Когда предоставляется справка о валютных операциях

Если расчет происходит в российских рублях

Когда справка не представляется

Как оформить справку о валютных операциях

Ответственность за непредставление справки

Когда предоставляется справка о валютных операциях 

Справку о валютных операциях должен оформить резидент и представить ее в уполномоченный банк, как указано в инструкции Банка России «О порядке представления резидентами и нерезидентами…» от 04.06.2012 № 138-И (далее — инструкция).

Согласно п. 2.1 гл. 2 инструкции такая справка оформляется, если происходит зачисление иностранной валюты на транзитный валютный счет или ее списание с расчетного счета.

Дадим определения некоторым терминам.

Резидентами считаются:

  • организации;
  • индивидуальные предприниматели;
  • лица, занимающиеся частной практикой. 

Перечисленные субъекты-резиденты зарегистрированы в одном государстве — нашей стране. Иностранные граждане и организации-импортеры называются нерезидентами.

Согласно п. 8 ч. 1 ст. 1 ФЗ «О валютном регулировании» от 10.12.2003 № 173-ФЗ уполномоченными банками являются кредитные организации, имеющие лицензию Центрального банка РФ, дающую право работать с валютой других стран, проводить с ней банковские операции.

Банк открывает транзитный валютный счет вместе с текущим. На него зачисляется практически вся переведенная валюта.

Итак, рассматриваемая справка представляется резидентами, когда они проводят банковские операции с валютой других стран — получают или отправляют ее за границу. Она заполняется и подается в 1 экземпляре вместе с документами, обусловившими проводимую банковскую операцию.

Справка представляется не позднее 15 рабочих дней после того, как деньги были получены на транзитный счет, или вместе с распоряжением о переводе, т. е. когда деньги списываются со счета.

Если расчеты проводятся через иностранный банк по паспорту сделки, справка представляется в уполномоченный банк в течение 30 рабочих дней после месяца, в котором был проведен расчет. 

Если расчет происходит в российских рублях 

Возможна ситуация, когда партнеры решили, что будут рассчитываться в рублях. Тогда справку о валютных операциях банк потребует, только если будет т. н. паспорт сделки.

Паспорт сделки — документ, оформляемый резидентом в уполномоченном банке, если:

  • он проводит расчеты с иностранными партнерами;
  • операции с деньгами проводятся через счета, открытые в этом банке или через счета в иностранном банке;
  • по договору осуществляется экспорт/импорт товаров, услуг, информации, результатов интеллектуальной деятельности или предоставляется заем;
  • сумма сделки по договору равна или больше эквивалента 50 000 долларов США. 

Более подробно ситуации, требующие оформления паспорта сделки, раскрыты в гл. 5 инструкции.

Таким образом, паспорт сделки оформляется при соблюдении всех вышеуказанных условий, а справка — при наличии этого паспорта, если сделка проводится в рублях.

Справка представляется в течение 15 рабочих дней после зачисления выручки или одновременно с распоряжением о списании, если резидент переводит деньги контрагенту. 

Когда справка не представляется 

Представлять справку не требуется в следующих случаях:

  1. Если владелец счета — обычный гражданин нашего или иностранного государства.
  2. При получении взысканных средств с резидента.
  3. При проведении операции методом прямого дебетования. Это значит, что деньги списываются по требованию получателя платежа с согласия (акцепта) владельца счета. При наличии платежного требования, инкассового поручения, платежного ордера справка не нужна.
  4. При проведении операций с иностранной валютой внутри одного уполномоченного банка. Причем неважно, куда переводятся деньги со счета — на другой счет того же владельца, другому владельцу или банку.
  5. Если резидент переводит иностранному гражданину пособие, пенсию или другие страховые выплаты.
  6. Если для списания средств со своего валютного счета используется банковская карта. При наличии паспорта сделки справка должна быть представлена в банк не позднее 15 рабочих дней после месяца, в котором была проведена соответствующая операция.
  7. Если резидент перепоручил составление справки банку, в котором у него открыт валютный счет. 

Как оформить справку о валютных операциях 

Вся информация по оформлению справки о валютных операциях подробно описана в инструкции. Мы дадим только краткую характеристику.

Из названия некоторых полей интуитивно ясно, что именно в них нужно указать. Например: «Наименование уполномоченного банка». Понятно, что здесь пишется название банка, в котором открыт валютный счет резидента.

В справке содержатся такие сведения, как:

  • информация о российском участнике сделки, уполномоченном банке;
  • номер валютного счета;
  • документ — основание для выполнения валютных операций;
  • коды страны, проводимой операции, валюты;
  • сумма сделки, дата ее совершения и т. д. 

В графе «Дата операции» ставится 1 из перечисленных в инструкции дат:

  • дата, указанная в уведомлении как дата получения иностранной валюты резидентом на своем счете;
  • дата зачисления на счет российского партнера в банке средств в рублях, поступивших от плательщика по составленному договору.
  • дата перевода денег со счета резидента по распоряжению и т. д. 

Всего инструкцией предусмотрено 10 видов дат. 

В графе «Признак платежа» пишется один из кодов, например:

  • 1 — зачисление денег на счет резидента;
  • 2 — списание денежных средств со счета резидента. 

Код вида операции можно выбрать в приложении 2 к инструкции. Например, операции по расчетам между партнерами разных стран за продаваемые товары без их ввоза в нашу страну имеют код 12.

Цифровой код валюты выбирается по Общероссийскому классификатору валют. 

Кроме того, в справке указывается информация о паспорте сделки, если он есть.

В графы с 9 по 12 вносятся условия заключенного контракта или договора займа.

В поле «Информация уполномоченного банка» банк фиксирует дату представления справки и документов, прикладываемых к ней. 

Ответственность за непредставление справки 

Ст. 15.25 КоАП РФ предусмотрено административное наказание за невыполнение требований валютного законодательства нашей страны.

Ч. 6 указанной статьи касается нарушения порядка оформления и представления справки о валютных операциях. Наказание назначается в зависимости от характера и сроков нарушения, а также статуса правонарушителя. Размер административных штрафов варьируется от 300 до 150 000 руб.

Таким образом, справка о валютных операциях как форма валютного контроля является обязательным отчетным документом для предпринимателя или юридического лица, работающего с иностранными партнерами. Она должна направляться в уполномоченные банки по установленной форме в строго ограниченные сроки. За ее непредставление Кодексом об административных правонарушениях РФ предусмотрены штрафы.