сих пор в части, не противоречащей ТК РФ.

Исходя из вышеуказанных актов и практики, отметим, что в пакет документов для аттестации входят:

  • положение об аттестации;
  • график ее проведения;
  • характеристика работника;
  • аттестационный лист;
  • приказ о проведении аттестации. 

Их формы нигде не утверждены, перечисленные документы составляются по обычаям делового оборота. 

Содержание документов на аттестацию 

В положении об аттестации прописывается:

  • цель проведения;
  • кто должен и кто не должен ее проходить;
  • периодичность проведения аттестации;
  • основания для проведения внеочередной аттестации;
  • порядок ее проведения;
  • состав комиссии (число человек);
  • критерии оценки;
  • образцы решений, принимаемых комиссией. 

Вышеприведенная информация не должна противоречить положениям постановлений № 470/267 и № 38/50. Как правильно составить положение об аттестации — в статье Составляем положение об аттестации работников – образец.

В характеристике (отзыве) работодатель пишет свои наблюдения о трудовой деятельности работника: дисциплина, достижения и т. д. Работник обязательно должен быть ознакомлен с отзывом на себя.

В аттестационном листе содержатся поля, в которых подробно указывается:

  • Ф. И. О. работника, дата его рождения;
  • его образование;
  • занимаемая им должность, ее длительность;
  • дата проведения последней аттестации;
  • информация об имеющихся/бывших взысканиях и поощрениях;
  • оценка по результатам аттестации;
  • дата ее проведения и подписи членов комиссии. 

Как его корректно заполнить, см. в статье Аттестационный лист работника - образец заполнения.

После подготовки и утверждения вышеуказанных документов издается приказ о проведении аттестации с графиком (особенности его издания — в статье Образец приказа о проведении аттестации работников). 

Последствия аттестации, в том числе дополнительной, какими документами оформляются ее результаты 

Необходимо отличать внутреннюю аттестацию от независимой оценки квалификации, которая проводится в порядке, указанном в законе «О независимой оценке» от 03.07.2016 № 238-ФЗ, на добровольной основе.

Внутренняя аттестация работников проводится в порядке, предусмотренном:

  • ведомственными актами для должностей, работники на которых обязаны периодически подтверждать свою квалификацию;
  • внутренними локальными актами предприятия для всех остальных должностей. 

На основании отрицательных результатов внутренней аттестации возможно увольнение работника по п. 3 ст. 81 ТК РФ, по результатам независимой оценки квалификации этого произойти не может (п. 4 информации Минтруда России от 21.04.2017).

На практике уже сложилось, каким документом оформляются результаты внутренней, в том числе дополнительной, аттестации, — это протокол заседания аттестационной комиссии. В ряде случаев аттестованному сотруднику выдается удостоверение или вкладыш к нему (п. 1.16.2 Технологического регламента проведения аттестации сварщиков и специалистов сварочного производства, утв. постановлением Госгортехнадзора России от 25.06.2002 № 36). 

Работодатель поначалу готовит документы для аттестации: положение о ее проведении, характеристику работника и аттестационный лист. После этого он издает приказ о проведении аттестации, которым утверждаются члены аттестационной комиссии, график и список работников, попадающих под проверку знаний и соответствия занимаемой должности.

Результаты аттестации заносятся в протокол, подписываемый всеми ее участниками.