Справка о закрытии счета в банке: формы представления информации

Для чего требуется справка о закрытии счета

Содержание справки

Справка о закрытии счета в банке: скачать образец

Справка о закрытии счета в банке: формы представления информации 

Необходимость в выдаче справки о закрытии расчетного счета определяется банком самостоятельно в локальной документации, т. к. такая обязанность законом на кредитные организации не возложена (см. ст. 859 Гражданского кодекса РФ, гл. 8–9 инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И).

Помимо этого, возможны ситуации, когда сам владелец счета представляет такую справку по запросу соответствующей организации, в т. ч. госоргана. Например, до мая 2014 года такую справку-уведомление должны были отправлять во внебюджетные фонды плательщики страховых взносов и т. д.

Чаще всего банки не выдают такие справки по собственной инициативе, однако могут это сделать по запросу клиента. Вместе с тем в банке может и не быть утвержденной формы справки именно о закрытии счета, поэтому можно попросить справку о существовании открытых счетов в банке (этот вопрос детально раскрыт в нашей статье по ссылке Справка об открытии счета в банке — образец).

Формы представления информации могут быть различными — в зависимости от предназначения справки и требований субъекта, для передачи которому справка запрашивается, в т. ч.:

  • на бумажном носителе;
  • в цифровом формате через выделенные средства связи и защищенные каналы (например, клиент-банк и т. д.). 

Для чего требуется справка о закрытии счета 

Независимо от правового статуса владельца закрываемого банковского счета (физического лицо, индивидуальный предприниматель или организация), обязанность по уведомлению налогового органа о закрытии счета возлагается на банк (п. 1.1 ст. 86 Налогового кодекса РФ). Таким образом, необходимость в получении справки о закрытии счетов в целях уведомления ФНС РФ владельцем счета в настоящий момент отсутствует.

Аналогичным образом уведомление внебюджетных фондов также производится самим банком.

Вместе с тем справка об отсутствии счета может потребоваться владельцу счета и в иных целях, например для предъявления в суд как доказательства своего имущественного положения (п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 20.03.1997 № 6) и т. п. Закон не устанавливает ограничений в части представления такой информации надлежащим лицам. 

Содержание справки

Унифицированной/типовой формы справки о закрытии счета в банке законодательством не предлагается, однако такие формы могут быть утверждены локальной документацией самого банка.

Так, обычно справка (нередко она носит название «Уведомление клиента о закрытии счета») включает следующие атрибуты:

  • номер и дату исходящего документа;
  • наименование и адрес владельца закрываемого счета;
  • наименование банка и его структурного подразделения;
  • собственно подтверждение закрытия счета с указанием его наименования, реквизитов и даты закрытия, указание основания для закрытия счета (например: «Закрытие банковского счета производится в связи с расторжением договора банковского счета по заявлению клиента» и т. д.);
  • должность и Ф. И. О. уполномоченного лица со стороны банка, его подпись, печать банка. 

Текст такого уведомления обычно размещается на фирменном бланке кредитной организации.

Подтвердить факт закрытия счета можно и с помощью справки о наличии счетов в банке. Получить такую справку можно как в самой кредитной организации, так и в налоговом органе по запросу. При этом право на получение справки, содержание которой составляет банковскую или налоговую тайну соответственно, могут только уполномоченные на то законом лица, в т. ч.:

  • сам субъект в отношении имеющихся у него счетов (абз. 2–4 закона «О банках и банковской деятельности» от 02.12.1990 № 395-I, письмо ФНС РФ от 23.05.2011 № ПА-4-6/8136@);
  • суды;
  • государственные внебюджетные фонды;
  • органы следствия;
  • ФССП и др. лица в соответствии с законодательством РФ. 

Справка о закрытии счета в банке: скачать образец 

Банки, как упоминалось выше, обязаны представлять информацию в органы ФНС РФ как об открытии, так и о закрытии счетов. Кроме того, налоговые органы сами имеют право отправлять запросы о наличии/отсутствии счетов у того или иного субъекта (п. 3 ст. 86 НК РФ). Для этого на законодательном уровне введена специальная форма справки о наличии счетов (см. приложение 2 к приказу ФНС РФ от 25.07.2012 № ММВ-7-2/519@). Такую справку банк может выдать и лицу, по закону уполномоченному на получение содержащейся в ней информации, в т. ч. клиенту в отношении него самого.

Справку о подтверждении закрытия счета в банке можно найти по ссылке: Справка о закрытии счета в банке - образец.

Рекомендуем также ознакомиться с тонкостями процедуры закрытия банковского счета юрлица в нашей статье по ссылке Как закрыть счет в банке юридическому лицу?

Итак, унифицированного/типового образа справки о закрытии расчетного счета на законодательном уровне не утверждено, однако форма такого документа может быть регламентирована внутренней документацией банка либо организацией, затребовавшей такую справку у владельца счета.

В отсутствие возможности получения справки именно о закрытии расчетного счета владелец счета может получить справку об имеющихся в банке счетах. Такую справку может выдать как сама кредитная организация, так и органы ФНС РФ по запросу.